Word中的自定义编号详解及疑难汇总！

在Word中使用编号可以方便地对段落进行排序，当添加或删除项目后，编号能自动按段落次序重新编排。本文主要给大家介绍如何自定义编号的格式，步骤如下：

1.选定要设定编号格式的段落，如果仅为一段，将插入点定位到段落中即可（如果为多个段，也可以一次性全部选中）。

2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。注意：如果选定段落未曾设定过编号，在“编号”选项卡中样式为“无”，“自定义”按钮为灰色表示不可用。先选中一种要使用的样式，“自定义”按钮将变为黑色，此时就允许单击使用了。

3.在对话框中，根据需要设置以下项目：

“编号样式”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号样式，这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。

“起始编号”框：可设定编号的开始数字。

“编号格式”文本框：显示编号设定后的具体格式，还可以在里面为编号添加附加字符。

“字体”按钮：用于设置“编号格式”框内的字体格式。

“编号位置”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号对齐方式。

“对齐位置”框：指定编号的缩进量。

“制表位位置”框：指定编号与文字间的距离。

“缩进位置”框：指定段落第二行开始的悬挂缩进距离。

4.设置完成后，单击“确定”，将自定义的编号格式应用到文档；单击“取消”返回“项目符号和编号”对话框。

注意问题：

1、使用编号后，在一段结束后按回车键，会自动在下一行延用上一段的编号格式，如果要停止其自动编排，可连续按两次回车键，或按Backspace键将新段中的编号删除。

2、对于已编号的段落，如果要从某个段落开始重新开始编号，可将插入点定位到起始段落中，然后在右键快捷菜单中选择“重新开始编号”，或在“编号”选项卡中选择同名复选项，在“列表编号”中点选“重新开始编号”，然后单击“确定”按钮；如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在“编号”选项卡中选择同名复选项，在“列表编号”中点选“继续前一列表”，然后单击“确定”按钮。

3、在使用过程中，如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进，这时候自定义的设置无法立即应用到选定段落中（应用的是“a)、b)”这种编号形式，而不是你所设定的编号格式），此时可再次打开“编号”选项卡，选择定义好的样式，然后单击“确定”予以解决，这种错误的发生应该算是Word的一个bug吧，如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外，如果要对编号的段落以字符为单位进行缩进，建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置。（引用别的文章，以前印象中似乎碰到过类似问题，重新测试了一下，并没有发现，是不是版本有新的补丁更新过了？）

4、Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等（包括它们带括号或带圈的形式），后面加某些标点符号或制表符、空格等，键入文本后回车，此段落及其下一段落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中“自动编号列表”项。

5、Word中自动编号后面的缩进（即编号与文字的间距）如何调整和控制？
往往很多时候使用Word的自动编号的时候，编号后面的文字与编号本身之间的间距会变得很宽，也不好调整，调整这个间距可通过“格式→项目符号和编号”或者鼠标选中要改变间距的编号，右键选择“项目符号和编号”，打开对话框，点击“自定义”，设置里面的“对齐位置”和“制表位位置”这两个值。

特别要注意的是：这两个值一定要配合设置，不是说都设置为0或者最小就一定没有间距了，如果设置小了反而间距会变很大。正常情况下制表位位置应该比对齐位置的值要大一些，如果制表位位置的值减去对齐位位置的值还不够编号本身所占的长度，则制表位位置会自动跳到下一个制表位开始后面的文字，这样看起来间距就会变得很大。

在编号字体为5号的情况下，一个典型的设置值为制表位位置比对齐位位置大0.2厘米。

6、Word 中编号的格式调整
把一个需要自动编号的条目定义了新的样式，但每次要重新开始编号的时候就有“东西”捣乱了，定义好的样式在“首行缩进”上却失效了，总是自动变成“悬挂缩进”，左看右看之后终于发现了原因：对于编号项Word定义了单独的缩进格式，与样式冲突时，如果自动增加编号则按样式执行；但若改变了编号顺序，则会重新应用编号的缩进格式。发现问题就好解决了：“编号位置”即首行缩进量，文本缩进即悬挂缩进量，“编号之后”一般为制表符，但制表符位置留空，这一值在样式里设置更为方便。

总结一下：Word中“编号”项有单独的缩进格式，会与“样式”的“段落”中的定义不同，从而在重新应用编号时导致冲突，办法就是把“编号”的缩进格式和“段落”中的都调整为你想要的值。

制表位置和文字位置都可以根据需要自行调节，还可以把它们都选择成0，这样的话就等于没有格式，然后再通过“格式”“段落”选择格式，这样每次换行时都是我们想要的格式。

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