任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来

工作任务安排是每个企业必备的，企业协作如果使用一款高执行、高协作的软件能让整个团队业务执行事半功倍。

每个公司的任务安排业务流程大体相同，任务流程管理如果可以可视化跟进。制成矩阵式的流程图是很有必要的，“一张图”说明业务工作流程，并且可以在矩阵流程图中可以直观看到各个任务的分工以及任务负责人的职责，又或者是关键节点等。

建立明晰的业务流程图，无非就是管理起来更简单，更好地进行团队协作。

不同项目单独为一个流程，多流程组成父、子级关系的矩阵图。矩阵图为其它的一个或多个并行的业务流程服务，在组织结构上，同级的多个部门往往会构成业务流程上的合作关系。

这种流程图还有个专业性术语叫做“甘特图”，可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分。一定程度上也反映了企业各部门的层次关系。

上面我们已经简要说明了甘特图在企业管理中现实作用，现在我们谈谈市面上有哪些甘特图以及怎样用流程图做管理？

日常工作中多个项目并行推进时，很难描述清楚每个任务的进度，以及当前状态。不少企业已经尝到了甘特图管理的甜头，用以来管理项目进度。

但是，有些绘制甘特图的成本太高，而且不容易掌握，很难在很短的时间上手。

我们建议使用一键生成的方法，比如创建任务，填写基本信息就可快速生成甘特图。有什么较好的平台或者工具呢？比如智办事甘特图管理。

在智办事我们更快、更高效快速创建分解任务、规划团队日常事务，从以往繁重的任务管理、任务跟进中解脱出来，实现敏捷办公的模式。

1、内置多种任务模板，贴合不同团队需求，当然也支持个性化订制与导出

怎样快速分解创建团队任务，当然是一件生成创建。当项目团队接手的任务过于复杂、业务流程管理又多，那么根据不同行业模板创建任务是很好的选择。智办事单个模板下面，可以添加多个子级任务，任务创建不限量。

2、任务分配式跟踪管理

给每个任务确定一个主体负责人，负责人为整个任务的沟通、执行、进度管理等负责。另外，给每个任务设定优先级，任务在执行的过程中调整任务进度，给项目主管提供指导性建议。

3、自动提醒/星标+任务沟通数据全面记录

重要信息文件来了、重要任务下发.....当任务沟通区成员过多时，一人一句，重要信息早已被淹没。智办事具备自动提醒功能，提前设定，到时间助手小智智能提醒，再也不会忘记什么该做，什么不该做了。此外，重要信息文件“星标★”，提示团队重要信息不能错过。

团队协作数据云端存储，方面后续复盘管理。不同工作区相当于不同的存储网盘，间接起到了数据整理的作用。

4、任务总览甘特图提供多种图表，直观可视化任务进度管理

例如：

任务甘特图，展现团队项目进度情况，“监控”员工项目执行情况。

任务统计对项目进行整理，提前预知项目风险。

团队资源视图对企业人工工时、任务分配情况整理，项目经理或项目负责人更好地统筹团队资源，及时调派员工，保证项目如期交付。

＞＞＞关于智办事

智办事，让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来相关推荐

任务流程管理，从冗杂的项目管理中解脱出来
每个公司的任务安排业务流程大致相同,项目如果可以可视化跟进,通过一张图说明工作流程,并且可以在图中可以直观看到各个任务的分工以及任务负责人的职责,又或者是关键节点等,能让整个团队任务执行效率事半功倍. ...
企业机器学习可视化管理平台在信息化项目管理中的实践研究——以某政务数据治理项目为例-4
题目:企业机器学习可视化管理平台在信息化项目管理中的实践研究--以某政务数据治理项目为例文献引用:[1]王凯.企业机器学习可视化管理平台在信息化项目管理中的实践研究[D].昆明理工大学,2021 ...
移动互联环境下的流程管理
什么是流程管理企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠.中间层次多.流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠.业务不重复,达到缩短流程周期.节约运作资本 ...
计算机应用技术工作项目是,论计算机应用技术在工程项目管理中的应用(原稿)...
<论计算机应用技术在工程项目管理中的应用(原稿).doc>由会员分享,可免费在线阅读全文,更多与<论计算机应用技术在工程项目管理中的应用(原稿)>相关文档资源请在帮帮文库(ww ...
K2 BPM_从流程梳理到落地，为企业打造流程管理闭环_全业务流程管理专家
很多企业在进行流程管理体系建设的过程中,往往急于求成,还没有理清楚要"做什么"和"怎么做",就开始大刀阔斧地进行改革优化.管理目标.建设标准的不统一,使得体系建 ...
项目管理中的流程管理
企业流程管理的目的是帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益.那么究竟什么是流程管理? 流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就 ...
PM_18~20 组织级项目管理（了解）、流程管理（了解）、项目集管理（了解）
(考前1个月学) 1. 组织级项目管理 1.1 组织级项目管理概述 1.组织级项目管理是指在组织战略的指导下,具体落实组织的战略行动,从业务管理.组织架构.人员配置等多个方面对组织进行项目化的管理. ...
施工管理在计算机上的应用论文,【计算机专业毕业论文】关于计算机应用技术在工程项目管理中的应用...
[计算机专业毕业论文]关于计算机应用技术在工程项目管理中的应用 (6页) 本资源提供全文预览,点击全文预览即可全文预览,如果喜欢文档就下载吧,查找使用更方便哦! 9.9 积分 [计算机专业毕业论文]关 ...
管理的挑战——软技能在项目管理中的应用案例（转）
加拿大航天设备开发公司MD Robotics通过关注于软技能提高了他们的项目管理水平.在这个过程中,他们找到了市场定位并使其产品变得多样化. 在MD Robotics, 创新意味着巨大的商机.1997 ...

任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来

任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来相关推荐

最新文章

热门文章