office2019学习笔记
office2019学习笔记
1 word快捷键和使用注意事项
1.1 快捷键
- 新建:Ctrl 和 n
- 打开:Ctrl 和 o
- 保存:Ctrl 和 s
- 另存为:F12
- 上标: Ctrl 和 shift 和 +
- 下标: Ctrl 和 =
- 划线:Ctrl 和 u
- 格式刷:Ctrl 和 shift 和 c/v(点击两次会可以一直使用)
- 居中对齐:Ctrl 和 e
- 居左对齐:Ctrl 和 l
- 居右对齐:Ctrl 和 r
- 分散对齐:Ctrl 和 shift 和 j
- Word标尺: Alt 和 V 和 L【标尺的三个功能左右缩进(这个是应用于鼠标所在的行),悬挂缩进(这个是对于除第一段之外的全部)】
- 复制操作:Ctrl 加 cv,Ctrl 加 d, Ctrl (这个如果是再加shift,就可以实现平移或竖直操作)
- 插入脚注:Ctrl+Alt+D
制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。
我们在标尺的左上角可以设置制表符的类型,同时,我们还可以使用段落的制表位选择。
我们常见的目录就是我们制表符的一种形式,其中…就是我们的引导符。
对齐类型注意:
1.小数点对齐就是始终保持小数点是位于制表符所处的位置。
2.如果想要多次使用制表符,我们可以直接选中要使用的段落。
3.如果要删除区域制表符,我们就直接选中区域然后我们删除,或全部删除。
1.2 使用注意事项
- backspace:删除前面一个字符;delete:删除后面一个字符。
- 通配符。?代表一个字符;#代表多个字符。
- 语法检错。红色波浪线:拼写存在问题;蓝色波浪线:当前句子语法出现问题。(在审阅中的“检查拼写和语法”可以消除此项。同时我们还可以在设置中查看检查规则)
- word图片的格式选项可以实现图片的抠图。
- 表格公式汇总:
- 表格如果是复制的话,我们可以更新域,从而实现我们数据的更新。
- 分节符与分节符的区别:
分页符就是仅仅是下一页;分节符除了有下一页的功能外,还可以独立地设置这一页的格式。
- 脚注、题注和尾注的概念:
1.脚注标记就是我们对某个字添加一个数字,并在页面的低端做一个说明(脚注横线删除操作。进入视图,选择草稿,快捷键:Ctrl 加 alt 加 d。切换到尾注分隔符,点击删除,即可删除我们脚注上的横线了。);
2.题注就是对我们图标、图像等事物进行标注操作;
3.尾注可以简单理解为最后的声明。
- 大纲级别是生成目录的关键。
- 特殊排版中的拼音可以先复制,然后我们在使用粘贴中的选择性粘贴实现:制(zhì)茶(chá)。这种效果。
- 对于处理类似于录取通知书,我们可以使用的是合并邮件操作,快速处理。(操作见下)
操作步骤:选择收件人->选择相关域(比如我们信中的<姓名>, 要先选中,在点击插入合并域)->如果要对我们数据有要求,我们可以使用编辑收件人列表进行筛选->预览结果,可以查看操作结果->完成并合并。
- 文档审阅和修订
- 新建批注;
- 修订操作,这个里面下划线,指的是替代,中斜线指的是删除操作。
- 锁定修订,防止他人破坏。
- 文档保护操作
- 我们可以使用保存文件时的常规选项;
- 我们可以使用审阅中的限制编辑操作;
- 密码一定不要忘记。
- 标记索引项
这里是引用
- 插入书签
- 定位操作。就是我们查找、替换的第三个选项。可以快速定位到我们的位置。
- 批量操作时,我们可以使用开始邮件合并,这样可以实现快速多个邮件生成。
2 Excel快捷键和使用注意事项
2.1 快捷键
- 如何下拉生成1,2,3,4…。Ctrl 加 下拉操作(如果是我们直接下拉,是复制操作。有时候excl会智能判断,不需要Ctrl)
- 强制换行。alt 加 回车键
- 单元格格式快捷键。Ctrl 加 1
- 双击所选中的单元格行,可以快速调整单元格。
2.2 使用注意事项
- 等比序列操作。需要先选中我们要操作的单元格,然后我们在开始菜单栏选择下三角操作
- Excel里backspace键是删除当前格的内容,delete是删除所选格的全部内容
- 跨表格复制。alt 加 ctrl 加 鼠标拖动,注意:这里操作要将鼠标放在绿线框上
- 冻结窗口可以用于大数据操作等
- 降序是低的在下
- 数据验证可以为数据提供数据操作范围
- 分类汇总是一般都需要提前排序,并且不可以包含合并的单元格
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