华为智慧屏云会议怎么操作_会议室预定系统有哪些?怎么操作
会议室预定系统有哪些?怎么操作?现在很多的企业都在开展一个智能办公环境,尤其是像会议室预定这样的操作,都会借助到一个会议管理系统来进行操作,市面上其实挺多这样的系统,那究竟要如何去操作这样一款会议室预定系统呢?
要预约会议的话,那么相关的功能一定要明白,预约会议需要哪些数据,要进行哪些操作,有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室,这些都是最基本的要求,笔者之前使用过思沃普智能会议系统,操作很简单,功能也强大,一起看看吧。
操作一:查看会议室状态
用户在浏览器中搜索【思沃普智能会议系统http://www.smartwork.link/Saas.html】,点击【登录】按钮,使用账号密码登录到该系统上,随后点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,这里展示当前企业中所有会议室的状态信息,用户通过该展示信息来决定接下来预约会议中的会议室和时间段的选择,非常的实用。
操作二:预约会议
当用户需要开会时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在界面上进行信息的填写操作,信息填写完成之后,查看无误再点击【提交】按钮,这样系统就会通知到每个参会人员了。(如企业开启了会议审核功能,需要等待审核结果后再进行)。
操作三:会议报表
用户在一段时间后,可以通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己在这段时间内一个会议总数据,这样可以 进行统计或者分析等的操作,有利于员工的一个工作调整。
一款专业的会议室预定系统,可以帮助企业提升不少的效率,节省时间和支出,而对于员工来说,操作简单,功能实用,也非常的乐意接受,不知道你们使用过哪些实用会议系统呢?
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