Excel中这四个常出错的地方,你一定中过!
大家在使用Excel处理数据的时候有没有非常崩溃的瞬间,比如辛辛苦苦输入的函数却运行不了,显示出错,但我们却死活找不到问题所在
其实这都说明了一个问题,那就是我们在输入单元格内容的时候不规范,导致后续我们做其他操作步骤的时候经常出错
1
对齐不要使用空格
比如在统计表格时的姓名列有人是两个字,有的是三个字的我们想要左右对齐,使之美观一些千万不要用空格去对齐,正确的操作:
选中区域-ctrl+1设置单元格式-对齐-分散对齐
这样标准对齐的好处:就是后期进行其他操作步骤绝对不会出错
2
日期要规范使用-或者/
输入日期的时候千万要规范日期格式,不有2022.2.2这种或者20220202各种千奇百怪的类型,不规则的日期格式在进行后续操作都会出错
正确的输入方式就是-或者/
比如:2022/2/2
3
文本和单位不能放在一个单元格
如果想要正常进行工作表运行就一定要规则我们输入的内容格式,当我们输入数量时需要附加单位,请一定要另开一个单元格输入单位
4
谨慎使用合并单元格
最常出现的错误莫过于合并单元格了,用时一时爽,用完想进行后续操作?没门!
合并后的单元格在后边不管是进行筛选复制还是其他数据分析都不能顺利进行下去,所以求求大家了别再使用合并单元格这个功能了
多使用这个“跨越合并”吧
END
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