通达OA功能模块清单及介绍
序号 |
功能模块 |
项目 |
详细描述 |
1 |
内外 一体化邮件 |
作用 |
主要用于内部用户邮件的收发;实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。 |
特点 |
可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。 优化群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间; 在对方未读邮件的情况下,可删除、回收邮件; 有丰富的提示功能。邮件发送后,自动保存在发件箱里。 可查看对方的查阅情况,支持邮件批量导出。 可以支持pop3邮件收发,支持和内部邮箱的集成。 可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。 |
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2 |
消息管理 |
功能 |
主要起通知、提醒和交流作用。 |
特点 |
发布通知公告、承办工作流程等模块,默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱,查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒,可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能,可批量阅读提醒。 |
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3 |
公告通知 |
功能 |
具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 |
特点 |
发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。 类型可以在后台进行分类设置;发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布; 发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等;支持批量附件上传,上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。 支持多种格式的附件直接阅读播放;发布内容时,可以使用强大的编辑器进行图文混排,可预设格式文档。 发布人可以修改内容和附件,并可以方便地看到查阅情况,可以设置转发功能。 可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。 |
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4 |
新闻管理 |
功能 |
新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 |
特点 |
在兼容通知公告发布功能模块的基础上,新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理,均可以拆分成完全独立的多个模块,并更换名字,以形成新的独立模块。 |
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5 |
投票管理 |
功能 |
主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 |
特点 |
可发布任何多个投票主题,同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容;可以设置是否支持匿名投票,设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时,可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。 |
||
6 |
日程安排 |
功能 |
主要是对未来要做的事务进行安排。 |
特点 |
日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程,有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程,也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程,可以设置工作日程的轻重缓急程度。 |
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7 |
工作日志 |
功能 |
主要是对已经做的工作进行记录。 |
特点 |
分为工作日志和个人日志,上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后,可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。 |
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8 |
个人文件柜 |
功能 |
主要用来存放用户自有文件。 |
特点 |
支持建立多级目录,可方便地将目录共享,共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜,在发邮件时,可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜,可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。 |
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9 |
工作计划 |
功能 |
多人参与,参与人随时可以看到任务进度,相关人可以批示。 |
特点 |
计划发布后,每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图,相关人员可以对任务进行点评,可以短信提醒相关人员。 |
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10 |
办公用品管理 |
功能 |
用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。 |
特点 |
主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用,并可按部门、人员生成各种的报表,便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。 |
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11 |
固定资产管理 |
功能 |
实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 |
特点 |
对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣,以及每月计提折旧、报废、计算残值,并生成相应的固定资产报表等操作。 |
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12 |
图书管理 |
功能 |
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 |
特点 |
进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理,图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。 |
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13 |
资源管理 |
功能 |
对单位可以借出设备的管理,比如笔记本电脑、投仪影等。 |
特点 |
资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。 |
||
14 |
会议管理 |
功能 |
对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。 |
特点 |
包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记,进行会议材料管理,对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。 |
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15 |
车辆管理 |
功能 |
主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。 |
特点 |
登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程,对于所有记录自动形成报表。 |
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16 |
内部讨论区 |
功能 |
单位的内部论坛,进行各方面的信息讨论。 |
特点 |
设置好相关的版面主题即参与人员后,相关的员工可以进来发表主题,其它人可以参与回贴讨论。 管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴,是否短信提醒。发贴、回贴编辑器,支持图文混排,支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。 |
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17 |
即时通讯 |
功能 |
内部沟通工具 |
特点 |
像QQ一样的聊天工具,实现个人群组管理沟通。 |
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18 |
钉钉企业号 对接 |
功能 |
与钉钉企业号对接,实现钉钉沟通。 |
特点 |
主要是通过钉钉企业号的整合,方便沟通。 |
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19 |
微信企业号 对接 |
功能 |
与微信企业号对接,实现微信沟通。 |
特点 |
主要是通过微信企业号的整合,方便沟通。 |
||
20 |
公共文件柜 |
功能 |
主要用来管理部门或公司的文件。 |
特点 |
不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能,可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。 |
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21 |
网络硬盘 |
功能 |
存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。 |
特点 |
权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置,同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小,但最大空间不超过该盘的剩余空间。 |
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22 |
图片浏览 |
功能 |
主要用于放JPG、GIF等图片格式文件,可以直接播放。 |
特点 |
对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理,可以设置上传和浏览的权限。 |
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23 |
人力资源管理 |
功能 |
主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。组织各种网络在线考试、竞赛等。 |
特点 |
实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件,可以设置题库、设置试题,进行灵活的试题抽取,进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。通过此模块,可以进一步建立单位的人事管理平台。 |
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24 |
考核管理 |
功能 |
进行考核设置和评分标准,对相关人员进行考核评价。 |
特点 |
设置考核的人员和被考核人员,考核完毕之后,可以看到考核结果,也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。 |
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25 |
档案管理 |
功能 |
实现单位收、发文管理;实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。 |
特点 |
由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE控件、版式文件等多部分功能组成。公文的表单、流程步骤等可以由用户根据实际情况灵活设置。 将单个的重要文件,封装上相应的关键信息,如关键词、紧急程度、文件字号等,然后再进行不同的分卷管理,以方便借阅、销毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩,即工作流程完成的任务,可以自动地转入档案管理模块,并保存附件。 |
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26 |
工作流 |
功能 |
最重要的万能模块,通过定制工作流程模板实现协同办公。 |
特点 |
可以进行工作流分类。可以利用Word、Excel或其它工具设计表格,然后很方便的根据表格设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、 智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。 工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计,实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。 |
||
27 |
Office控件 |
功能 |
Office文档的在线编辑、修改、保存,支持保留痕迹。 |
特点 |
有灵活的Office文档的在线编辑功能,可以实现文档在线编辑组件,能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。 |
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28 |
OA精灵 |
功能 |
OA工作办理等的信息提示。 |
特点 |
像QQ一样开机起动,任务自动提醒,也可以从OA精灵直接进入OA系统,使用OA的全部功能,无需再次输入密码。 |
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29 |
手机客户端 |
功能 |
用于手机登陆办公 |
特点 |
支持Android、Iphone、Windows Phone 8手机客户端,用于手机上办公、审批等。 还可以与电脑和其它手机实时聊天,发送图片、定位等。 |
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30 |
开放源码 |
功能 |
开放30%的源代码 |
特点 |
开放较多的源代码,适应与内部工作人员进行研究开发。 |
技术支持QQ 2524837118
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