今天,小编将会教大家如何利用Access窗体制作行政区划菜单级联,本文只是一个简单的实例,主要是为了打破你对Access的陌生感,其实有很多功能我们都没有涉及到,比如打印报表、生成网页数据库以及使用VBA编程实现更多更复杂的功能等.下面我们就一起来学习一下吧!

首先我们先来了解一下什么级联,就是当我们上网填写一些表单,填写行政区划信息时,比如你填写北京市,会自定列出北京市的各个区。这就是级联功能啦,这个功能用access数据库的窗体非常容易的实现哦。下面我们来看一下:

这个功能的也是非常有好处的,当我们通过制作这个数据录入窗体,用户就不会录错行政区划信息,保证数据录入的质量。

在我们使用access窗体制作行政区划菜单级联,即选择省后,自动列出相应的市、选择市后列出相应的县,针对这一个功能,现在我们把问题进一步深入。

首先我们先来了解这个功能的原理就是我们在数据录入过程中,常需要对数据进行编码,也就是生成数据库的主键(ID),行政区划信息常常和其他编码信息结合来作为数据库的主键,因此,行政区划代码信息显得尤为重要。下面,我们一起来学习一下如何在制作用户选择县后,自动生成行政区划代码的功能。

大家先看一下完成后的效果图:

用户选择前

用户选择后

接下来我们一起来看一下详细的制作教程:

第一步,我们在做好的行政区划窗体上,单击右键选择设计,进入窗体设计视图,点击文本框控件,在窗体里新建一个文本框,将其名称命名为“国标码”,并对其属性进行设置,将边框样式属性设为“透明”。

第二步,对属性进行设置

之后选择“县”控件,在这个控件的AfterUpdate()事件后,编写如下代码:

PrivateSubcboCounty_AfterUpdate()

DimnewidAsVariant

newid=DLookup("[countyid]","县","[county]="&"Forms!q!cboCounty")

Text13.Value=newid

EndSub

在这里,小编需要为大家讲解一下什么是dlookup函数,DLookup函数用于从指定记录集(一个域)获取特定字段的值,dlookup函数有三个参数,第一个参数为要查询显示字段,第二个参数为查询的表,第三个参数为查询字段。

今天的教程就学习到这里,通过本例大家对于利用access窗体制作行政区划菜单级联这个功能是不是了解更多了呢,能够给大家带来有用的知识是课课家最大的心愿,希望本例对大家有所帮助!

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