在我看来,SWOT分析是我们给自己开启的上帝视角

为什么这么说呢?我接下来将主要从SWOT分析应该遵循的两大原则出发,结合一个实战分析安利(个人职业发展)进行详细解答。


之所以将SWOT分析原则单独拎这个出来讲,是因为这处于很多人的思维盲区。

很多时候,当我们还没界定清楚当下要处理的目标问题时,就开始按照优势(S,strength)、劣势(W,weakness)、机会(O,opportunity)、威胁(T,threats)胡乱一通分析,结果往往出现关联性不大的因素太多、分析后过后还是十分迷茫等问题。

基于这一点,我认为SWOT分析应该遵循的第一个原则就是,确定分析边界

SWOT分析从本质上讲,是一种分析和洞察,而任何分析和洞察都应该是具有边界的,否则会陷入迷失而得不到可落地的结论

那么如何能确定边界呢?我们首先要确定分析目标,这里往往从痛点入手。

比如,一个即将毕业(工程学专业)、想从事与自己专业不太相关的短视频运营岗位的小A,可能存在如下痛点:

  • 没有短视频运营工作经验,面试总碰壁
  • 临近毕业还没找到理想工作,不知道要不要继续下去
  • 知识焦虑太严重,不知道该学什么东西

梳理完以上3个痛点后,根据小A自身的价值观和痛点的严重程度评估,我们决定先选择职业规划战略这个方向来进行SWOT分析,那么我们的分析边界就出来了——现阶段的职业规划发展战略


确定好边界,就意味着边界之外的东西不要过多地思考,比如副业、感情生活等。但有关联性的因素可以纳入其中,比如自己熟悉B站社区语言,或许能带来工作机会。

然后,我们就可以正式进入梳理因素阶段了,即梳理优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)。

在梳理阶段,就用穷举法,把能想到的都列举出来,不过列举的时候要注意:

  • 列举的时候,要记得标上分值。方便各个同类因素之间具有相对比较,这个分值将会变成我们后续排优先级的基础。
  • 优势和劣势是可以相互转化的,如果近期有可能转化为优势的,可以先写在优势里。因为最后优先级梳理的时候会再次评估,这里只需要把可能性尽量囊括进来。
  • 优势和劣势的评估是需要相对性的,比如:虽然你的视频剪辑水平不如专业剪辑师,但在业余选手里是佼佼者,这也算是一个优势。

也正因为这三点,所以我一般会用MindMaster思维导图工具进行穷举,方便最后优化的时候可以将列举的因素自由拖动,快速调整。

MindMaster支持自由拖拽主题

以上就是SWOT应该遵循的第二个原则:大胆穷举,小心确认

做完前面两步,我们最后就可以将供需双方的要求进行整合分析,具体做整合时,按照以下4个优先级顺序来做:

优势+机会(SO):如何外部机会正好是你的优势,赶紧利用起来(不过这与小A的情况不符合)。

劣势+机会(WO):外部存在机会,但是是你的劣势,你就需要通过一定的方法改进,把劣势变成优势,打造更多核心竞争力。

小A就属于这种情况,那么我给小A的建议是,利用这段还未毕业的时间,去找一份短期的相关工作实习积累经验;或者报学习班,去努力掌握短视频运营相关技能,有机会的话,最好自己开设个人账号,去运营一段时间,这也可以成为小A面试的作品。

优势+威胁(ST):你具有优势但是外部存在威胁,那就需要时刻保持警惕。

比如小A顺利掌握短视频运营技能后,但在面试时发现竞争压力很大,那么就需要通过面试反馈及时总结并作出调整,包括简历优化、面试策略调整等。

MindMaster主题遍历功能

劣势+威胁(WT):既是劣势,优势威胁,这种情况最好的方法就是及时逃离并消除隐患。扬长避短说的就是这个理儿。

以上就是SWOT分析法在个人职业发展规划上的应用,大家可以结合自己的情况进行尝试。

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