我看ERP的物料编码原则

ERP中的物料编码是所有数据的基础，可以这样说：“没有物料编码就没有ERP”，但很遗憾，很多人都不大了解如何编写正确的合乎规范的物料编码，有极大多数的人都是依据手工方式下的编码方式来进行ERP中的物料编码，这之间就包括许多所谓的、有丰富经验的“ERP专家”。

何谓“手工方式下的编码方式”，简单的讲就是用形式上便于记忆的字母（或加上数字）来进行编码，比如：五金35#，就编成WJ35；PP膜(610mm*0.20mm*178M)，就编成PP61020178，如此等等，或者有时候为了好看，最多在后面补上N个零以对齐。更有甚者，在数据库中将编码字段设置为主键，而在实施时又以手工形式下编码方式来进行ERP系统的物料编码。

以我短短几年的从业经验，所知的公司（工厂）少有不是这样编码的。这样一旦在业务规则有变更时，势必引起不可逆转的严重后果。比如假设之前企业用的编码规则是“大类（2）＋中类（4）＋规格（6）”，有一天发现这样编码不合适，需要改成“大类（3）＋中类（4）＋小类（4）＋流水号（3）”，这时个你想会怎么？哭都来不及呀。

为什么会有这样的情形出现？我想原因应该如下：
一、 ERP只是一种潮流。当今ERP概念满天飞，许多公司为了出成果，招揽了一批懂得点程序编码，但对企业业务流程一窍不通的程序编写人员，编写出了不合企业规则的四不像程序，然后借销售人员的三寸不烂之舌，以及一些企业的盲目跟风，从而推上了市场；

二、应用没有实施经验的人员来做ERP实施。我觉得这应该是最重要的一点，拥有丰富经验的实施人员，即使在程序设计上有缺陷的时候，也应当尽量引导企业流程向正确的方向发展，以减少不可逆转之错误的发生。在编码规则的应用上，应当避免延续企业旧有手工形式的编码方式，而采取适合计算器管理与查询的先进编码方式。而目前很多中小型软件开发商，为了节约成本，常常是招募一些刚从学校里面出来的年轻人，经过简单的几次培训后就派去企业方进行实施，结果会怎样，用脚趾头想都会知道；
三、企业自身没有既精通企业管理，又懂ERP理论的高层管理人员。有很多中小型企业为了节约资金，应用之前的硬件维护人员来跟进ERP系统的实施，这样的情形，如果在软件开发商派有丰富经验的实施人员情况下，可能还察觉不到多大的严重性，但如果刚好开发商派来的也是个初出茅庐的新手，那可就彻底完完了。假设一下他们对如何定义物料编码规则的对话：
实施方（甲）：请问一下你们工厂目前的物料编码规则是怎样的？
企业方（乙）：…这个，等我看一下…，我们现在的规则是：大类（2位字母）＋中类（4位字母）＋规格（6位）。
甲：那么，每一位是否都有意义呢？
乙：是的，大类代表…，中类代表…，规格代表…，这样简单易记，他们（指其它相关人员）一看就知道这个编号代码什么
甲：那，现在我们用ERP的话，你们这样编码可能会不合适的…
乙：有什么不合适，又简单，又好记，他们现在都用得很好呀~（这小子，怎么一来就说我们的编码规则不好？）
甲：这个…（不知对方深浅，可不能轻易得罪），那好吧，我们先这样进行编码，你通知一下物料编码人员，尽快把物料编码输入ERP…
乙：这好办，我马上请他们去做
甲：那我们再谈一下其它的问题……

各位读者看到可能要为这个工厂担忧了，工厂的前途可能就毁在这两个人的手里。
当然，当然，影响编码原则的因素还有很多，但归根结底就是由于对ERP编码原则的认识不清所至。

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