一、表格的精选

我记得我以前写论文的时候错误认为导师会青睐那种一篇文章中表格越多越好的文章,其实不然。如果用一两句话即可说明的内容就不必列表格;如果采用多组数据表说明同一现象,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确、最有说服力的表格,而将重复的表格删除;如果方案叙述与图、表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁、精练。

二、表格的设计要求

表格的设计应该科学、明确、简洁、具有自明性、重点突出、表达规范。

如下方的各城市人口数据,一看就一目了然:

三、表格形式的选取

目前推荐使用三线表(是卡线表经简化和改造而成的),通常一个表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,"三线表"由此而得名。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线,必要时可加辅助线。三线表的规范格式:

(1)表序和表题:表序即表格的序号,一篇论文中如只有1个表格,则表序编为"表1"。表题即表格的名称,应准确得体(能确切反映表格的特定内容),应简短精练。

(2)项目栏:指表格顶线与栏目线之间的部分,栏目是该栏的名称,反映了表身中该栏信息的特征或属性。

(3) 表身:三线表内底线以上。栏目线以下的部分叫做表身,是表格的主体。表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号,均归并在栏目中。表身中不应有空项,如确系无数字的栏,应区别情况对待,在表注中简要说明,不能轻易写"0"或画"-"线等填空,因"-"可代表阴性反应,"0"代表实测结果为零。

(4)表注:必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下作为表注也可附注于表下。

四、表格制作方法

为简洁并突出重点, 应忽略不必要的数据,如有关实验室的数字、简单计算的结果以及没有显著变化的变量等。应避免大量列举不重要的数据或具重复含义的数据, 以免误导读者在数据精度方面产生假象, 并且也使数据的比较变得困难。

要确保表中数据的精确, 表中的算术错误(如“总和”的计算应准确)会影响到论文中假设的可信度。如果涉及百分比时, 一定要倍加注意, 如果百分比或其总计不是100%, 应在脚注中加以解释, 否则不仅反映出作者的不严谨, 同时读者也无法判断数据的真实性。

列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读), 以方便读者对比阅读. 只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解); 数值的个位数和小数点等符号应分别对齐。

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