用户手册——机房收费系统
用户手册（GB8567——88）
1引言
1.1编写目的
编写该用户手册的目的是为了方便用户熟悉系统，对系统便于操作。预期读者为购买此软件的用户。
1.2背景
名称：机房收费系统；
任务提出者：米新江老师；
开发者：石朝翠；
用户：各大高校机房管理中心人员；
实施环境：各大高校机房管理中心；
数据库计算中心：廊坊师范学院信息技术提高班；
与其他系统联系：《学生管理信息系统》。
1.3定义
TGB：提高班的首字母大写；
SQ：十期首字母大写；
04：第四块学习内容；
机房收费系统：一款针对机房的收费软件。
1.4参考资料
1. 胡阳:《机房收费系统v1.0》，2010.08.10,廊坊师范学院。
2. 石朝翠,《学生信息管理系统》，2013.09.22,廊坊师范学院。
3. 米新江,《信息技术提高班培养计划》，2013.11.28,廊坊师范学院。
2用途
2.1功能
机房收费系统的主要功能如下所示：
|
IPO表 |
|
模块编号：M 模块名称：JiFangModule 所属子系统：该模块应用于整个系统 模块描述：该模块包括以下一个功能：过程1是使系统的所有子窗体能够单独显示；过程2是将上机封装为一个模块，以便其他窗体调用；过程3是连接数据源；过程4是定义了与数据库相连的函数；过程5是定义了广泛应用于其他窗体的逻辑判断值testtxt. |
|
输入参数：卡号 输出参数：该卡号学生的相关信息，学生上机记录表，充值记录，充值，充值金额，退卡信息 变量说明：卡号<11位 相关数据表：stu_info 表，online表，recharge表，cancel表 处理：查询 备注：一般用户 |
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输入参数：时间 输出参数：收取金额信息，退还金额信息，周结账单 变量说明：起始时间<终止时间 相关数据表：recharge表，cancelcard表，checkweek表 处理：查询 备注：操作员，管理员 |
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输入参数：字段名，操作符，查询内容，组合关系 输出参数：学生上机状态表，学生基本信息维护表，学生上机记录表，操作员工作记录 变量说明：分三种情况，第一行满足条件后可查询，第一行和第二行条件都满足后可使用第一个组合关系，第一行和第二行和第三行条件都满足是可使用第二个组合关系。 相关数据表：online表，line表，stu_info 表，worklog表 处理：查询 备注：一般用户，操作员 |
|
设计人： 石朝翠 设计日期：2013-10-03 |
2.2性能
2.2.1精度
在该系统运行的整个过程中，对于软件的输入输出数据的精度有着严格的要求，如卡号的数据类型为char（20），输入和输出时间的数据类型为date。
2.2.2时间特性
该系统作为一款新软件，响应事件及时，能够对事件做出快速反应，时间为0.5s，其数据库的更新处理是随着系统的操作而改变的，更新处理时间为0.1s，数据的转换和传送时间相比较慢，时间为2s。
2.2.3灵活性
该软件灵活性较强，突出的设计是设置了三种不同的级别，并分别给予他们不同的权限，在操作方式上，可以根据用户的资格和要求来实现不同的功能。另外，运行环境的变化并不影响系统软件的正常运行情况。在同其他软件的接口中，适用于各种接口。
2.3安全保密
在用户进入系统前，设置了密码，而且在输入用户名时为防止SQL注入，系统会在适当时候弹出提示框引导用户正确操作。
3运行环境
3.1硬设备
交换机：
1台，型号 华三s5500-20tp-si
笔记本：
1台，型号 联想G480，内存2G
打印机：
2台，型号K2200
刷卡阅读器
1台，型号 明华RF-35LT
台式机：
30台，型号 联想G480，内存2G
3.2支持软件
支持软件：Visual basic，SQL server，grid 报表开发工具，office软件
编译语言：visual basic
3.3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
支持本软件运行所需要的数据库如下所示：
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系统子程序 |
数据库 |
表名称 |
版本号 |
|
查看余额 |
charge_cui |
Stu_Info |
V1.0 |
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注册 |
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学生基本信息维护 |
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上机状态查看 |
OnLine |
||
|
上机记录 |
Line |
||
|
学生上机统计信息查询 |
|||
|
退卡 |
CancelCard |
||
|
金额退还信息查询 |
|||
|
收取余额查询 |
ReCharge |
||
|
充值记录 |
|||
|
充值 |
|||
|
操作员工作记录 |
WorkLog |
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|
添加删除用户 |
User_Info |
||
|
基本数据设定 |
BasData_Info |
||
|
结账 |
BasData_Info CheckDay |
||
|
周结账单 |
CheckWeek |
||
|
日结账单 |
CheckDay |
4使用过程
在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
|
机房收费系统 |
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|
功能 |
关系 |
|
|
子程序 |
添加删除用户 |
其中添加删除用户，进入系统，修改密码，基本数据设定，充值和，退卡，注册都是由用户（输入源机构）来输入。 上机记录表，日结账单，周结账单，充值记录表，操作员工作记录，教师工作记录是由系统的支持软件grid报表开发工具盒office中的excel表生成的报表和excel表格形式输出的。 |
|
添加用户 |
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|
进入系统 |
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|
修改密码 |
||
|
基本数据设定 |
||
|
上机记录表 |
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|
日结账单 |
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周结账单 |
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|
结账 |
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|
上机状态查看 |
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主界面 |
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|
学生基本信息维护 |
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|
充值 |
||
|
退卡 |
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|
充值记录 |
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|
注册 |
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|
关于 |
||
|
说明 |
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|
操作员工作记录 |
||
|
教师工作记录 |
||
4.1安装与初始化
安装于初始化本软件的过程如图所示：
1、 安装初界面，选择下一步（next）
2、统一证书中的协议，选择下一步
3、选择下一步：
4、选择安装位置
5、创建桌面快捷方式：
6、系统准备安装
7、成功安装界面：
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
输入数据的现实背景主要是：
情况——学生的基本信息会随着学生的情况而变动；
情况出现的频度——既有周期性（四年一换）又有随机性（学生特殊情况：退学）；
情况来源——各学院教学秘书处；
输入媒体——键盘；
限制——输入数据的位数<20位；
质量管理——输入数据不合理时系统有弹出提示框，引导用户按正确格式输入；
支配——输入数据后，系统会自动保存到相应数据库中。
4.2.2输入格式
初始输入数据和参量的格式要求如下：
a. 长度—一20个字符/行；
b. 格式基准——以左面的边沿为基准；
c. 标号——无；
d. 顺序——各个数据项的次序按先后输入排序；
e. 标点——无
f. 词汇表——只允许输入阿拉伯数字，其他字母或特殊符号均不允许输入；
g. 省略和重复——无；
h. 控制——无。
4.2.3输入举例
一个完整的输入形式举例如下（以输入卡号为例）：“1001”
4.3输出对每项输出作出说明
4.3.1输出数据的现实背景
输出数据的现实背景，主要是：
a． 使用——输出数据是为了便于管理员参看；
b． 使用频度——每天和每周定期被查阅；
c． 媒体——打印；
d． 质量管理—一无；
e． 支配——系统会自动将输出数据保存到数据库中，打印出来的输出数据需要分配给操作员和其他管理员查看。
4.3.2输出格式
输出格式主要是excel表格和报表形式的文件。
4.3.3输出举例
如图所示：
4.4文卷查询
本系统的文卷查询是通过SQL server2008软件来对系统的详细数据进行查询的。通过SQL server2008软件可对机房收费系统所涉及的数据进行详细的查阅还可修改。进入数据库查询的用户名为sa，密码为123456.
4.5出错处理和恢复
由软件产生的出错编码或是因为用户操作不当引起，为了确保系统的正常运行，在系统对用户操作无反应时，用户须重启系统，恢复系统的初始状态。
4.6终端操作
由于技术限制，该软件暂不支持终端操作。
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