第四章 Excel 2003

4．1 Excel基础1

一、Excel 的特点1

二、Excel的界面1

三．文件操作2

4．2．数据输入和编辑2

一、输入数据2

二、选择单元格及单元格区域4

三、移动和复制数据区域：6

四、插入、删除和清除6

五、隐藏操作：6

六、定位、查找和替换(同word)7

七、工作表操作7

4.3 格式设置8

一、单元格格式对话框8

二、数据的有效性10

三、行高列宽10

四、页面设置11

4.4 公式与函数11

一、公式11

二、函数12

三、地址引用14

四、错误信息14

4.5 数据管理15

一、建立数据清单15

二、数据排序15

三、数据筛选16

四、数据分类汇总16

五、合并计算17

六、图表17

七、数据透视表18

八、插入图片等对象19

4．1 Excel基础

一、Excel 的特点

1.方便表格的制作与编辑。

2.利用函数使之具有强大的数据管理能力。

3.具有排序、筛选、汇总计算、图表等数据分析功能。

4.与office其他软件利用office剪贴板(可保存24个对象)可共享资源。

二、Excel的界面

1、标题栏

文件扩展名 .Xls 摸板文件 .Xlt

工作簿：指Excel生成的文档，如：book1.xls

2、菜单栏、工具栏

常用工具栏、格式工具栏

3、编辑栏和名称框

4、文档窗口

单元格：是存放数据的最基本的单元,

可存放的数据类型有：文本型、数字型、日期型。

excel可以处理图片，但图片不存在单元格中

行号及列号

行号：1、2、3……共65536行

列号：A、B、C、aa、ab、ac……共256列

单元格的地址(引用)，有两种表示方法：A1引用和R1C1引用，

单元格地址有绝对地址(指定单元格地址)和相对地址(与引用单元格的相对位置)：

A1引用方法：

相对地址表示：列号行号，b2

绝对地址：$列号$行号。$b$2

R1C1引用方法：

相对地址表示：R[2]C[-3]

绝对地址：R2C3

工作表：工作簿中的表。最多255张，最少1张，默认3张。

工作表名：默认sheet1、sheet2、sheet3

状态栏

显示和取消网格线：工具?选项?视图

三．文件操作

1．新建文件

文件?新建(可选模板)

常用工具?新建按钮 (空文档)ctrl+n

2. 打开文件

文件?打开

常用工具?打开按钮ctrl+o

3．保存

文件?保存、常用工具-保存、ctrl+s

文件?另存为(换名、换位置)

文件?另存为web页(html格式)

4．2．数据输入和编辑

一、输入数据

确定当前单元格：单击需输入数据的单元格，修改单元格数据要双击或按F2进入编辑状态

输入字符串?直接输入(左对齐)。如果字符串比单元格长：右侧空?沿伸、右侧有内容?隐藏。数字字符串的输法：‘1234。不需计算的数字作为字符信息。

输入数值：356+-()，/ ￥ % E e。(右对齐)

常规格式的数字的长度不超过11位，当整数部分超过11位，或者整数部分的宽度超过单元格的宽度时，自动按科学计数法显示。(小数部分的宽度超过单元格宽度的不显示)最大精度是15位

分数的输入：为避免将输入的数据视为日期，应在分数前键入0和一个空格

输入日期：可直接按中文方式输入，如1990年5月1日 或1990/5/1 或1990-5-1

或 5/1 (当前年的5月1日)试试：1/2，5/6，90/1，90/12，90/13

时间的输入：用(：)作为时分秒的分隔，如：12:30或9:20 PM(注意：数字和PM间要有空格，否则只能当作文本数据) 7:20 AM

日期和时间可以在同一个单元格中输入，两者用空格隔开，如1/2 12：30

日期和时间在Excel内部是以数字来存储的1900年1月1日开始计为1，所以两个日期可以相减，日期可以加或减一个常数。

自动填充

拖动?使用填充柄。单元格的右下角实心十字

直接拖?复制

对文本型和数值型的数字处理方法不同：

对数值型的数字快速填充步长值为1的等差序列：CTRL+拖动填充柄?向下、向右?递增。向上、向左?递减。

对文本数字，可直接拖动填充柄

自动填充序列(Excel提供的)。工具?选项(可查看、可添加)

输入序列值?拖动(Excel提供的)

在两个单元格中分别输入数据。在选择后使用填充柄向上、下、左、右拖动。可按等差数列递增或递减。

使用菜单：单元格中输入起始数据然后选填充区域?“编辑”→填充?向下、上、左、右、序列。

自定义序列：工具?选项?自定义序列

二、选择单元格及单元格区域

1、用鼠标选择

选择一个单元格：单击

选择连续的区域：

单击左上角单元格?Shift?单击右下角单元格。

单击左上角单元格?拖动鼠标至右下角单元格