你有过这种经历吗?

当你试图向对方表达自己的想法的时候,他们却回答你:“你到底想说什么啊?”、“我感觉你就是这个意思”、“还是没懂”、“你不能说简单点吗?”......等等类似这样的话。

那么到底是我们表达得不够清楚?还是他们的理解能力有问题?

其实,无论是写论文或者工作报告,都属于“逻辑性写作”,逻辑性写作,不同于文学写作。

它侧重信息表达的清晰性、有效性、正当性,是高效思考、沟通的有力工具

写作的逻辑非常影响我们的表达,尤其是在学术和职场中,清晰地传达自己的意见和观点,是我们必须要掌握的技能。我们学会有逻辑的写作之后,也能帮助我们更好地理解他人。

为什么我们的文章

表达得不够清楚?

刚工作的时候,我也遭遇过这样的情况。写出来的东西,常常被领导批评“你到底要表达什么?”“删掉这个”“你整个文章逻辑都有问题,你没发现吗?”

对于一个刚接触工作的人来说,打击十分地大。有一种,用力想做好一件事,却成了找骂的挫败感。由此,我也明白了写作的重要性。当它在日常交流和工作中,写作的逻辑是如此地重要。

到底为什么我们的文章表达得不够清楚?今天给大家推荐一本《写作的逻辑》,这是一本基于“逻辑学”与“认知心理学”的科学写作指南,意在传授“表意清晰、易读易懂、有说服力”的核心技巧,在这本书里,它给出了三个原因。

1  不具备逻辑写作的基础知识

虽然我们从小就在学习语文写作,直到大学,可能更久。那为什么我们还是没法写好一篇清晰易懂的文章呢?

在语文课上,老师告诉我们要写出真挚而动情的文章,写散文、记叙文、议论文、说明文等等,却很少有专门的逻辑写作课程指导我们——如何写才能更清楚地表达出我们想要传达的内容

所以,不管是学生、职场人,还是作为一名写作者或读者,我们都要学会有逻辑的写作和表达,这样更利于向他人准确地表达自己的观点和想法。

2  写得多并不代表写得好

有逻辑的写作,并不是靠经验积累的。有的人可能写了十几年,他写出来的文章也是不好理解的,逻辑混乱的。他甚至无法察觉或是不能接受自己是错误的。

我相信,在我们试图用语言或文字表达的时候,会听见很多像前面提到的“读不懂的声音”,还有些时候,别人会当作听懂了,但其实是不在意你到底说了什么。

如果你也遭遇过“看不懂、听不懂”的情况,并且希望通过学习和练习来改善自己的逻辑思维,那么你就必须要提高自己的写作的逻辑。你也可以将写好的文章发给你信任并且具备写作的逻辑的人看,通过他们给出的意见,找到自己的问题,并及时改正。

3 学习方法不恰当

我们几乎每个人都会写词语、写句子,这是我们习得的一种基本沟通能力。但文章并不只是写一句话、两句话那么简单,它是由很多个句子组成的,甚至是由很多个段落所组成的。那么,要想写好一篇文章,就要写好每个句子,每个段落。

除此之外,我们还必须要掌握最基本的语法常识。如“主谓是否一致”“标点符号是否恰当”等。尽量使用准确而简洁的句子,不要使用太多的生僻字。

如何写文章能

表达得更清楚?

我们有表达的欲望和需求,但是往往在表达的时候,会弄巧成拙,把一件简单的事情变成了更复杂的问题。

其实,写作不只是一种表达方式,更是一种表达能力。所以,我们想要写出好文章,想要别人更好地理解到我们的想法,那就要学习如何才能将文章写得清晰易懂。

看完《写作的逻辑》后,我对它讲到的“关于段落写作法的七个要点”印象极其深刻。就那么短短几个句子,清晰地写出了它其中包含的信息和重要内容。

这是非常简单而有效的写作方法,并且很快就能学会——如何写出清晰并具有逻辑性和说服性的文章。

七个要点

1. 文章开头先总结要点

2. 每段只表明一个主题

3. 段落开头先写概要句

4. 补充段落信息

5. 段落之间相互衔接

6. 段落表达的统一性

7. 前文已知写到未知

这七个要点,它就像一个结构图,在我的脑海中完整地呈现出来。并且,通过这几个句子,我能自动地联想到很多相关的知识信息。

我们每天,都要阅读大量的信息。当我们准备阅读一篇文章时,我们会快速地浏览它的开头,以此判断我们到底要不要继续读下去。(当然,文学作品类不包含在内,以及你不得不读的文章。)

因此,将重要信息放在文章首部,能快速地让读者知道你想表达什么,以及接下来要说的具体事情是什么。

无论是日常写作、文学写作,还是商务写作,我们的写作都是由词与词、句子与句子,段落与段落构成的。

在《写作的逻辑》中,它提出了“段落写作”是写作的国际标准,只是我们缺乏了这方面的知识传达。这个方法告诉我们:

写好一个段落,只用4~8句话表达一个主题。写得越简单越好,删掉不必要的词句。

段落的开头就要写出揭示段落的主题句子。即使在段落中,也要讲究“总论——分论——结论”的结构。这样的写法,有助于写作者强调重要信息,也更能帮助阅读者理解文章的具体内容,以及是否有继续阅读的必要。

当你写完一个段落的概要句之后,就要补充信息。要记住,补充信息不是为了增加字数。它们是你段落概要句以及整个段落的理论支撑,它们使你的信息变得更具体,进而增强你文章的说服性和逻辑性。让阅读者相信你所表达的内容的真实性。

段落间的纵向、横向关系,构成了文章的逻辑结构。即“现状——问题A\问题B(横向)——原因——对策"

因此,注意段落的同时,还要掌握好段落与段落之间的相互衔接,最后,文章呈现出来才更清晰,逻辑性也更合理。在《写作的逻辑》中,它给出了很多实例,能让你直观地明白,这样表达有多清晰。

段落表达的统一性指的是:

总论(A\B\C)

分论A(A1\A2\A3)

分论B(B1\B2\B3)

分论C(C1\C2\C3)

这样写,能避免遗漏信息,以及信息混乱。由于不是写文学类作品,你需要做的就是一致的表达,具有清晰的逻辑思维,让读者能快读地阅读并理解到你的意思。

段落中的每一句话,都要以已知信息开头,由未知信息结尾。这样的写法可以确保句子与句子之间的逻辑性,以及衔接上下文。

例如:张明学习成绩差的原因是......他的妈妈也不会鼓励他,而是责备他。......他的妈妈......十分偏爱他的弟弟。在下一个段落开始时,“他的妈妈”就是已知信息,结尾就是未知信息。这样的写法,使文章阅读和理解起来更顺畅。

想要写得好

必须要练习

不管是做什么,我们都需要练习。我们学跳舞、钢琴、吉他、歌唱......都需要理论和练习,学习写作也是一样,我们需要通过不断的练习,才能完成得更好。

《写作的逻辑》的最后一章,它给出了一些写作练习,能让我们跟着这个练习,训练自己的写作的逻辑。它主要包括了“通知、技术报告、公司对外文书”这三大块练习。但是我们能从中学以致用,将其中的方法运用到其他写作中。

显然,这本书更偏向学术和应用型,但是它的写作理论和方法是值得我们学习的。如果你学会了它的写作方法,便能很好地将它融入到其他写作类型中,包括但不限于日常交流、文学创作等。

让我们的表达和沟通变得更清晰和简单明了,这就像丢掉我们生活中不必要的物品一样,会使我们感到轻松。

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