计算机应用基础 高职计算机大类专业 刁爱军项目三 人事档案管理.pptx

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模块四 Excel 2010电子表格制作项目三 人事档案管理文本文档数据导入到excel中的方法DATEDIF、countif等复杂函数的计算使用方法表格数据生成图表的操作步骤项目分析新建一个excel工作簿，将文本文档中的数据导入到excel文档中。鼠标选中A1单元格，打开【数据】选项卡中的“自文本”选项，找到素材文件夹里面的文本文档“人事档案资料.txt”。任务一 导入文本文档数据在“文本导入向导”对话框中，第1步可略过，直接点击“下一步”按钮，然后在第2步中“分隔符号”栏目中勾选“空格”复选框，这时文本导入已初步完成，可直接点击“完成”按钮。任务一 导入文本文档数据适当调整各列的宽度，保存文档命名为“员工信息”。任务一 导入文本文档数据1、DATEDIF函数的应用(1)、DATEDIF函数用来计算两个日期之间的天数差、月数差、年数差，因此我们可以使用DATEDIF函数来计算年龄。(2)、在G1单元格中输入“年龄”，再在G2单元格中输入函数的计算公式：=DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)。(3)、其中括号中的“F2”代表起始日期，TODAY()表示当前的日期，”Y”表示前两个日期之间的差用整的年数来表示。表达式中的所有符号需要在英文输入方式下输入。任务二 对表格数据进行函数计算2、countif函数的应用(1)、在文档的空白单元格中输入如下内容。任务二 对表格数据进行函数计算(2)、Countif用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。鼠标单击J3单元格，打开【公式】里面“其他函数”“统计”中的countif。任务二 对表格数据进行函数计算(3)、在对话框中输入区域范围及满足的条件，分别计算各个系部的人数。任务二 对表格数据进行函数计算(4)、双击J3单元格，将其中“C2：C101”的行标和列标前面加上“$”符号，把相对引用地址改为绝对引用地址“$C$2：$C$101”。任务二 对表格数据进行函数计算(5)、鼠标移动到J3单元格右下方，显示出黑色的填充柄，向下拖动至J6单元格，利用excel自动填充在J4：J6中复制J3单元格中的函数表达式，再将其中的“信息工程系”分别改为“电子系”、“机械工程系”、“自动化系”，完成各个系部人数的统计。用同样的方法完成其他三张表格数据的计算。任务二 对表格数据进行函数计算选择I2：J6单元格，打开【插入】选项卡图表中的“三维饼图”，制作图表。任务三 制作各项数值的图表将图表的标题修改成“各系部人数统计图”，挑选适合的图表样式完成。任务三 制作各项数值的图表将图表的标题修改成“各系部人数统计图”，挑选适合的图表样式完成。任务三 制作各项数值的图表如果需要修改图表类型，可以单击生成的图表，在【设计】选项卡下点击“更改图表类型”，或者使用“图表布局”、“图标样式”等对图表进行颜色、样式的修改。任务三 制作各项数值的图表右击图表的数据部分，在弹出的快捷菜单中，也可以设置图表的数据标签和系列格式，如数字、填充、边框等格式。任务三 制作各项数值的图表任务三 制作各项数值的图表在单位的人事部门，常常需要把记录的数据进过分析，统计出各个职称、年龄、学历等阶段的数据，并生成比例图。因此我们可以使用一些较高级的函数来完成这一操作，并且能够通过这些函数的学习举一反三，掌握其他更多函数的使用方法。项目总结1、跨表引用在excel中不管是函数还是公式计算，常常需要引用其他工作表的数据来计算。与同一张表格数据的引用不同，跨表引用的表达式会在单元格的前面出现“！”的字样。比如：在“sheet2”工作表F5单元格中有表达式“=sum(原始数据!D3:D18)”指的就是计算“原始数据”工作表中的D3到D18的单元格的求和。如果用鼠标来选择的话，可以先单击“sheet2”工作表F5单元格，选择【公式】选项卡中的“Σ”自动求和。拓展延伸2、跨工作簿引用我们有时候计算需要引用不同工作簿中的数据，excel可以通过输入表达式的方式等办法来解决这个问题。比如在打开的工作表某个单元格中输入“=SUM('E:\各种文档\[成绩单] sheet1'!C3:C12)” 指的就是在当前表格中计算E盘根目录下“各种文档”文件夹里的“成绩表”工作簿中“sheet1”工作表的C3到C12单元格的求和。拓展延伸3、复杂函数介绍除了常见的求和、平均、最大值、最小值、计数、if等函数之外，还有一些函数也是常常用得到的。(1)countaCounta函数是计算区域中非空单元格的数目(2)countifCountif函数是计算某个区域中给定条件的单元格数目(3)sumifSumif函数是对满足条件的单元格求和拓展延伸 关 键 词： 计算机 大类 专业 项目 高职 人事 基础 档案 应用 管理

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