EXCEL中文本和数字的相互转换方法
将EXCEL中存为文本的数字转换成数字
如果在 Excel 中,将数字存储为文本格式,可以通过以下步骤将其转换为数字:
- 选中需要转换格式的单元格或者整列;
- 右键单击,选择“格式单元格”;
- 在弹出的对话框中选择“常规”;
- 点击“确定”,Excel会自动将该单元格或者整列的数字格式转换为默认格式(数字)。
如果需要对大量的数据进行批量处理,可以使用 Excel 的“文本导入向导”来实现。
- 在 Excel 中新建一个工作簿;
- 选择“数据”选项卡,点击“从文本”;
- 选择需要处理的文本文件,点击“导入”;
- 在“文本导入向导”的第一步中,选择“分隔符号”或者“固定宽度”;
- 在第二步中,选择“文本”列,然后在列数据格式中选择“常规”;
- 点击“完成”,Excel 会自动将文本格式的数字转换为数字格式。
另外,如果需要在 Excel 中对已经存在的单元格或者整列进行批量转换,也可以使用 Excel 的宏功能实现。具体步骤如下:
- 按下“Alt+F11”打开Visual Basic Editor;
- 选择插入菜单 -> 模块;
- 在新建的模块中输入以下宏代码:
Sub ConvertToNumber()Selection.Value = Selection.Value + 0
End Sub
- 关闭 Visual Basic Editor,返回 Excel 界面;
- 选中需要转换格式的单元格或者整列;
- 按下快捷键“Alt+F8”打开宏窗口;
- 选择“ConvertToNumber”,点击“运行”即可完成批量转换。
将EXCEL中数字强制转换成文本
要将 Excel 中的数字强制转换成文本,可以使用文本格式。按照以下步骤操作:
1.选中要转换格式的单元格或单元格区域。
2.在“主页”选项卡中,点击“数字”组下的“文本格式”按钮。
3.或者按下快捷键 Ctrl + 1,弹出“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下选择“文本”格式,点击“确定”按钮即可。
此时 Excel 会将这些数字转换成文本格式,但不会改变其值或内容。可以使用文本格式的单元格在计算时不会参与计算。
EXCEL中如何正确存储身份证号
在 Excel 中存储身份证号码,可以采取以下两种方法:
1.将身份证号码的单元格格式设置为“文本”
在输入 18 位身份证号码时,在单元格前面添加单引号('),Excel 会将其视为文本而不是数字,这样后四位就不会变成 0。另外,也可以在输入完成后将该单元格的格式设置为文本格式。
2.将身份证号码转换为文本格式并使用自定义格式
将 18 位身份证号码转换为文本格式后,可以使用 Excel 的自定义格式来控制其显示方式,例如设置格式为“000000000000000000”,这样身份证号码后面的 0 就不会被省略。
具体操作步骤如下:
在单元格中输入身份证号码。
选中单元格,右键菜单中选择“格式单元格”。
在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“数字”选项卡,然后选择“文本”分类,并单击“确定”。
选中该单元格,右键菜单中选择“格式单元格”。
在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“自定义”分类,然后在“类型”框中输入“000000000000000000”,并单击“确定”。
这样,18 位身份证号码就可以以文本形式正确地保存在 Excel 中了。
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