excel数据统计技巧：如何对表格区域内所含字母进行计数

小王是一家快餐店的财务人员。受疫情影响公司开展了店外销售业务，所有销售采取手工记账的方式。为了简化销售人员的工作量，为每种商品指定了一个字母代码，营业员只需要记录每一单销售的商品代码即可。下面是根据手工记账登记的销售记录表：

右侧为实际销售记录，左侧是商品代码及价格对照表（实际上有很多品种）。

业务开展得很顺利，但是小王的麻烦事来了。以前都是直接在电脑上下账，通过现成的收银报表即可快速算出每个人每天的应收合计，现在根据上面的销售记录表进行计算就很让人头疼，麻烦不说，还容易出错。

为此小王向老菜鸟求助，想看看是否有什么公式可实现自动求和。

这个问题乍一看真的有点无从下手，但是经过一番摸索，还真的找到了求和公式。下面就和大家一起来梳理一下解决问题的过程。

问题的难点在于每笔销售中包含的商品代码不是唯一的。如果能统计出每种代码的出现次数，然后再来核算金额就比较容易了。

例如先统计焦玉芳一共销售了多少个A，我们可以使用COUNTIF函数来实现，J2单元格公式为：=COUNTIF(B2:H2,"*A*")

这是COUNTIF最基本的用法，"*A*"中的星号*是通配符，两边都加了星号就表示统计含有A的单元格个数。

注：如果有顾客买了两个相同的商品，记录成AA，则此法无法正确统计，因为AA也只能算是一个包含了A的记录。

统计出A的数量后，只需要乘以单价就得到焦玉芳销售的A商品的金额，公式为=COUNTIF(B2:H2,"*A*")*M2

按照这种思路，只需要分别统计出A、B、C、D的金额再相加，就能得到每个人当日的销售金额合计。

但是这样做的话，如果商品品种很多，公式就会很长或者需要多个辅助列，很麻烦。我们可以借助数组的应用，实现起来就比较方便。

首先将COUNTIF中的"*A*"做一下变化，改成这样的=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")

注意：这里的条件已经不是一个值了，而是一组单元格。直接回车得到的将仍然是第一个产品A的数量。不用疑惑，继续往下看。

该公式可以对单元格K2:K5内的数据分别进行统计，得到的结果就是每个代码的计数。选中公式按F9键可以看到四个数字：

这四个数字就表示A、B、C、D的个数。

在COUNTIF的后面乘以单价区域，就可以得到每个商品的售价，公式为：

=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")*M2:M5

最后，只要再对这四个数字求和就能完成某个人的销售金额计算。

如果使用SUM函数求和需要三键，也就是Ctrl、shift和回车键；如果使用SUMPRODUCT函数求和则无需三键，可以直接得到结果。在I2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B2:H2,"*"&K$2:K$5&"*"),M$2:M$5)

公式中，考虑到下拉填充，商品代码和单价这两个区域使用绝对引用符号$。

公式中的三个区域，B2:H2是销售记录区域，K$2:K$5是代码区域，M$2:M$5是单价区域，可以根据实际数据进行调整。

强调：需要注意的是COUNTIF的第二参数如果使用通配符，而条件值又是单元格的话，要给星号加引号，同时需要用连接符&进行连接。这个原则同样适用于SUMIF函数。

更多解决办法：对于这类问题，还有另一个常用的套路，就是ISNUMBER和FIND组合，公式分享给大家，有兴趣的朋友可以自己试试分析这个思路：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND($K$2:$K$5,B2:H2))*$M$2:$M$5)

excel数据统计技巧：如何对表格区域内所含字母进行计数相关推荐

Python进行Excel数据统计
Python进行Excel数据统计前言示例数据前期思路实操遇到的问题和解决方案最终结果实现代码总结前言貌似大家中使用到Excel数据统计和处理比较多.前两天GF发来指示,帮忙统计2 ...
python实现excel计算_用python实现简单EXCEL数据统计的实例
任务: 用python时间简单的统计任务-统计男性和女性分别有多少人. 用到的物料:xlrd 它的作用-读取excel表数据代码:import xlrd workbook = xlrd.open_w ...
excel数据的编排与整理——表格结构的整理(一)
excel数据的编排与整理--表格结构的整理(一) 1 快速移动一列数据到指定位置 1.1 移动到相邻行 1.1.1 题目内容 1.1.2 选中年龄列➡移动到左侧直到出现十字箭头 1.1.3 按下sh ...
python对excel数据统计_用 python实现简单EXCEL数据统计
原博文 2016-11-24 23:06 − 任务: 用python时间简单的统计任务-统计男性和女性分别有多少人. 用到的物料:xlrd 它的作用-读取excel表数据代码: import xlr ...
python对excel数据统计_数据分析EPHS(4)-使用Excel和Python计算数列统计值
前面环境都搞的差不多了,这次咱们进入实战篇,来计算一列的统计值.统计值主要有最大值.最小值.均值.标准差.中位数.四分位数.话不多说,直接进入正题. 本文介绍使用Excel和Python来计算上述统计 ...
使用VBA将Excel数据导入到Word的表格中
现要求将一个Excel数据表中的每行数据导成一个Word文档,即有多少行数据就生成多少个Word文档,Excel每列与Word文档中的表格项一一对应. 前置工作:将Word文档空表格当然模板文档做好, ...
matlab筛选excel数据统计,#excel筛选数据#如何用excel表格中的数据制图
如何将excel中的部分数据做成图表数据透视表岂不更简单??? Excel表格作图中X轴的刻度怎么设置? 图表当中的X轴刻度也就是横坐(在2003版本里面叫分类轴)的刻度. 选图表X轴--右键--设 ...
Excel 数据统计小技巧
快速定位与选择快速定位快捷键:ctrl+方向键可以快速定位到表头表尾快速选择一列: ctrl+shift+方向下不用下拉,快速填充公式方法1:按1中的方法选中一列,再在编辑栏里输入公式,再按 ...
excel数据统计：三个公式提高统计工作效率
善于在工作中使用函数.公式可以提高工作效率,结合近期学员们遇到的问题,老菜鸟总结了三个非常实用的公式,每个公式都可以解决一类问题.学会这三个公式套路,就能解决日常遇到的很多麻烦事. 第一类问题:对指定 ...

excel数据统计技巧：如何对表格区域内所含字母进行计数

excel数据统计技巧：如何对表格区域内所含字母进行计数相关推荐

最新文章

热门文章