进销存管理怎么做?推荐一款免费进销存管理系统!
做了那么多年项目进销存管理,我终于理清了自己的管理思路,找到进销存管理高效率、低成本的办法了!
首先上干货,我一直用的进销存管理系统:
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下面把我总结的进销存管理思路与大家分享:
进销存,也就是购销链条,一般可以从“进”“销”“存”三个方面来释义。
- 进:即商品或原料的“进”库,包含询价以及采购等过程;
- 销:即产品销出,包含销售以及出库等过程;
- 存:即影响原料或产品库存数量的动作,一般指“进”“销”之间的动作。
一般来说,进销存功能模块分为4类,除了前文提到的“进”“销”“存”模块,还增加了“财”的模块,即进销存的工作需要财务部门全程协调。下面从这4个模块展开叙述:
一、“进”——采购管理
采购管理中常见的问题是:协调难,效率低。
采购流程从申请到入库/退货,业务部门、物资部门和生产部门全程参与配合。但采购业务量大,沟通障碍高,效率变低是很常见的事。
所以,一套好的进销存管理系统,应该从采购申请到合同签订,再到入库/退货,都形成一套完整的流程,实现对采购业务的全流程监控。所有采购信息自动汇总,数据情况一目了然。
二、“销”——销售管理
销售管理中最常见的问题是:效率低。
销售流程包含:报价、合同、发货、退货等步骤。计算报价、沟通发退货等步骤需要耗费大量时间,传统的解决方法效率低下。
因此,一套好的进销存管理系统,可以让销售手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价。业务员也可以根据合同编号调取客户信息,智能发货退货。
三、“存”——仓库管理
仓库管理中最常见的问题是:工作杂,效率低。
企业仓库可能不止一个,仓库的货物也多,再加上仓库货物和原料的流动性强,导致仓库管理难上加难。如果管理不当,货品流转损耗、货品积压缺货等现象会层出不穷,最终大大降低企业利润。
为此,一套合格的进销存管理系统,能够让物资部门随时用手机扫码进行库存盘点,清晰记录货品进出,实时显示库存情况。
四、“财”——财务管理
财务管理中最常见的问题是:对账难,效率低。
财务管理贯穿了进销存的全流程,因而与各部门的沟通尤为重要。但实际生产中,进货/销售经常与财务脱节,造成错账漏账,财务数据混乱,效率低下。
故进销存管理系统最好能实现多条订单信息自动汇总,并以图表等多种方式实时展示数据。所有数据支持按条件筛选,方便销售、采购对账。
总而言之,进销存管理系统一般都包含以上4个模块。
那么企业在选择进销存管理系统时,除了从这4个模块的纬度考虑,还需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑,这样才能实现预算利用的最优化。
具体考虑细则已经给大家整理好了:
相信大家根据以上步骤选择契合自己企业的进销存软件之后,企业的进销存管理能迈上新的台阶:
- 保障供应链的稳定
- 加快存货流动,减少积压、缺货现象发生
- 提高流动资金使用效率
- 减少货品流转损耗,利润最大化
- 保证库存管理高效精准
- 自由实现返货、退货
- 财务资金结算快捷高效
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