“我好像要失业了。”

如果有一天，你的学霸老同学给你发了这样一条信息，你会怎么想？

我就碰到了这样的事。当年我们系所向披靡的刚哥，毕业季能拿着一叠offer打扑克的牛人，他竟然告诉我他要失业了。

#1

被800字追杀的学霸

“到底怎么了？”我一边问，一边想，这该不会是恶作剧吧？

“工作搞砸了。”

“是代码整不出来了？还是啥地方没算对，出了事故？”

“那哪能呢？我什么时候在技术上掉过链子？”

“那你是咋了？”

“你记不记得我以前说过，我是被800字追杀的人？”刚哥灰头土脸地说，“我没躲过去，这回真要被杀了。”

原来是这么回事——刚哥栽在了工作报告上。

说到这里就不得不提一下刚哥的软肋了。他是个“瘸腿学霸”，学理科潇洒自如，学文科一塌糊涂。别人做噩梦都梦见考数学，他做噩梦会梦见考语文写作文写不满800字。

为了不写作文，他大学学了理科。专业课成绩名列前茅，毕业论文却写得生无可恋，每天晚上去学校小树林里怒吼发泄。那时候系主任觉得他可以再多读几年书，以后搞搞研究，但是刚哥听说搞研究要写论文，还得是能发表的那种，他就头也不回地去工作了。

问题是，就算你可以不写论文，你还能不写工作报告吗？

“我是真的不会写东西，我太难了。”刚哥都快哭了。

“写得少了吧，别人觉得你不认真，怀疑你的工作态度，写多了吧，别人又说你写得乱七八糟，更怀疑你的工作态度。更可气的是有的人知道我写不清楚报告，他就把我完成的工作当他自己的工作量写到了他的报告里，这种事我说出来领导都不信，领导会说，你干的活，为什么人家写得比你更明白？还有，怎么这么多事都要书面汇报？坏了个大设备想换，要写报告，出现意外要延期，还要写报告。要是写不明白，你干啥别人都不配合你……前几天人事又找我谈话了，拿着我的报告说我状态不好，感觉再这样下去，我就要被优化了……”

这可怎么办？我想了想说，“要不这样，你把你以前写的那些报告拿来，我们给你看看，找找问题在哪？”

“真的吗？”刚哥睁大了眼睛，“那可太谢谢了！”

#2

现在补课还来得及吗？

很快，我就收到了刚哥发来的几篇报告。我拿回去和编辑部的朋友们一起整理出一个问题清单，又把刚哥叫了出来。

“哥啊，我先问问你。”我说，“你的回车键是去外地上大学了吗？”

“呃……”

“你看啊，你这几篇报告，有一大半根本不分段，文字就那么一大坨放在那里。还有几篇呢，几乎每句话都分一段，写得稀碎。我寻思你的回车键平时不在，你想用用不成，它偶尔放假回来，你就贼稀罕，就使劲用……”

“哎呀，这个……”刚哥挠了挠头，“我确实是不太会分段。但是这个很重要吗？”

“非常重要。”我说，“段落之间的关系决定了文章的条理，把这个捋顺，文章框架才不会出现问题。其实文章不应该写完才分段，而应该规划好段落再写——每段讲清楚一个要点，要点串起来支持整篇文章的中心意思。”

TIP 1

逻辑清晰、易读易懂的文章由段落构成。正确利用段落写作，可以让写作者快速、清晰、准确地传达意思，也有助于阅读者快速读懂文章。

“有道理……”刚哥点了点头，“但是说起文章的提纲，我好像只能想到总分总一种，能行吗？”

“这就要说到你写东西的时候唯一的优点了。”我忍不住笑了，“你这几篇报告都把概括全文的内容放在了最前面，这是一个好习惯。总分总就是最实用的文章结构，因为它可以让阅读者快速看到关键信息。职场上大家都那么忙，你要是把中心意思安插在中间或者后面，谁有心情费劲去找呢？”

“那后面那些段落呢？”

“也一样。刚才不是说了吗，每段讲清楚一个要点即可，而每一段的概要句也不要藏着掖着，在开头句明明白白写出来就好，方便阅读者快速get到你的意思。”

TIP 2

阅读者拿到一篇文章以后，首先会判断这篇文章是否值得一读，哪部分内容应该优先读。为了方便阅读者迅速做出判断，表意清晰的文章务必要让阅读者在30秒内读懂要点。

“听你这么一说，我觉得这几篇报告我自己也会改了。”刚哥来精神了。

“那我们说点更具体的。”我说，“在段首写完了概要句，剩下的句子该怎么安排，你有想法吗？”

“啊这还有啥讲究吗？难道不是展开说说就行吗？”

“那你为什么就展不开呢？”我翻出一份申请交付延期的报告，“比如这个，你说‘遗留代码太混乱，处理需要很长时间。’后面只解释了一句，‘里面的函数都不知道是什么用途，不敢马上处理。’”

“事实就是这样啊。”刚哥皱了皱眉，“前任程序员不写注释，又净整些个AAABBB这样的破函数名，谁知道那是什么。”

“但是审批的领导未必那么了解情况，你只写这一句，领导也可以理解为你自己能力不够，所以看不懂前面的人留下的代码。”

“那……那我把我刚才说的那些加在后面？”

“要加，但是从顺序到写法都要调整。”我说，“领导可能只知道那段代码在你手里，这时你要先告诉领导，你对情况进行了预估，代码没有任何注释，函数命名极为随意，这意味着重要的辅助信息全部缺失。写到这里，领导知道了代码的客观情况，你再往下写——因而需要额外的时间进行梳理。再往后你还可以补充一下贸然修改会带来什么样的后果……”

TIP 3

段落中的每句话，都要确保由已知信息开头，由未知信息结尾。由已知写到未知的顺序，可以完善文章的逻辑，方便阅读者理解文意。

#3

你要是说逻辑

那理科生可就不困了

“哎呀，好像讲到深一点的地方了，我要消化一下。”刚哥摸着下巴说。

“那你就先休息一下。”我又看了看笔记，“我们等一下再讲别的问题，比如你知道要把全篇的中心意思放在开头，但光知道这一点还不能把开头写得足够漂亮。比如你可能会在一篇文章里提出几个要点来支持你的中心意思，但这些要点之间的关系你却很少能写清楚……还有如何让文风简洁有力，如何组织语言最能切中要害，还有……”

“今天这么一捋，我感觉自己真该好好补一补了。”刚哥说，“哎你说，我要是花一个星期的时间回去集中背背语文课文，我这文科能力能不能突飞猛进一下子？”

“一个星期？”我有点哭笑不得，“哥啊，背背名篇是好事，但是文科的素养是慢慢养出来的，要经年累月才行，一个星期实属不够啊。”

“……”

“而且就算你满脑子名篇佳作，也不一定能解决问题。报告、论文这种功能性强的文章和文学作品是不一样的。你的需求在这儿摆着呢，要想快点看到效果，还不如有针对性地学学怎么写应用文。”

“说的也是。”刚哥说，“但是我也找过一些讲应用文写作的书，感觉这种书一般就是模板大全，也就格式和万能句列得全，实质内容该怎么写，它们讲得也不是很清楚。”

“既然说到这了，那不如就想想，”我说，“实用性强的文章最重要的是什么？”

“这……你是在考我吗？”刚哥战术后仰。

“不不不，我是在跟你说好消息，”我一摊手，“这种文章最重要的就是你擅长的东西——逻辑！”

“！！！”

“不管是报告还是论文，写作的目的都是清楚地传达意思，写作逻辑越通顺别人就越容易读懂。所以只要把写作的逻辑学明白了，你就会写这类文章了。”

“那有没有专门讲写作逻辑的书呢？”刚哥问。

“有啊，这本就是——”

“不错不错，”刚哥眼前一亮，“正是我需要的！这本能送给我吗？”

“不能。”

“……”

“新书期有赠书活动，你去看看图灵的推送吧——祝你欧气大发！”

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题图：freepik.com

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