Excel图表制作(二):单选框和下拉菜单组合完成动态图
现有下表所示数据:
制作成静态图表是这样的:
制作方法:
第1步:找思路 很多老师都喜欢提起"思路"这个词,那我今天也来学学!先找找思路! 第2步:做辅助 我们在前面的观察中其实应该发现,每一次不同的选择,显示的数据都是一个特定的区域里的!
按月份的“1月”时其实就是:
而X轴标志实际上就只是在下面两个区域变换:
这些区域可以单独引用出来,也可以原地取数,只是公式的复杂程度不同而已,为便于大家理解,本例采用前者。 (补充一下,上面截图中没说清楚。13-14行之所以要空出,是因为A15单元格的公式是=OFFSET(A2,$R$18,),如果R18单元格值是12[即选择的是12月份],为防止公式中出现引用自身单元格,必须空出12-10=2行) 第3步:做框架
哇!怎么乱成一团!哎!未加任何修理的就是这个样子!呵呵!
现在我们把那三个"神奇"的按钮做上去,在菜单栏空白区域右键--窗体,选择按钮在图表右上角拖出一个单选框,重复一步就两个了,同样方法,选择按钮,做出一个组合框! 初步效果如下: 我们再来看一下这三个按钮的"属性",在按钮上右键--设置控件格式
在"单元格链接"里单击,然后选中一个任一空白单元格,我们选"示例!R17",确定;先在"示例!R18"填入一个任意数字,1即可,按左边方法将单元格链接到"示例!R18",数据源区域选择"K17:K26",下拉显示项数填入10,就是K17:K26的个数,确定。
回到图表,我们来试操作一下,在两个单选框中选择时,发现"R17"里的数字会跟着变,1和2(因为我们这里就两个单选框),而K17:K26里的种类在下拉框都有显示了,选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第几就显示第几!好像很神奇!好了,这一步就先做到这里! 小知识:当在窗体按钮上做不同选择时,总会向它所链接的单元格返回一个特定的值! 第4步:做列表 来到这一步,大家应该放慢一下速度,静下心来,你应该会联想到什么,(某些函数) 第5步:做引用 下拉列表在变,但我们的数据还是没跟着变啊!别忘了,我们的OFFSET函数和辅助区域还没用到呢! 第6步:做系列 现在剩下最艰巨的任务就是怎样把时刻变化着的数据引用到柱形图里去!
这个是最原始的状态,示例中只有两个系列,将现有的系列全部删除,点添加:
先假设系列1是显示"销售",系列2显示"库存",再看我们单选的是"按种类"(链接为1),因此分类X轴的标志显示就应该是各个月份"1月-12月",系列1的值就应该是 B15:Y15里销售的值,同样道理,单选"按月份"(链接为2)时,分类X轴的标志显示就应该是各个种类"电冰箱--微波炉",系列1的值就应该是B18:B27里的值,系列2同理。
问一下,我们是不是可以用第4步做下拉列表的方法,然后借助R17和R18的值来做公式和定义名称呢!再把定义的名称填到源数据的值里!试试看!
如下图:
如果检测都可以正常显示的话,我想说:恭喜你!学会了!
(M38单元格公式:=CHOOSE($R$17,OFFSET($K$16,$R$18,),OFFSET($M$16,$R$18,))&"销售库存统计"。上面截图中图表标题用的是标签,但后来发现,标签字体的大小不能任意设置,所以应改为文本框,公式:=M38) 第7步:做美化 可以尽情发挥你的艺术细胞了!
作者原地址:http://www.360doc.com/content/15/0601/00/251367_474767833.shtml#
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