【Excel 教程系列第 13 篇】如何使用 VLOOKUP 函数查找指定数据(图文介绍)

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文章目录

一：VLOOKUP 函数的功能介绍
二：VLOOKUP 函数中 4 个参数的解释
三：实际案例分析

一：VLOOKUP 函数的功能介绍

VLOOKUP 函数的功能是根据一个指定的条件，在指定的数据列表或区域内，从数据区域的第 1 列匹配哪个项目满足指定的条件，然后从下面的某列取出该项目对应的数据。

二：VLOOKUP 函数中 4 个参数的解释

VLOOKUP 函数中有 4 个参数，即 VLOOKUP（匹配条件，查找列表或区域，取数的列号，匹配模式），如下图所示

简单介绍一下这四个参数，如下

①：匹配条件

官方解释：Lookup value 需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。
通俗理解：简单来说就是指定查找条件。

②：查找列表或区域

官方解释：Table_array 要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表。 Table_array 可以是对区域或区域名称的引用。
通俗理解：就是选中一个至少包含行数据的列表或单元格区域，并且该区域的第 1 列必须含有要匹配的条件，也就是说，谁是匹配值，就把谁选为区域的第 1 列。

③：取数的列号

官方解释：Col_index_num 应返回其中匹配值的 table_array 中的列序号，表中首个值列的序号为 1 。
通俗理解：这个列数是从你选择的区域中的匹配条件那列开始向右计算的，到你需要查找的值所在的列，两者的差值 +1 就是取数的列号。用一个公式表示就是，取数的列号 = （查询值所在的列号 - 匹配值所在的列号）+ 1 。

④：匹配模式

官方解释：Range_lookup 逻辑值：若要在第一列中查找大致匹配，请使用 TRUE 或省路：若要查找精确匹配，请使用 FALSE 。
通俗理解：当为 TRUE 或者 1 或者忽略时，做模糊定位单元格查找，也就是说，匹配条件不存在时，匹配最接近条件的数据。当为 FALSE 或者 0 时，做精确定位单元格查找，也就是说，条件值必须存在，要么是完全匹配的名称，要么是包含关键词的名称。一般这里我们填的都是 0 ，即精确查找。

三：实际案例分析

了解了 VLOOKUP 函数的基本原理，下面结合一个具体的实例，介绍一下 VLOOKUP 函数的基本用法。如下

下面两个图分别是《A表：业绩管理表》和《B表：6月业绩表》。

需求
要求把每个人 6 月份的销售额从《A表：业绩管理表》中查询出来，然后保存到《B表：6月业绩表》的 6 月销售额中。

分析
在这个案例中，你可以选择"编号"或者"姓名"作为匹配条件，这里我以编号作为匹配条件。

首先，我们要从《A表：业绩管理表》中查找编号为 “M001” 的 “6月份” 销售额，VLOOKUP 函数查找数据的逻辑关系如下

①：匹配条件
编号 “M001” 是匹配条件，因此 VLOOKUP 函数的第 1 个参数是《B表：6月业绩表》中 A2 指定的具体员工编号。

操作步骤：
先选中《B表：6月业绩表》中的 C2 单元格，选择【公式】选项卡，在【函数库】组中，单击【查找与引用】按钮，在弹出的下拉列表中选择【VLOOKUP】函数选项。

然后在弹出的参数窗口中，将光标定位到第 1 个参数文本框中，在《B表：6月业绩表》中单击选中 A2 单元格。

动态效果演示图如下

②：查找列表或区域
搜索的方法是从《A表：业绩管理表》的 A列里，从上往下依次搜索匹配哪个单元格是 “M001”，如果是，就不再往下搜索，转而往右搜索，准备取数。

因此 VLOOKUPE 函数的第 2 个参数是从《A表：业绩管理表》的 A列开始，到 C列结束的单元格区域 A:C

操作步骤：
将光标定位到第 2 个参数文本框中，切换到《A表：业绩管理表》中，这里选中表中的 A列到 E列的数据。

动态效果演示图如下

③：取数的列号
注意，上面选中区域的时候其实选择 A列到 C列就行了，但是系统直接自动选到了 E列，也就是我们现在选中了 5 列，那第三个参数是不是就写 5 呢？

不是的，因为我们查的是 6 月份的销售额，在 C列，A列到 C列共有 3 列，所以第三个参数应该写 3 。

所以取数的列号与你选中了几列没有关系，与匹配值所在列和查询值所在列有关系。

光标定位到第三个参数时，会自动跳回到《B表：6月业绩表》。然后写上 3 即可。

④：匹配模式
我们要的是精确查找，所以第四个参数写 0 就行了。

最后点击【确定】按钮，会看到 “邱淑贞” 6 月份的销售额是 19500 ，然后拖动单元格获取其她人的数据即可。

动态效果演示图如下

6月份的销售额我们已经通过 VLOOKUP 函数获取到了，现在我们再练习一下，获取她们的累计销售额，动态效果演示图如下

ok，关于 VLOOKUP 函数的用法就简单说到这里。

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结束语

技术是一点一点积累的，大神也不是一天就可以达到的。原地不动就是退步，所以每天进步一点点。

最后，附上一句格言："好学若饥，谦卑若愚"，望共勉。