原标题:门禁系统知多少?最全的问答都在这里了!

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大学城校区学生公寓事务服务中心

华南理工大学大学城校区智慧门禁与通道服务系统已经安装完毕,将于本月投入使用。为了帮助同学们更好地适应门禁系统,学生公寓事务服务中心将征集到的相关问题进行汇总解答。门禁系统到底有何奥秘,快跟小编来一探究竟~

时间问题

1、门禁时间过早,是否可以推迟一下?

根据学生手册和学校相关规定,本科生必须要在晚上11点前回到宿舍,研究生必须要在晚上11点半前回到宿舍。

2、有了门禁系统后过了门禁时间是否还会锁门?

按照当前门禁系统设定,门禁时间后,门禁系统为晚归模式,玻璃门常闭但不会锁死,学生刷卡过闸机后再刷卡能自行推开玻璃门即可进入宿舍,每次刷卡都会有记录。

3、门禁系统启用后,是否就没有晚上几点回去的限制?

门禁系统启用后,学生还是要在学校规定的时间内回到宿舍,即本科生需要在晚上11点前回到宿舍,研究生需要在晚上11点半前回到宿舍。

4、门禁系统是只在晚上使用,用于记录晚归的吗?还是24小时使用?

有同学建议参照国内外顶尖高校的管理经验,实行宿舍楼24小时开放政策,不设置门禁时间,允许学生随时自由进出;

也有同学建议白天不使用门禁系统,白天使用太不方便了。

门禁系统是24小时使用的,任何时间段进出都会有记录;针对如何使用该门禁系统的情况,将会有专门的系统使用教程。

5、晚归的情况下,刷卡后要等阿姨接通视频电话,很麻烦,可否改善一下这个问题?

学生晚归情况下,如果有带学生卡,则可以直接刷卡进入宿舍楼,不需要等阿姨接通视频电话;如果是没有带学生卡,则需要等楼管阿姨接通视频电话,等阿姨确认后方能进入宿舍楼。学生随身携带卡片可避免麻烦。

6、 C13混住了研究生,博士生,本科生,门禁是否时间应该不同?

C1和C13都是混住楼栋,这2个楼栋都是按照学校规定进行门禁,即本科生是晚上11点,研究生是晚上11点半,例如晚上11点20时,本科生回来刷卡会登记成“晚归”,研究生则不会登记成“晚归”。

启用时间

1、门禁系统什么时候开始使用?

门禁系统将于2018年1月15日正式开始使用。

2、是否可以尽快投入使用?

学校在抓紧门禁系统的安装,有望在2018年1月中下旬完成验收,提前投入使用。

刷卡问题

1、可不可以借别人的卡刷卡进去?

建议学生不要轻易出借个人卡片给他人,也不要轻易借用他人卡片。因为相互出借卡片刷卡进出宿舍,后台数据记录为卡片登记人、摄像头抓拍记录为进出门禁的人,存在承担相应责任的风险。

2、使用哪张卡刷呢?

学生使用门禁系统时,将会使用华南理工大学校园一卡通(即绿卡)。

3、卡丢了或忘记带卡,该怎么进门?有没有预备方案?

卡丢了或忘记带卡时,可以找楼管阿姨开门,或者申请使用指纹进出宿舍。

4、门禁卡是只能刷自己楼栋的还是可以刷所有楼栋的?

每个学生的门禁卡都只能刷自己楼栋的门。

5、如果只能刷自己楼栋的门,那对于借用其他楼栋活动室开会或者其他需要去别的楼栋的情况下,该如何进门?

如果是需要借用其他楼栋活动室开会或者有其他需要去别的楼栋,学生应按照规定找对应楼栋的楼管阿姨进行登记才能进出宿舍楼。

通行问题

1、学生出入高峰期是否会开小门?如果仅使用门禁系统,会不会造成堵塞?

目前门禁系统单通道每分钟可通过90人,正常使用时不会造成拥堵;在试用阶段,如果出现堵塞等情况,会考虑在学生出入高峰期打开访客通道(小门),方便学生和使用者进出。

2、门禁过窄,出入不方便;新生入学/毕业生离校时,大件行李出入不方便。

如果是遇到出入不方便的情况,学生可以咨询楼管阿姨,让楼管阿姨帮忙打开货物通道进出楼栋。

3、有指定闸门的通行方向吗?没有指定的话想出入同一闸门的两个人同时刷卡怎么办?

闸门的通行方向会根据后台管理端设定,不同时间段会有不同的通行方向设定。

使用问题

1、门禁系统具体如何操作?

在门禁系统正式投入使用后,会有具体的培训和规章制度,方便学生与管理人员使用。

2、宿舍楼下的显示屏是用于公示晚归人员名单的吗?显示屏可以不要那么大吗?

宿舍楼下的显示屏除了显示进出人员信息,还会显示通知公告、新闻等消息。

3、有同学建议使用回原来研究生楼栋的门禁系统,方便,还不会影响到阿姨休息。

为了住宿生的安全和方便宿管办的管理,各宿舍楼栋都将使用该新的门禁系统。学生随身携带卡片、按规定进行出入,可以大大降低影响阿姨休息的可能性。

安全问题

1.门禁的小板很低,容易翻入,如果不刷卡,直接翻过门禁系统会怎样?有报警系统吗?

人员不刷卡直接翻过门禁系统,将会触发报警,同时摄像头会进行抓拍处理;该门禁系统有配备的报警系统。

2.别人捡到卡后直接刷卡也能进是吗?

按照当前门禁系统设定,别人捡到卡后可以直接刷卡进出,但存在安全风险、法律责任风险。学生发现卡片丢失后,应第一时间进行挂失并补办新卡片,降低各种风险。

3.希望可以装一个刷脸系统,脸证人对应。

该门禁系统已安装配套的刷脸系统。

4.如果进入一定要刷卡的话,遇到紧急情况,逃生效率会不会过低?

如果遇到火灾等紧急情况,门禁系统的所有门都会自动断电打开,学生可以不刷卡直接离开宿舍;而且该门禁系统有通道限制,能避免人员拥挤等情况。

5.如何带亲人进宿舍?

学生如果想带亲人进出宿舍,应按照规定找楼管阿姨登记,让楼管阿姨打开访客通道。

6.刷了卡但是突然想起没带东西,要出去重新刷一下回来吗,不这样做的后果是什么?如果没有后果,那可不可以一个人在里面刷卡让外面的人进来?

学生刷完卡后,如果马上通过速通门,门将会在人通过后立即关闭;学生如果没有通过速通门,门将会在设定的短时间后自动关闭。按照当前门禁系统设定,可以一个人在里面刷卡后让外面的人进来,但是每次刷卡都会进行摄像头抓拍处理。

记录问题

1、门禁系统会对大家的出入有记录吗?

门禁系统会对使用者的进出作记录。

2、刷卡会透露出个人信息吗?

目前测试阶段,门禁系统的设定是显示学生的姓名、学号、学院、宿舍号等信息,以便楼管阿姨确认进出人员信息;可以根据实际使用情况适当修改所显示的个人信息内容。

3、记录会同步给学院吗?

该门禁系统可以把学生出入记录通过云信使平台同步给学院对应的管理者,以便管理。

4、门禁系统会查到大家上课的出勤情况吗?

该门禁系统只能记录学生是否离开宿舍楼,并不清楚学生离开宿舍后是否去上课了。

5、做实验经常会晚归,晚归过多会不会影响到学分之类的?

门禁系统是加强楼栋安全管理的设施。晚归对学分等方面的影响,由学校政策和学生手册规定。

其他问题

1、门禁主要是为了方便大家,过了门禁时间回的时候还要麻烦楼管阿姨的话还是很影响楼管阿姨的睡眠质量。

管理和登记学生进出宿舍楼栋是楼管阿姨的工作职责,门禁系统可以有效协助楼管阿姨开展日常工作。学生若能随身携带卡片、按规定出入,既可以给自己带来方便,也可以大大降低影响阿姨休息的可能性。

2、刷卡有没有声音?刷卡的声音会不会吵到一楼靠近门口的宿舍?

学生进出楼栋刷卡时会有声音,但是声音不会很大,对一楼靠近门口的宿舍影响不大。

插图/ 摘自网络

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