Word文档的基本操作
1.新建文档
(1)打开Office Word文档软件,该软件提供了许多文档模板。
(2)点击“空白文档”,将创建一个新的空白文档。
(3)点击快速访问栏的保存按钮,选择存放文档的目录,保存该文档。
2.文本输入
在文档的编辑区,可以输入中文,英文和标点符号等。在输入之前先调整输入法,根据输入的语言选择相应的输入法。
3.符号输入
在制作文档时,为使内容更加丰富,可以插入一些符号。将光标放置于要插入符号的位置,选择“插入”选项卡,找到并点击“符号”。
设置文本格式
1.设置字体和字号
首先选中需要设置字体的内容,单击“开始”选项卡,单击“字体”后的下拉按钮,选择使用的字体。
2.设置字符间距
文档中文字与文字之间的间隔距离,通常用于对标题进行设置,以突显标题的显示效果。
3.设置段落格式
段落的对齐方式有5种:文本左对齐,居中,文本右对齐,两端对齐和分散对齐。
(1)设置段落缩进
(2)设置段间距和行间距
(3)插入项目符号
(4)插入编号
(5)插入多级列表
4.设置页面格式
(1)设置页面背景
点击“设计”选项卡,在功能区点击“页面颜色”,在弹出的菜单中选择背景颜色。
(2)添加水印
单击“设计”选项卡,在功能区点击“水印”,在弹出的下拉菜单中选择需要的水印模板。
5.设置页眉和页脚
(1)设置页眉
点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页眉”,在弹出的下拉菜单中选择一种页眉的样式。
(2)设置页脚
点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页脚”,在弹出的下拉菜单中选择一种页脚的样式
(3)设置页码
点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页码”,在弹出的对话框中设置添加页码的位置,页码可以设置在页面顶端,页面底端,页边距,当前位置等,选中页码的位置后,在弹出的对话框中选择页码的样式。
6.编辑页眉和页脚
添加页眉后,功能区将显示“页眉和页脚工具”,并在下方显示“设计”选项卡,可编辑页眉和页脚。
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