本部分主要包CONCATENATE函数、LEFT函数、RIGHT函数、MID函数、LEN函数、FIND函数、SEARCH函数、SUBSTITUTE函数、REPLACE函数、TRIM函数、CLEAN函数、LOWER函数、UPPER函数、PROPER函数、EXCACT函数、TEXT函数、DOLLAR函数、VALUE函数、CHAR函数、CODE函数、T函数、FIXED函数和REPT函数共23个。需重点掌握TEXT函数、LEFT函数、MID函数、FIND函数、LEN函数和TRIM等函数。

连接符 - &

&用于连接两个字符。&非常有用，需重点掌握。

CONCATENATE函数 – 连接

将两个或多个文本字符串连接为一个字符串。

语法：= CONCATENATE(text1, [text2], ...)

参数：text1，文本字符串1；后续参数可选。

LEFT函数 – 左截取

从文本字符串的第一个字符开始截取指定个数的字符。

语法：= LEFT(text, [num_chars])

参数：text，文本字符串；num_chars可选，截取字符的数量，默认值为1。

RIGHT函数 – 右截取

从文本字符串的最后一个字符开始截取指定个数的字符。

语法：= RIGHT(text, [num_chars])

参数：text，文本字符串；num_chars可选，截取字符的数量，默认值为1。

MID函数 – 指定截取

MID函数从文本字符串的指定位置开始截取指定个数的字符。

语法：= MID(text,start_num,num_chars)

参数：text，文本字符串；start_num，要截取的第一个字符的位置；num_chars，截取字符的数量。

LEN函数 – 文本长度

LEN函数返回文本字符串中的字符个数。

语法：= LEN(text)

参数：text，文本字符串。

FIND函数 – 精确查找

查找一个字符在另一个字符串中的位置。区分大小写，并且不允许使用通配符。

语法：= FIND(find_text, within_text, [start_num])

参数：find_text，要查找的字符；within_text，在哪一个字符里面找；start_num可选，从第几个位置开始找，缺省值为1。

SEARCH函数 – 模糊查找

用于查找一个字符在另一个字符串中的位置。不区分大小写，可以使用通配符。

语法：= SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

参数：find_text，要查找的字符；within_text，在哪一个字符里面找；start_num可选，从第几个位置开始找，缺省值为1。

SUBSTITUTE函数 – 替换

将文本字符串中的部分字符用新字符替换。

语法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

参数：text，文本字符串；old_text，哪个字符串要被替换；new_text，要被替换成什么字符串；instance_num可选，如果要被替换的文本较多，则使用该参数指定替换第几个，默认情况下全部替换。

REPLACE函数 – 指定替换

根据指定的字符数，将部分文本字符串替换为其他字符串。

语法：= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

参数：old_text，要替换的字符串；start_num，old_text中要替换为new_text的字符位置；num_chars，old_text中希望使用new_text来进行替换的字符数；new_tex，将替换old_text中字符的文本。

TRIM函数 – 去掉空格

清除文本中所有的空格，外文单词之间的空格除外。

语法：= TRIM(text)

参数：Text，要从中移除空格的文本。

CLEAN函数 – 去掉非打印字符

删除文本中所有不能打印的字符。

语法：= CLEAN(text)

参数：text，要从中删除非打印字符文本。

LOWER函数 – 转为小写

将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：= LOWER(text)

参数：Text，要转换为小写字母的文本。

UPPER函数 – 转为大写

将一个文本字符串中的所有小写字母转换为大写字母。

语法：= UPPER (text)

参数：Text，要转换为大写字母的文本。

PROPER函数 – 首字母大写

将文本字符串的首字母换成大写，其余字母转换为小写。

语法：= PROPER(text)

参数：text，要转换的文本、公式、引用。

EXCACT函数 – 比较

比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。区分大小写，但忽略格式上的差异。用于检验文档输入。

语法：= EXACT(text1, text2)

参数：text1，第一个文本字符串；text2，第二个文本字符串。

TEXT函数 – 自定义格式

设置数字格式并将其转换为文本。

语法：= TEXT(value, format_text)

参数：value，要转换成文本的数字；format_text，格式。

DOLLAR函数 – 货币格式

将数字转为货币格式。

语法：= DOLLAR(number, [decimals])

参数：number，数字；decimals可选，小数点右边的位数。

VALUE函数 – 文本转数字

将文本转换为数字。

语法：= VALUE(text)

参数：text，用引号括起来的文本、包含要转换文本的单元格引用。

CHAR函数 – 数字转字符

返回由代码数字指定的字符。如=CHAR(65)返回A。

语法：= CHAR(number)

参数：number，1~255，指定所需的字符。

CODE函数 – 字符转数字

返回文本字符串中第一个字符的数字代码。

语法：= CODE(text)

参数：text，文本字符串。

T函数 – 转文本

将字符转为文本。数字和逻辑值转为空。

语法：= T(value)

参数：value，要转换的文本。

FIXED函数 – 四舍五入

将数字四舍五入到指定的小数位数，并以文本形式返回。

语法：= FIXED(number, [decimals], [no_commas])

参数：number，要进行舍入并转换为文本的数字；decimals可选，小数点右边的位数；no_commas可选，逻辑值，如果为 TRUE，则禁止 FIXED 在返回的文本中包含逗号。

REPT函数 – 重复

将文本重复一定次数。

语法：= REPT(text, number_times)

参数：text，需要重复显示的文本；number_times，文本重复次数。