项目管理最重要的一个环节就是任命项目经理。我在出任公司OEM项目经理时,对项目管理的理论基础是零,但这不影响我管理项目。尤其在2003年,国人对追求系统化的项目管理,还是不多的公司。我们公司的项目,幸好有总部支持,这让我们管理这个项目有了靠山。

做这个OEM电柜,在开始时,最大的难点有两个,其中一个是定价,一个是本地化。因此首先给分享定价。首批10套设备材料全部来至于国外,因此成本较高。但我们给客户的价格却是与总部给客户定价完全一致,当让还需要增加关税,运费,增值税。记得首批合同的订单,全部是按照欧元签的合同。所以,一切执行都没有任何障碍,首批10套进展很顺利。

但是,10批以后的新价格如何定?这是一个非常大的问题,如果没有价格将如何与客户签定合同呢? 为了把这个项目做起来,在项目初期,我们团对来回的在北京和上海之间坐飞机,每个月几乎3-4次的开会:技术交流和交货会。 经过协商,双方将从11套设备起,务必开始使用本地材料和本地装配,以降低客户成本。但具体以多少价格来签合同呢? 双方都无法预知,因此通过协商,先做项目后,看看需要多少成本,然后计算出客户价格。可是这种做法,在自己的公司内部是无法批准生产,通过与公司管理层讨论后,建议勉强同意采用“预采购协议- LOI”的办法。LOI 的运用,就是说我们与客户通过协商决定,在价格不知道的情况下,客户坚决要从我们这里采购,释放一个采购预订单给我们,并规定这个价格将由总部根据本地价格成本来确定。这在做法,在国内却是很少,因为这种LOI需要两个合作方,长期以来是非常好的合作关系。为此,采用LOI的方式,解决我们没有订单干活的难题。

从10套后,我们收到又一个5套的LOI形式的预定单。经过商务批准后,我们项目团队可以立即执行这个合同。从这一刻开始,我们的技术就开始与客户一起共同开始本地化。其实我们的客户在上海建立工厂,生产设备开始,他们也把本地化作为首要目标。比如设备的铸造本体,我们的客户就在国内评估几个潜在的合作伙伴。我们作为电柜的合作伙伴,统一要求本地化也是顺其自然的要求。

本地化,也就是常说的国产化,这涉及到很多方面,比如技术参数,安装尺寸,性能,外观等等。对电柜的本地化,主要包括除了核心控制系统外,都可以是本地化的内容。也就是说国产化程度越高,将我们改善产品交货期具有非常大的好处。另一方面对降低成本,也是非常有优势的动作。这让我想起了,我国的高铁装配技术,最早也是从德国引进技术,全套设备,合资操作。对于全部产品都来自于国外的话,无论交货期和服务,这都会影响整个项目。因此在国内生产的设备,必然要求国产化转换率。

在国产化中的一个最重要环节,就是要针对性的培养自己合格的供应商。最初的试制造产品(Protype),因其数量不多,需求不多,我们找来的供应商都不愿意生产。这是我们在项目前期遇到最有挑战的一个。同时供应商,以非标产品来定义我们的产品,造成了我们的价格偏高。幸好我们有进口价格做参考,我们与供应商逐步谈判,通过控制量的方式,以逐步达到目标的价格方式,实现我们培养合格供应商。

同时,我们在与国内供应商打交道时得知,很多供应商都被客户欺骗过,当初说要做什么样品,最后做出来后,结果又不要。浪费了很大的时间,生产出样品后,结果不合作了。为了减少供应商的顾虑,我们也采用了固定产品,固定价格,固定批量采购数量,以及签订框架协议的办法,我们逐步培养出符合我们自己的供应商。这为我们将来更大批量的订单在做一步一步的基础。

经过了几周的努力,我们电柜的产品,除了核心控制系统部件外,我们与客户达成了如下国产化内容:低压元器件,部分简单电缆,标识和标记牌,全部电线,电柜壳体,装配人工等等。剩下部分特殊电缆,在国内不能替换,但从国内采购的话,价格奇高无比,于是我们采用进口办法。这个国产化,完全是我们与客户共同组成的项目小组完成的任务。

完成了任务后,我们需要对产品进行定价。这个定价的权限,不再我们和客户手里,而是在我们和客户各自的总部来定价格。总部对我们的过长化清单分得特别的详细,相应的成本价格对比也非常的清楚。经过大约一个月的时间,我们的本地化价格被释放了。

这时候,作为项目经理参与本地化和定价过程是无比的艰辛。在第二年财年结束后,我们的项目执行已经远远超过预计的交货数量,实际交货数量达到50套左右,合同金额接近1000万。而且我们在第二年内,我们不仅用同样的方法做了好几种升级的产品,而且价格也在接近半年时间内把几种产品价格都更新成本地化价格。清楚记得,第2年自己还获得一个特殊项目奖励。

简单总结一下,项目执行中关键环节是价格,价格与每个物料的成本相紧密联系在一起。要想准确的计算出成本,需要在项目执行阶段,对各个物料进行统计。同时对所花的人工进行统计。也就是说,对一个产品的定价,关系到各个成本。这成了逐渐对项目考核的基准。

同时,为了要提高效率,我们需要通过在不同时间段内,推动相关的人做出帮助和决定。以免影响项目决定。对于供应商的培养,需要建立一个可持续发展的办法。这样做的目的是,让供应商能够与你共同进步。

我们在小项目时,打好项目管理根基,为蜕变成大项目做准备呢? 我们除了解决价格和国产化,这仅仅是第一步。可是我们还需继续在项目管理多方面练内功。

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