「直播回放」电子会计档案管理，让数字化成果深度利用、可查可验
近日，泛微-文书定档案管理团队发起了《电子会计档案解决方案》专题直播，在线上进行了知识分享。在内容分享结束之后，观众朋友们就文书定档案管理产品进行了积极的提问和讨论。
为了方便各位参考和回顾，我们制作了本次分享的直播回放，摘选出部分普遍关心的问题，并且将解答分享给各位。
观众提问汇总
01
档案电子化后，纸质档案是否需要保存？
答：根据当前对于会计档案的保管要求，如果原件是纸质档案就还需要在规定时间内妥善保存；如果原本产生的就是电子凭证，比如电子发票，不需要进行单独的线下保管。
因为现在是处于”纸电混管”阶段，可能会有些企业习惯电子保存一份，纸质再保存一份。但从国家政策层面，更鼓励采用电子单套制的档案管理方式。
02
档案的“四性管理”指哪些？
答：四性检测是指档案的真实性，完整性，可用性，安全性这四性来检测。
国家有一个标准档案管理文件，明确罗列了45项的检测指标。文书定产品功能是完全基于国标的45项检测指标来制定四性检测的功能。
03
文书定包含容灾备份吗？如何实现？
答：文书定档案管理系统有自己的备份机制，也有数据库备份的机制。容灾备份一般有几种模式，如果通过文书定系统实现，可以在服务器内进行容灾备份，也可借助专业的第三方的容灾备份产品来实现。
04
凭证生成后业务变更，原始凭证如何处理？
答：如果凭证已经生成了，但是原本相关联的业务发生了变更，可以从业务系统重新推送凭证，生成新的版本来覆盖。
05
建工项目的大量纸质档案如何电子化管理？
答：如果是大量纸质的话，需要有专业的档案电子化加工服务，可以找专业的加工服务团队进行线下纸质档案的加工，然后把这些加工好的成果产物导入到系统，实现档案电子化。
如果本身数据已经是电子化的，存在工程项目管理软件中。建议将文书定与项目管理软件进行接口集成，这样日常的数据会自动沉淀到文书定平台，档案管理员做好分类和数据加工处理，即可封装为可利用的电子档案。
06
文书定的数据收集、搜索性能如何？
答：文书定档案接收支持多种方式录入档案数据，包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数字化加工成果自动导入等。可对各个渠道接收的数据进行分析、处理，将有价值的档案经过排序、编号、著录、组卷等操作，整理完毕后移交档案库。
在搜索方面，通过打造内部的搜索引擎。不仅支持关键字的3秒快速检索。还可以提供全文检索、时间检索、编号检索、专题检索、撰写人检索等多种维度、多种类型的检索方式，精准定位相关档案。
此外，文书定对检索文档实现可控的权限等级。有些档案虽然能检索到，但是权限等级不够，是不能查看的。如果需要查看，需要通过流程进行审批借阅，规则可以按照组织需求进行自定义配置，具备个性化和延展能力。
07
普通、涉密、项目型文档如何管理？
答：普通文档、涉密文档、项目型文档。首先从权限等级来看，这三者明显不同。
普通文档的存档可以按照标准的档案收发管用来做，核心是方便查询。
涉密文档要求等级很高，其存储、备份、借阅、删除通过安全等级角度设置。例如存储过程中我们会设置防篡改技术，确保文件真实可信。借阅过程通过流程审批、档案加解密、可信身份认证识别来严格控制权限，防止泄密。
项目型文档除了日常的收集存档之外，融入了智能协同技术。例如在查询某一项目文档时，系统会自动带出与该项目关联的其他文档，只要具备相应的查阅权限，即可层层穿透整个项目过程。
文书定-数字化档案管理系统简介
文书定是泛微旗下专注于档案管理的产品平台，基于泛微低代码平台构建而成。文书定提供全程数字化的档案管理，借助泛微在行业中20多年，服务于87个细分行业客户所沉淀的经验，为组织档案管理的制度规范提供建议、为组织存量档案的数字化扫描提供服务、为组织档案工作的开展提供系统支撑，满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理的需求，实现了电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。
「直播回放」电子会计档案管理，让数字化成果深度利用、可查可验相关推荐
- 「直播回放」数仓如何落地
大家好,我是峰哥~ 昨天在视频号进行了一场直播,给大家介绍了数仓落地中需要关注的几个问题. 看了下直播数据,比之前没准备的要好,看来下次直播还得准备几个话题~ 主要内容如下: 直播回放已经上传,点击可 ...
- 「直播回放」大数据平台如何落地（附PPT下载）
大家好,我是峰哥~ 上上周日给大家做了第二次直播,数据看着比第一次有提升!总计用467人观看,比第一次直播人数增加了100人,这个增长还是很满意的,同时在本次直播中送了书籍和红包~ 直播回放已经上传, ...
- 「开发者说」“游戏化管理”上钉钉，关于悦积分的应用开发故事
"在钉钉的应用开发不仅为企业提供智能积分.福利.文化.绩效等整体解决方案,同时也能让企业通过"打怪升级"的游戏化管理帮助企业解放生产力,让企业运营管理升级.通过与钉钉的 ...
- Yoshua Bengio团队通过在网络「隐藏空间」中使用降噪器以提高深度神经网络的「鲁棒性」...
原文来源:arXiv 作者:Alex Lamb.Jonathan Binas.Anirudh Goyal.Dmitriy Serdyuk.Sandeep Subramanian.Ioannis Mit ...
- Yoshua Bengio团队通过在网络「隐藏空间」中使用降噪器以提高深度神经网络的「鲁棒性」
原文来源:arXiv 作者:Alex Lamb.Jonathan Binas.Anirudh Goyal.Dmitriy Serdyuk.Sandeep Subramanian.Ioannis Mit ...
- 手机在线抓娃娃：600亿的「直播+物联网」爆发市场，会有你的份吗？
作者:水度力子 全文共 4777 字 1 图,阅读需要 10 分钟 ---- / BEGIN / ---- 2016年,直播的爆发让资本和市场坐不住,这一年诞生了300亿的市场蛋糕,一时间上演&quo ...
- 「第一弹」电子设计大赛应该准备什么？
点击上方"大鱼机器人",选择"置顶/星标公众号" 福利干货,第一时间送达! 引 言 最近有许多小伙伴,给我留言说,想参加电子设计竞赛,却不知道如何准备. 对于我 ...
- redis 清空缓存_「镜头回放」简直了！spring中清除redis缓存导致应用挂死
异常场景 springWeb应用一直运行正常,同事最近反应,每次版本更新完毕,刷新缓存,就会导致应用挂死.只有重启redis应用才恢复正常. 项目概况 springWeb项目,常用配置表做了redis ...
- 「数据架构」：主数据管理(MDM)对我的行业有什么帮助？
虽然所有行业都存在数据质量问题;每个行业都有其独特的需求. MDM提供对于这些行业改进业务流程所需的数据合理化所需的工具. 通信.媒体和公用事业 通信.媒体和公用事业行业的公司面临着激烈的竞争,需要提 ...
最新文章
- Broadcast源码分析
- 如何选择阿里云服务器配置？
- python绘制笑脸-用python绘图
- mysql linux 中文乱码_解决MySQL中文乱码的问题
- Nginx添加ngx_http_headers_module模块
- 2018黄河奖设计大赛获奖_宣布我们的freeCodeCamp 2018杰出贡献者奖获奖者
- 【原创】线上环境 SYN flooding 问题排查
- 面试题 03.02. 栈的最小值
- 计算机专业创新项目,计算机专业本科生的创新思维
- 三种urllib实现网页下载，含cookie模拟登陆
- PreScan传感器(零)——通用配置
- 完美C语言通讯录（含代码）
- 查看opencv版本信息
- 用 Amazon Web Services 进行云计算,第 3 部分:用 EC2 根据需要提供服务器
- stm32如何在官网下载标准函数库
- python小工具------将H264/H265码流文件转为一帧一帧的JPEG文件
- 1.Object.create() 是什么
- 2020年UI设计行业的就业状况如何？
- Qt 之 QLabel
- ENVI哨兵1号数据按照指定shp范围裁剪