SAP S4 FI 后台详细配置教程文档 PART2 （财务会计的基本设置篇）
本篇是系列文章的第二部分，目标是家在配置“字段状态变式”和“年度与期间的配置”
目录
1、 字段状态变式
1.1定义字段状态变式
1.2 向字段状态变式分配公司代码
2、会计年度与记账期间
2.1维护会计年度变式
2.2 向一个会计年度变式分配公司代码
2.3定义未结清记账期间变式
2.4 打开和关闭过账期间
2.5 将过账期间变式分配给公司代码
1、 字段状态变式
1.1定义字段状态变式
概念功能说明：
? 字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数,在字段状态变式中罗列了很多字段状态组,而字 段状态组是会计科目中的一个重要参数.它控制在输入一张会计记帐凭证时,该科目的那些辅助核 算项目是必须输入的,哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的.
? 科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项.
配置路径：
菜单路径： SPRO：财务会计->财务会计的全局设置->分类帐->字段->定义字段状态变式
事务代码：SPRO
配置内容：
|
变式 |
字段状态名 |
|
ABS1 |
艾比达公司字段状态 |
|
字段状态组 |
描述 |
|
Z001 |
一般总帐科目 |
|
Z002 |
货币资金科目（本位币） |
|
Z003 |
货币资金科目（外币） |
|
Z004 |
应收应付票据科目 |
|
Z005 |
库存存货科目 |
|
Z006 |
成本费用科目 |
|
Z007 |
收入科目 |
|
Z008 |
统驭科目 |
|
Z009 |
期初导入科目 |
双击 “选择组”屏幕下各行字段，可以设置组下的相关控制字段， 如下图所示
下面图是选择做会计凭证时的输入字段。
编辑修改完成后，点击“保存”按钮保存即可。
1.2 向字段状态变式分配公司代码
概念功能说明：
先分配给公司代码,以后可以把字段信息分配给会计科目
配置路径：
菜单路径：SPRO：财务会计->财务会计的全局设置->分类帐->字段->向字段状态变式分配公司代码
事务代码: SPRO
配置内容：
|
公司 |
公司名称 |
城市 |
字段状态变式 |
|
ABS1 |
艾比达光电限公司 |
北京市 |
ABS1 |
2、会计年度与记账期间
2.1维护会计年度变式
概念功能说明：
这配置是为了控制开帐和关帐设定， 财务月结时候要进行的一环节。打开账期才能进行过账， 关账 后不能进行任何财务过账，主要是为了方便月结， 年结的进行.不然你在月结，仍可以过账，那肯定 会导致问题。
配置路径：
菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->维护会计年度 变式
事务代码: OB29
配置内容：
|
变式 |
名称 |
|
K4 |
日历年，4 个特殊期间 |
配置说明：
|
关键字段 |
配置内容 |
含义说明 |
|
FV |
BH |
年度变式的代码 |
|
描述 |
公历年, 4 个特别期间 |
变式文本描述 |
|
记帐期间数 |
12 |
记帐期间术一般为日历月份数,12 个月 |
|
指定的期间的编号 |
4 |
特殊期间数， 4 个 |
|
年度相关 |
不勾选 |
指出必须在每一年单独为日历天分配 过帐 期间的标识。如果期间的结束日期未链接 到固定的日历天，则必须这样做。 |
|
日历年度 |
勾选 |
过帐期间与日历年的月份匹配的标识 |
2.2 向一个会计年度变式分配公司代码
概念功能说明：
会计年度变式将用于后续的财务操作， 会计年度变式表明过账期间和特殊期间的数目， 分配给公司
即规定这些公司在哪些期间进行过账.
配置路径：
菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->向一个会计年 度变式分配公司代码
事务代码: OB37
配置内容：
|
公司 |
名称 |
会计年度变式 |
描述 |
|
ABS1 |
艾比达光电有限公司 |
K4 |
日历年，4 个特殊期间 |
2.3定义未结清记账期间变式
概念功能说明：
这是用来对凭证的开关， 已经关掉的会计期间就不允许对凭证进行更改， 多个公司代码可以被统一 控制开账和关帐，先给各个公司代码赋予记账期间变式参数。一般习惯是每个公司定义一个记账期间变式，变式名字与公司名字一致
配置路径：
菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->记帐期间->定 义未结清记帐期间变式
事务代码: OBBO
配置内容：
|
变式 |
名称 |
|
ABS1 |
艾比达光电期间变式 |
点保存
2.4 打开和关闭过账期间
概念功能说明：
记账期间可根据账户类型进行开、关， 账户类型分为 A-资产、 D-客户、 K-供应商、 M-物料、S-总账 五种‘记账期间可按照不同的账户类型开关不同的会计期间.
配置路径：
菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->计账期间->打 开和关闭过账期间
事务代码: COF1
配置内容：
A ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022
D ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022
K ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022
M ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022
S ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022
配置说明：
|
关键字段 |
含义说明 |
|
变式 |
记账期间变式变式编号 |
|
A |
科目类型： A 代表资产类， D 代表客户类， K 代表供应 商类， M 代表库存类， S 代表总账类； 任一公司代码，“+”类的允许过账期间是其他分类账 允许过账的必要条件 |
|
起始科目 |
允许记账的会计科目的起始科目 |
|
终止账户 |
允许记账的会计科目的终止科目 |
|
起始期间 |
允许过账的起始期间 |
|
年度 |
允许过账的起始年度 |
|
终止期间 1 |
允许过账的终止期间 |
|
年度 |
允许过账的终止年度 |
|
起始期间 |
第二个允许过账的起始期间(特殊记账期间) |
|
年度 |
第二个允许过账的起始年度(特殊记账期间) |
|
终止期间 |
第二个允许过账的终止期间(特殊记账期间) |
|
年度 |
第二个允许过账的终止年度(特殊记账期间) |
2.5 将过账期间变式分配给公司代码
概念功能说明：
开账和关账不是直接对公司代码操作的，而是先给各个公司代码赋予“记账期间变式”参数， 它只 是一个代码和名称， 用来简化多个公司开账和关账操作的， 这样多个公司代码可以被统一控制开账 和关帐.
配置路径：
菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计全局设置->分类帐->会计年度和过帐期间->计帐期间->将过 帐期间分配给公司代码
事务代码: SPRO
配置内容：
|
公司 |
公司名称 |
城市 |
变式 |
|
ABS1 |
艾比达光电有限公司 |
深圳 |
ABS1 |
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