V2视频会议系统入门操作手册

登陆方式

打开IE(浏览器)，用户访问服务器地址00,进入V2 Conference系统主界面。

首次登录视频会议服务器,系统会自动提示客户端下载安装客户端插件,用户也可手动下载安装,点击右上角”软件下载”即可。

安装好客户后点击”测试”

输入”昵称”和”会议密码”即可进入会议,客户端用户可起任意直观名字作为自己的昵称,会议密码测试期间暂设为123456。

会议界面

界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。

左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。

显示视频

进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。

本地视频上的“传输速率视频的传输速率

更换桌面布局

点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。

文字交流区

点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。

公共交流(聊天):点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。

私聊(悄悄话)：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。

注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。

数据协作

注意事项

用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。

演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。

5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。

根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；

在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。

创建新白板

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”

多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。

注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。

会议系统可外接手写笔(汉王)、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。

创建新WEB共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享网页”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。

所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。

注意：

活动广告过多的网址，例如“”。若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。

所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。

创建新文档共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享我的文档”。

文档共享

选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。

文件共享

选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。

桌面和应用程序共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享我的程序”。选择需要共享的单个程序或整个桌面，利用应用程序共享功能，使用者可以方便的将桌面操作情况和应用操作步骤共享给个人或者全体与会人员。

共享程序时，可以选择某一个应用程序或者用户桌面所有操作，还可以根据需要调节画面的颜色质量和传输速度。

屏幕截图，进入截图状态鼠标显示为“十”字通过上下左右拖动该标志，用户可以选择区域，被选区域会用红框点击鼠标左键则截图成功显示提示信息使用快捷键“ Ctrl++P ” 。

选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选