用WPS表格轻松设计工资条
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[ 2007-06-15 17:58:04 ] | 作者:厂商动态 | 责任编辑:liushaoqun |
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。 一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性; 二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。 利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下: 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2) 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。 5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。 6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果见图5。 公式解释: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。 2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。 3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。 4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。 5.""表示空白,返回空。 本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。 当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧: =IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),"")) 二、双行工资条头之设计 双行工资条头之设计 双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。现暂列如下: 评析:WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工作带来无穷便利。 |
转载于:https://blog.51cto.com/vista/309091
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