word文档的内容如果需要加密,限制查看word文件人数,我们可以考虑对word文件进行加密。设置打开密码。进行加密之后,只有知道word密码的人才能够打开word文件进行查看。今天和大家分享,如何对word文件设置打开密码,以及如何取消已经设置的打开密码。

设置打开密码

  • 对word文档设置打开密码,我们需要点击工具栏中的【文件】

  • 然后在左边的工具栏中选择【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】

最后,在弹出的提示框内输入想要设置的word密码,这里需要重复输入两边想要设置的word密码。

除此之外,我们还需要注意提示框内的【警告】一定要将密码记住,并且密码会区分字母大小写,如果密码内包含大小写字母,一定要区分记清楚。不然忘记了密码会导致无法恢复密码,到时候想要打开word文件,我们只能靠找回密码才能打开文件了。

再次输入一遍word密码,点击【确定】之后,我们就得到了带有密码的word文档。也就完成了对word文档的加密。

还有另一种加密方法,就是在我们保存文件的时候(另存为也可以),在选择保存路径的时候,点击下面的【工具】-【常规选项】

然后在弹出的提示框中的【打开文件时的密码】后面输入想要设置的word密码,然后点击【确定】这样也可以对word文件进行加密的。

取消word文档的打开密码

取消word文件的打开密码,就和设置word文件打开密码的方法是一样的。输入word密码来打开word文件之后,点击工具栏中的【文件】

然后再次选择【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,这个时候弹出的提示框内已经有密码了,我们只需要将密码删除,点击【确定】就可以取消掉word文件的打开密码了。

如果忘记了密码怎么办?

如果忘记了自己的word密码,我们可以尝试使用工具帮我们找回密码,不过在此之前,我们还是可以多尝试一下自己曾经使用过的密码,大小写字母都分别尝试一下。也许能够找回密码。

还是希望大家能够记住word密码,设置自己能够记住的密码,设置稍微简单一点的密码,将密码记录在一个地方,因为忘记了密码,Office也不能帮助我们恢复,只能靠自己找回密码了。

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