项目的计划一般要包括两个部分:

  • 项目计划书  一般在计划初期形成,并且在项目进行期间相对稳定。
  • 时间表 一旦项目结构比较清楚,就应该准备时间表,并且随着项目进程不断更新。

项目计划书应该包含的内容有如下方面:

  1. 标识  计划的名称、代码和其它相关标识
  2. 参考资料
  3. 背景材料
  4. 角色分配和责任划分
  5. 项目设计方法的决定
  6. 技术问题 包括项目中适用的语言、平台或者协议是什么?
  7. 需要的工具 项目进行过程中,需要用到哪些设计、编码、测试、文件管理和计划生成的工具?
  8. 人员配备 包括人员的技能要求、到位时间、聘用方式
  9. 培训需求 外训和内训的要求,方式与费用计划等等
  10. 对外的关系和依赖程度 外界对项目有哪些约束,项目组对外部有哪些依赖?
  11. 风险 识别风险因素,分析代价,并计划规避措施
  12. 意外事件的处理
  13. 项目过程和质量 项目遵循什么过程,如何保证活动和工作产品的质量?使用什么检查方法?
  14. 配置管理 版本控制工具及使用规则
  15. 文档管理 项目中需要哪些文档?如何检查和批准各类文档?
  16. 过程的监督和报告
  17. 测试计划和方案
  18. 程序Bug的管理
  19. 软件发布的过程
  20. 软件的接受(交付)
  21. 售后服务
  22. 许可证
  23. 产品安全
  24. 产品需求变化的处理
  25. 组织

一般而言,项目计划书是相对稳定的。它一般在项目的最初阶段完成,在后续的过程中需要的修改很少。强调一下,项目计划书的价值并不在于纸面的文件本身,而在于撰写过程中产生的思考和解决问题的想法。同样,它也可以成为您做决定的依据。

此外,您没有必要写项目计划中的全部内容。因为计划文件中的很多内容和以往的同类文件很类似,而且有些内容可以在不同的文档中。如果您有测试经理、配置经理及产品经理,他们会为您完成很多方面的内容,但您必须审核把关。

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