计算机excel公式教案,计算机基础教案——Excel工作表的格式化及公式的使用
Excel工作表的格式化 公式的使用
一、 数据的格式化:
1、 设置单元格的数字类型。
选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“数字”选项卡中,可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置;在“分类”列表框中选择显示形式。
2、 设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果。
选定要设置的单元格,使用快捷菜单中“设置单元格格式” 或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在“字体”选项卡下选择所需字体,字号,颜色。在该选项卡上还可设置下划线、删除线、上标或下标。
二、 列宽和行高的设置,对齐方式:
1、 设置列宽:(三种方法)
拖动列标右边界来设置所需的列宽。
双击列标右边的边界,使列宽适合单元格中的内容(即与单元格中的内容的宽度一致)。 选定相应的列,将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单,然后选择“列宽”命令并输入所
需的宽度(用数字表示)。
2、 将上面的“列宽”改为“行高”即可设置行高。
3、 设置文本的对齐方式:默认数字类型的右对齐,文本类型左对齐。设置:选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令,在“对齐”选项卡上设置水平、垂直方向的对齐方式。
4、 合并单元格:选定要合并的多个单元格,在“对齐”选项卡上选定“合并单元格”复选框,或者工具栏中的“合并及居中”按钮,然后再设置对齐方式。
三、 设置边框和底纹:
1、 单元格边框的设置和删除:选定要添加边框的单元格,单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令,单击“边框”选项卡,设置线形和颜色及样式。若选择“预置”标题下的“无”边框样式即可删除边框。
2、 单元格底纹的设置与删除:类似边框设置,对比进行。
四、 格式的复制与删除,自动套用格式:
1、格式的复制:用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息。(单双击的不同使用)
2、格式删除:“编辑”菜单下的“清除格式”命令。
五、 认识函数,创建公式:
Excel具有强大的数据处理功能,主要体现在其对公式和函数的使用上,灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。
1、公式
公式输入:工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来,在这个单元格中就可以输入公式,同时在公式中插入函数。单击要存放结果的单元格,在编辑栏或该单元格直接输入公式,按回车键结束,结果即可显示在该单元格。
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