详解InDesign基本使用方法

为了使朋友们尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。做之前，先要说两句。乍一接触Indesign，许多朋友会觉得很不熟悉，很不适应。尤其是它的操作理念与 PageMaker有很大的不同。大家总是要下意识地把Indesign和后者比较，当你对于Indesign还不能熟练掌握的时候，对于 Indesign的优势和强大功能也许并没有很深的体会，进而就会认为Indesign还不如以前的PageMaker。笔者在开始使用Indesign 的时候同样有这种错觉。

不过，当你踏踏实实的坐在电脑前，右边点一支烟，左边泡一杯茶，面前翻开说明书，用上一两天的时间，忘掉你曾经熟悉的 PageMaker，专心致志地研究Indesign的每一项功能，并且仔细想想这些功能会给我的排版工作带来多大的方便，在电脑上反复试试。这样，你就会逐步地熟悉它喜欢它，就会在Indesign的自由王国中遨游。最终，Indesign必将会成为你须臾不可离开的工具。必将会伴随你制作出精美、出众、令旁人赞不绝口的好作品！

好了，废话少说。我们现在先做一个小册子。

通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

一、建立版面：

１)选文件菜单—新建—文档。

２)在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：

A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。

B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。

新文档设置

完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

3)在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。

4)制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

选择菜单：版面－自动页面编码。

在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。

二、排版：

１)置入文本：

方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。

选择菜单：文件－置入。

文本置入选项

选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。(可根据需要选择“自动排文”)。

方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。

方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。

２)定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

选择段落样式

３)文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。

４)置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。

选择菜单：文件－置入。

选择所需图形置入。

5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

根据需要选择文字绕图方式。

三、调整和修改：

１)文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

２)段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

３)图形调整：

选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

字体效果

在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

４)版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

四、印前准备：

１)检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：

输出报告

a.页面尺寸、出血、排版方向；

b.图片类型和链接状态；

c.颜色属性和专色；

d.检查字体种类、属性；

e.外部插件。

２)修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。

３)打包：选择菜单：文件－打包

在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

填写打包信息

这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。

这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。

打包存储选项

４)送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？