Excel获取指定数字格式文本——TEXT函数及其用法
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1.TEXT函数的语法及作用
(1)语法:TEXT(value,format_text)
即TEXT(值,数字格式)
(2)作用:将数值转换为指定数字格式表示的文本。
2.TEXT用法及实例
(1)格式化数字
(2)数值转为时间
(3)提取时间串里的部分时间
(4)作为IF函数使用
1.TEXT函数的语法及作用
(1)语法:TEXT(value,format_text)
即TEXT(值,数字格式)
参数:
value:必须,表示需要转换的值,可为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。 如“12”,“SUM(A2:A5)”,“A2”。
format_text:必须,数字格式为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明:
①format_text 不能包含星号 (*)。
②通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。而使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算;使用TEXT函数可以将数值形式的时间转为目标时间格式的时间,且在其它位置引用该时间是已转换的时间。
(2)作用:将数值转换为指定数字格式表示的文本。
2.TEXT用法及实例
(1)格式化数字
值、数字格式、公式及输出结果如下表所示。
解释说明:
①“0”:数字占位符。四舍五入显示整数不显示小数点。若单元格的内容大于占位符个数,则显示四舍五入的整数;若小于占位符的数量,则用0补足。例如:=TEXT(3.14,"00"),输出结果为:03。
②“0.00”:显示小数点的个数,点的后面有几个0则表示保留小数点的后几位。
③“0.00%”:显示百分比,点的后面几个0表示保留小数点后几位小数。
④“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。例如:“###”,3.14显示为3;“##.#”,3.15显示为:3.2。
⑤“0,000”:千位加逗号显示。
⑥G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
(2)数值转为时间
TEXT是把日期所代表的数字,转成所需要的日期格式的文本。几个日期格式公式及输出结果如下所示。
(3)提取时间串里的部分时间
从具体日期时间提取需要的日期或时间点等。例:从日期时间“2022/4/16 13:20:14”提取日期/时间点,公式及输出结果如下图所示。
可以和时间函数结合,比如结合NOW函数提取系统当前具体时间的时间点,输入“=TEXT(NOW(),"h:m")” ,回车,结果如下图所示。
(4)作为IF函数使用
多条件判断输出结果。例:语文成绩85分以上为优秀,60分以上85以下为合格,低于60为不及格。F2单元格输入“=TEXT(E2,"[>=85]优秀;[>=60]合格;不及格")”,回车,下拉公式,结果如下图所示。
注意:①多条件只能是三个条件,少或者多于三个条件都会返回错误值#VALUE!;
②条件要用英文中括号“[]”括起来,每个条件之间用英文字符“;”隔开。
其它多条件用法或者IF函数的用法及实例可参考excel软件的IF函数及其用法_小白修炼晋级中的博客-CSDN博客
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