用友U8账套数据恢复及备份

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用友U8账套数据恢复及备份

马瑞酆/陕西职业技术学院

【摘要】随着SQL版用友U8系列软件的使用,与此相关的数据备份与恢复的问题常常困扰着财务人员.本文对用友U8软件

的账套恢复,针对不同情况下拥有的备份资料,详细说明了进行恢复的方法和步碾同时提出单位使用财务软件免受数据破坏的备

份原则.

f关键词j{j友u8账套恢复账套备份SQL企业管理器;5QL查询分析器

计算机里重要的数据,档案,不论是对企业用户还是对个人用

户,都是至关重要的.实际工作中,因系统的硬件故障,软件故障,人

为误操作,网络内非法访问者的恶意破坏等原因,若不慎丢失数据会

造成不可估量的损失.现实和教学中碰到一些使用用友u8系列软件的

问题,针对不同的备份情况,可尝试以下方法进行数据恢复:

一

,用友U8软件的备份及备份文件格式说明

(一)用友U8版本的支持数据库

用友u8管理软件基于小型数据库Access97/2000的版本有V7.21,

V8.0,V8.0A,V8.10,V8.11,V8.11A,V8.12(ACCess),基

于大型数据库SQLServer7.0/2000的版本有V8.12(SQL),V8.13,V8.

2O,v8.21,V8.50,V8.51,V8.52普及版,V8.60,V8.61,V

8.71,v8.72,v8.9O,可以看出以8.12版本为分界.在用友AC—

CESS版本下,用友软件默认安装的数据路径为C:

\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\ufsystem.mdb,ufsub.mdb,ztxxx\xx年度

\UFDATA.MDB;在用友SQL版本下,用友软件默认安装的数据路径在

C:\U8s0ft\ADMIN\UFSYSTEM.MDF和UFSYSTEM.LDF,UFSUB.MDF和

UFSUB.LDF,ztxxx\xx年度\UFDATA.MDF和UFDATA.LDF.其中,

ufsystem.ITIdf,ufsystem.1df,UFSUB.mdf,UFSUB.1df四个文件是用友系统

数据库,用来存储账套的基本信息;UFDATA.1df,UFDATA.mdf是用友

账套应用数据库,命名规则是ufdata_账套编号一年度(四位计数),其

中主要存放每个年度的账务数据,包括各个模块的数据.

(二)账套备份文件格式分析

使用用友软件时我们经常会使用"系统管理"窗口进行数据备

份和数据恢复.以系统管理员(Admln)登录"系统管理"后用输出功

能备份,备份出来的是一组文件,文件名为UfErpAct.1st和UFDATA.

BA一.而以账套主管身份登录"系统管理"后在年度账菜单下选择输出

功能,备份出的是也是一组文件,文件名为UfErpYer.1st和UFDATA.

BA一.这些文件到底是做什么用的?它们又记录着什么信息呢?

UfErpAct.1st和UfErpYer.1st分别是账套数据备份文件和年度账数据

备份文件.账套备份是备份截止当前日期整个账套的所有数据,包括

各个年度的数据,账套备份可以恢复所有年度.年度备份只能是一个

年度一个年度的备份,年度账备份恢复只能恢复某个特定年度,年度

账只能覆盖引入,如果没有系统账套则年度账是引入不了的.上面二

者UfErpXXX.1st是索引文件,在数据恢复时用于为数据文件指路,里

面包含了账套的基本信息,如账套号,年度等.UFDATA.BA一是数据

压缩文件,就是UFDATA.mdf文件的压缩版,它才是真正的数据文件.

UfErpAct.1st和UfErpYer.1st都可以用记事本(notepad)或者类似

的文本编辑器打开.UfErpAct.1st和UfErpYer.1st文件中的内容基本一

样,对于UfErpYer.1st文件内容,基本和UfErpAct.1st相同,不同的

是在"[BackRetInfo】"部分由账套备份"Type=Account"变化为

"Type=Year"和添加了"iYcar=2002"一行,用来说明此年度数

据属于的年份.下面以666账套2004年1月的账套备份文件为例,说

明UfErpAct.1st文件内容:

[BackRetlnfo]Type=AccoulltcAcc—Id=666iSysld=38022.6636921296

cacc_

path=C:\U8SOFT\ADMIN~ZT666\Version=1.00VersionEx=V8.50

Date=201M一01—3l00:29

YCount=lYYear=04Backup=SuccessDisks=OBytes=8049511M

[Filelnfo]Count=lFile1=C:,u8SOFT\ADMIN\zI'666\UFD