Excel 筛选唯一值或删除重复值

在 Excel 中，有几种方法可以筛选唯一值或删除重复值：

若要筛选唯一值，请单击"数据">"&筛选>高级"。
若要删除重复值，请单击"Data > Data Tools">删除重复项"。
若要突出显示唯一值或重复值，请使用"开始"选项卡上"样式"组中"条件格式"命令。

了解如何筛选唯一值或删除重复值

筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务，因为目标是显示唯一值的列表。但是，有一个关键区别：筛选唯一值时，重复值仅暂时隐藏。但是，删除重复值意味着要永久删除重复值。

重复值是一个重复值，其中至少一行的所有值都等同于另一行的所有值。重复值的比较取决于单元格中显示的值，而不是单元格中存储的基础值。例如，如果不同单元格中的日期值相同，一个单元格的格式设置为"2006 年 3 月 8 日"，另一个单元格设置为"2006 年 3 月 8 日"，则值是唯一的。

在删除重复项之前检查： 在删除重复值之前，建议首先尝试筛选唯一值（或根据条件设置格式）来确认是否实现了预期的结果。

筛选唯一值

请按以下步骤操作：

选择单元格区域，或确保活动单元格位于表格中。
在 ">筛选 (" 组中单击"数据& 高级) 。
在" 高级筛选器 "弹出窗口中，执行下列操作之一：

若要就地筛选单元格或表格区域，可以：

单击"筛选列表，就地"。

将筛选器的结果复制到其他位置：

单击"复制到其他位置"。
在" 复制到" 框中，输入单元格引用。
或者，单击"折叠对话框以临时隐藏弹出窗口，选择工作表上的单元格，然后单击"展开 "。
仅检查"唯一记录"，然后单击"确定"。

范围中的唯一值将复制到新位置。

删除重复值

删除重复值时，唯一的影响是单元格或表格区域的值。单元格或表格区域外部的其他值不会更改或移动。删除重复项时，将保留列表中值的第一次出现，但会删除其他相同的值。

由于要永久删除数据，因此建议先将原始单元格或表格区域复制到另一个工作表或工作簿，然后再删除重复值。

请按以下步骤操作：

选择单元格区域，或确保活动单元格位于表格中。
在" 数据"选项卡 上的"数据工具 " (，单击" 删除重复) "。
执行下列一项或多项操作：
- 在 "列"下，选择一个或多个列。
- 若要快速选择所有列，请单击"全选"。
- 若要快速清除所有列，请单击"取消选择所有"。
  
  如果单元格或表格区域包含许多列，而只想选择几个列，您可能会发现单击"取消选择所有"会更方便，然后在"列"下选择这些列。
  
  注意: 即使此步骤没有选择所有列，也会从所有列中删除数据。例如，如果选择 Column1 和 Column2，但不选择 Column3，则用于查找重复项的"键"是 Column1 和 Column2 &值。如果在这些列中发现重复项，将删除整行，包括表或区域的其他列。
单击 "确定"，将显示一条消息，指示已删除多少个重复值或保留多少个唯一值。单击 "确定 "关闭此消息。
通过单击"撤消"或 (键盘上的 Ctrl+Z 来撤消) 。

从大纲或小计数据中删除重复项时出现问题

不能从分级显示或包含小计的大纲数据中删除重复值。若要删除重复项，必须同时删除大纲和小计。有关详细信息，请参阅分级显示工作表中的数据列表和删除小计。

按条件设置唯一值或重复值的格式

注意: 不能按唯一值或重复值对数据透视表的"值"区域中的字段进行条件格式设置。

快速格式设置

请按以下步骤操作：

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在"开始"选项卡上的"样式"组中，单击"条件格式"的小箭头，然后单击"突出显示单元格规则"，然后选择"重复值"。
输入想要使用的值，然后选择格式。

高级格式设置

请按以下步骤操作：

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在"开始"选项卡上的"样式"组中，单击"条件格式"的箭头，然后单击"管理规则"以显示"条件格式规则管理器"弹出窗口。
请执行下列操作之一：
- 若要添加条件格式，请单击 "新建规则 "以显示"新建 格式规则 "弹出窗口。
- 若要更改条件格式，首先确保在"显示列表的格式规则"中选择了 相应的工作表或 表。如有必要，请通过单击"应用于"弹出窗口中的"折叠单元格按钮来暂时隐藏另一个单元格区域。在工作表上选择新的单元格区域，然后再次展开弹出窗口。选择规则，然后单击" 编辑规则 "以显示"编辑 格式规则 "弹出窗口。
在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。
在"设置所有格式"的"编辑规则说明"列表中，选择唯一或重复。
单击 "格式 "以显示" 设置单元格 格式"弹出窗口。
选择单元格值满足条件时要应用的数量、字体、边框或填充格式，然后单击"确定"。可以选择多个格式。选择的格式会显示在"预览" 面板中。