开源oa_开源OA：可以轻松支持云文档管理

随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知，云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化（可能是家中，也可能是某处咖啡厅）转变，纸质文档开始没落，电子云文档得以发展。

那么云文档管理在工作中，主要起了哪些作用呢？作用一：支持远程访问，文件拿取方便
办公地点发生变化之后，员工之间的交流由面对面转向了网络，所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内，下载阅览和上传工作文档，帮助异地协同办公。作用二：保证安全可靠
电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全，阻止各种未经授权的访问，但是纸质文件则没有这样的保障，还容易遗漏和丢失，所以相比较而言，云文件档案更安全。作用三：文件储存空间灵活，可扩展性高
随着企业的扩大，电子工作文档也会相应增加，云空间可以增加大量的数据空间，而且“不占地儿”。
这三个作用，是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能，就包含了这几点。

O2OA云文件产品特点：
▶文档统一存储
集中存储与管理公司内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保公司数字资产安全可控。

▶多端支持在线预览
各端支持多种主流格式文件的在线预览，方便用户预览文档。

▶存储文档到无极限
存储文档多到百万，无限制文档存储。

▶强大检索模式
系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。

▶文档分享
方便快捷的文档分享，可分享给个人、组织、群组等。
O2OA开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。

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