csv格式用什么打开可以编辑_如何用EXCEL/WPS整理航信版(金税盘/白盘)客户(商品)编码表...
企业开票人员在使用金税盘开票软件,客户编码保存或者自动保存的越来越多就很混乱,那么如何快速的把客户编码整理好呢?
本文就以WPS为例教大家整理客户编码。
1. 导出客户编码
依次点击:系统设置 - 客户编码 - 导出 - 浏览(可用默认保存C盘,本例保存在桌面) - 分割符选择逗号(重要)
导出客户编码一定要选逗号
2. 备份客户编码(复制1个)
3. 打开客户编码去掉部分文字如下图
去掉不需要的文字
4. 保存文件,把"客户编码.txt" 扩展名.txt 改为 .csv 即"客户编码.csv" (如何更改文件的扩展名,请自行搜索一下)
5. 打开EXCEL,新建一个空白的EXCEL文档(本文以WPS为例)
6. 依次点击:数据 - 导入 - 确定(有安全提示才点)- 下一步(随便哪个都可以,只要不乱码) - 下一步(默认直接打开数据文件)- 下一步(默认分割符号)- 下一步(选择逗号) - 下一步(选择文本)-完成
一定要选择逗号分割
7. 在EXCEL里随心所欲(按格式要求)编客户了,只要编码注意连续就行了。
8. 编辑完成,文件另存为".CSV"格式。然后参考第4步把文件名再改为.txt格式。
9. 恢复删除的文字(打开备份文件复制过来)-保存。
10. 删除现有的所有编码。如图点击操作
一定要清空编码
11. 导入客户编码,完成。
同理:商品编码的整理方式与客户编码方法一致。EXCEL操作与WPS操作大同小异。特别说明,请不要直接用EXCEL/WPS打开.csv的文件,一定要导入,这样避免编码前面的0缺失。
感谢你阅读这篇文章,觉得有用可以点赞、收藏+关注。你的赞是我继续更新下的动力。如果觉得不是很清楚可以讨论,有能力,我会回复。
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