Datawhale 10月学习-Free excel 学习笔记--excel函数3--FILTER,SUMIF,SUBTOTAL

2024-05-09 19:40:30

学习目标：了解excel函数中高级筛选，并进行求和等操作

学习内容：

1.单条件筛选：【FILTER】函数=FILTER（数据区域，筛选条件，[无满足条件的记录时返回的值]）

举例：想从区域中选出湖北区的员工信息

=FILTER(B2：G30-筛选信息的范围，C2:C30=“ ” --条件，无法满足时返回值--可省略）

若只返回商品和渠道，则改变筛选范围，

FILTER函数中的多条件筛选：使用+来表示或，使用*表示且

例如，需要计算湖北区、湖南区大最大销售金额，那么函数公式为

=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30="湖北区")+(C2:C30="湖南区")))

例如，需要计算湖北区商品2的最大销售金额，那么函数公式为

=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30="湖北区")*(D2:D30="商品2")))

2.求和函数【SUMIF函数】=SUMIF(条件区域，求和条件，[实际求和区域]) --->实际求和区域位选择条件

p.s.这里的B：B就是B2:B12的意思

若实际求和区域和要运算的区域一样则可不写

若有2个筛选条件，而SUMIF函数无法满足需求，这里可以使用SUMIFS函数

【SUMIFS函数】=SUMIFS（实际求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）

3.【SUBTOTAL函数】=SUBTOTAL(功能函数,选择区域)

功能函数：数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。详见附件1

在J2单元格中输入如下公式

=SUBTOTAL(9,F2:F21)

可以看到SUBTOTAL对筛选的数据列进行正确的求和，而SUM无法跟随选择的数据列进行正确求和

p.s.本笔记学习的内容来自Datawhale10月营free excel篇

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