Excel的基本功能（上篇）

1. 数据分析
- 1.1 什么是数据分析
- 1.2 数据分析流程
2. Excel
- 2.1 什么是Excel？
- 2.2 Excel的基本功能
- - 2.2.1 创建
  - 2.2.2 保护功能
  - - 2.2.2.1 保护工作簿
    - 2.2.2.2 保护工作表
    - 2.2.2.3 保护单元格
  - 2.2.3 快速输入数据
  - - 2.2.3.1 填充柄的使用
    - 2.2.3.2 快速填充
    - 2.2.3.3 自定义列表填充
    - 2.2.3.4 多个不连续单元格填入相同数据
    - 2.2.3.5 多个不连续单元格填入不同数据
    - 2.2.3.6 文本记忆输入
  - 2.2.4 数据验证
  - - 2.2.4.1 数据有效性
    - 2.2.4.2 圈释无效数据

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：分析目的、数据获取、数据处理(数据理解、提取数据、数据清洗)、数据分析、数据可视化、总结与建议(撰写报告)。

2. Excel

2.1 什么是Excel？

Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告。

后缀名：.xls(老版)、.xlsx(新版)

2.2 Excel的基本功能

2.2.1 创建

大家是否清楚工作簿、工作表、单元格之间的关系呢？

名称	说明
工作簿	常说的表格文件
工作表	表格下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表
单元格	能够看到的每一个方格

创建工作簿：文件——新建——选择模板(或空白工作簿)

新建工作表：点击下方的小加号+，会直接创建一个新的工作表，默认名字为Sheet2

2.2.2 保护功能

2.2.2.1 保护工作簿

防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

操作：审阅-->保护工作簿 (不输密码：取消的时候也不需要；输入密码：取消的时候必须输入保护的密码)-->确定

使用密码保护会更加地安全。

可以修改表中的内容等，不能添加、移动、插入、删除工作表。

2.2.2.2 保护工作表

通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

操作：审阅--> 保护工作表-->设置密码（可不设置）-->确定

若是在保护工作表的情况下，点击修改单元格的内容，会弹出如下提示框。这时，需要撤销对工作表的保护才能够进行修改。

2.2.2.3 保护单元格

防止数据被篡改。

操作：选中单元格单元格 --> 开始 -->单元格--> 格式 --> 锁定单元格(必须启用“保护工作表”才能使用该功能)、保护工作表

2.2.3 快速输入数据

2.2.3.1 填充柄的使用

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