在职场中,汇报工作室非常普遍的一件事情。

领导表示,下属如果不主动向领导汇报工作、反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况,不知道你是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限内顺利完成任务。

作为下属,不要等着领导叫你,你才汇报工作,要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中存在的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。主动汇报工作有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。

基本要求

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容
2.应按先主后次的顺序排列
3.语言应简洁
4. 不要面面俱到

很多时候员工都是被动的等待领导主动找到询问工作的进展,其实很多时候这样毕竟员工突然接到领导的信息,不说会手忙脚乱,也会心里不爽。

有时候汇报重要信息文件传来传去?一个文件上下级之间邮件来回传递,管理者和员工在沟通交流上浪费了大量的时间,时间白白浪费了。这个时候,如何解决企业上下协同的问题非常重要,通过智办事,相关人员可以随时随地进行任务跟进,数据文档可直接上传并提醒相关人员查看,团队协作更顺畅。

智办事,看板式管理,帮助团队“减负”

1.企业分解目标下的团队协作:企业目标下分到每个部门,每个部门组建相关人员对任务进一步分解,细化成最小颗粒,明确任务的责任人、优先级等。

2.沟通机制:及时、准确、有效的沟通非常必要。抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:

  • 一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。
  • 二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。
  • 三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

3.进展汇报,数据云端存储:可往前查看历史记录,也可设定未来计划以及任务风险求助信息等。同时支持进展汇报编辑、标记重要信息提示(星标提醒)

4.任务清单步骤,重点工作先汇报

要想让工作简化流程,并让领导知道你工作的具体事项,按照任务清单步骤优先级,可以根据工作的轻重缓急,先汇报重要性的工作。

5.重要信息“@提醒”、“星标标识★”:具备提醒功能,避免重要事情遗漏

6.看板进度,领导可视化查看任务进度详情:从部门领导的角度出发,他可以不用知道每个人现在正在做什么,但是他必须知道每一项工作任务现在的进度,以及质量的好坏。

>>>关于智办事

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验

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