将邮件格式更改为HTML、RTF或纯文本所有的电子邮件应用程序都不相同，因此您需要使用收件人的应用程序支持的邮件格式。MicrosoftOutlook提供了灵活的邮件格式，以满足不同情况下的需要。所选择的邮件格式决定了您是否可以添加带格式文本(如粗体、彩色字体和项目符号)以及是否可以将图片添加到邮件正文中。不过，仅仅选择可以让您添加这些功能的邮件格式并不表示收件人将能看到这些功能。这是因为一些电子邮件应用程序不支持带格式的邮件或图片。本文内容邮件格式间的差异更改所有邮件的邮件格式更改发送给指定Internet收件人的所有邮件的邮件格式更改一封邮件的邮件格式邮件格式间的差异MicrosoftOfficeOutlook2007支持三种邮件格式：纯文本这是一种所有电子邮件应用程序都支持的格式。可以设置Outlook只用纯文本格式来打开所收到的邮件。纯文本不支持加粗、倾斜、带颜色字体或其他文本格式。它也不支持直接在邮件正文中显示图片(尽管可以将其作为附件)。OutlookRTF格式这是一种仅受下列电子邮件应用程序支持的Microsoft格式：MicrosoftExchangeClient版本4.0和5.0MicrosoftOfficeOutlook2007MicrosoftOfficeOutlook2003MicrosoftOutlook97、98、2000和2002在使用MicrosoftExchange的组织内部发送邮件时可以使用RTF；但推荐使用HTML格式。RTF支持文本格式设置(包括项目符号、对齐方式和链接对象)。默认情况下，在将邮件发送给Internet收件人时，Outlook会自动将RTF格式的邮件转换为HTML格式，这样可以保持邮件的格式并收到附件。Outlook也会自动设置会议和任务要求以及带有投票按钮的邮件的格式，因此不管邮件的默认格式是什么，这些项目都可以通过Internet完整地发送给其他Outlook用户。如果发往Internet的邮件是任务或会议要求，则Outlook会自动将其转换成Internet日历格式(一种通用的Internet日历项目格式)，以便其他电子邮件应用程序可以支持该邮件。HTML这是Outlook中默认的邮件格式。它也是在需要创建与传统文档类似的邮件(包含各种字体、颜色和项目符号列表)时使用的最佳格式。默认情况下，当设置允许格式(“HTML”或“RTF”)的任一选项时，邮件以HTML格式发送。因此当使用HTML时，您应该清楚：您发送什么格式的邮件，收件人就会看到什么格式的邮件。注意答复邮件时，Outlook会保留原始邮件的格式。但如果选择了“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项，Outlook会将答复设置为纯文本格式。或者，也可以单击“信息栏”并将邮件的格式更改为“HTML”或“RTF”格式，然后进行答复。如果更改了邮件的格式，答复会使用新的显示格式。返回页首更改所有邮件的邮件格式可以对Outlook进行配置，以便所有新电子邮件都使用您选择的邮件格式。在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“邮件格式”选项卡。在“以该邮件格式撰写”列表中，单击所需格式。返回页首更改发送给指定Internet收件人的所有邮件的邮件格式打开该收件人的联系人卡片。在“电子邮件”框中，双击该收件人的电子邮件地址。在“Internet格式”列表中，为发送给该收件人的邮件选择要使用的格式。注意您只能改变发送给使用SMTP电子邮件地址的联系人的邮件的格式。SMTP电子邮件地址包含@符号-例如barbara@contoso.com。如果您正在使用Exchange帐户并将邮件发送给组织中的另一个人，且此人也正在使用Exchange帐户，则此功能不可用。返回页首更改一封邮件的邮件格式创建一封新邮件。在打开邮件的情况下，在“邮件选项”选项卡上的“格式”组中，单击要使用的格式(“纯文本”、“HTML”或“RTF”)。

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