Smart View for Office
Smart View 为 Analytic Services、Financial Management、Planning、Financial Reporting、Interactive Reporting、Production Reporting 和 Web Analysis 提供公共 Microsoft Office 接口。
Smart View 通过以下功能,提供了与 Microsoft Office 更紧密的集成:
• 向 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 导入内容
• 在 Word、PowerPoint 和 Outlook 中显示 Financial Management 的函数和 Analytic Services 内容
支持 Microsoft Office 版本 2000、2002 和 2003。
使用 Microsoft Office 中的菜单驱动选项,可将数据和图像从 Hyperion 产品导入到 Microsoft Office。
Smart View 使您能够利用 Microsoft Office 功能(如智能标记)添加函数和导入报表。在 Microsoft Office 中,最终用户必须登录数据源,从而实现了 Microsoft Office 文档的轻松分配和共享。然而,如果您在 Microsoft Word 中登录了数据源连接,则您必须在 Excel 或 PowerPoint 中再次登录,才能访问数据。
要查看 Microsoft Office 中的导入数据,机构中的每个用户都必须安装 Hyperion System 9 Smart View for Office。
主要功能:
1、 特定分析:
Smart View 提供了以下特定功能:
• 双击可以调用特定分析网格
• 显示视点成员选择器
• 将成员从 POV 拖放到网格
• 用户设置默认的 POV
• 支持重复的成员名称
• 能够放大和缩小维成员和混合成员
• 穿透钻取
• 将维成员旋转透视为列或行
• 显示单元格文本
• 提交数据
• 仅保留或仅删除特定的数据单元格
• 调整单元格中的数据值
• 计算和合并数据
• 支持非对称网格和自由表单模式
• 保存格式设置
• 保留公式
• 撤消和恢复最后的操作
• 选择成员,包括动态时间系列成员
• 隐藏行
• 缩进列
• 无数据导航
• 放大级别
• 指定成员保留
• 启用或禁用双击
• 启用或禁用撤消功能
• 为空缺的和无访问权限的数据单元格指定标签
• 指定成员显示选项
• 指定数据显示选项
• 显示消息
• 应用单元格样式
• VBA 函数,使用 Visual Basic for Application 函数支持 Smart View 命令的自定义和自动化
2、 数据表单
Smart View 提供了以下数据表单功能:
• 查看指导
• 调整数据
• 通过执行一元运算处理现有数据
• 锁定值并将其传回基本时间段(仅适用于 Planning)
• 输入辅助详细信息(仅适用于 Planning)
• 输入单元格文本
• 脱机工作
• 与 Financial Management 和 Planning 应用程序同步
• 执行业务规则(仅适用于 Planning)
• 使用运行时提示查看业务规则(仅适用于 Planning)
• 保留公式
• 应用单元格样式
3、函数
Smart View 提供了以下函数功能:
• 函数生成器,引导最终用户创建函数的接口
• 支持以下函数:
HsGetValue
HsSetValue
HsDescription(Analytic Services 中不支持)
HsGetText(Analytic Services 中不支持)
HsSetText(Analytic Services 中不支持)
HsCurrency(Analytic Services 中不支持)
HsLabel(Analytic Services 中不支持)
• 可以刷新活动的工作表或整个工作簿
• 可以将现有的 Financial Management Spreadsheet Add-in 函数迁移到新语法中
4、BI+ 内容导入
Smart View 提供了 Financial Reporting、Interactive Reporting、Production Reporting 和 Web Analysis 与 Microsoft Office 产品的集成。
通过 Smart View BI+ 内容导入,您可以完成以下任务:
• 查询 Hyperion 产品存储库,将 BI+ 内容作为图像导入 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint
• 刷新以前插入的图像和数据
• 导出适用于 Word 和 PowerPoint 的格式化图像(仅限 Office 2002 和 2003)
• 导出适用于 Excel 的格式化网格
使用连接器连接
通过直接连接添加数据源
在 "Hyperion" 菜单中,选择“连接管理器”。
①在“连接管理器”对话框中,单击“添加”按钮。
选择“URL 提供程序”。
屏幕上将显示“添加数据源”对话框。
在“提供程序”下拉列表框中,选择要连接到的数据源类型:
Hyperion Provider(用于 Analytic Services、Financial Management 和 Planning)
Hyperion System 9 BI+ Provider(用于 Financial Reporting、Interactive Reporting、Production Reporting 和 Web Analysis)
在“位置”下拉列表框中,键入要连接到的数据源的 URL 或本地存储目录,然后单击“下一步”。
各种数据源的 URL 语法如下。请联系您的系统管理员获取要使用的 URL:
Analytic Services:
http(s)://:13080/smartview/SmartView
Financial Management:
http(s):///hfmofficeprovider/hfmofficeprovider.aspx
Planning:
http(s)://:8300/HyperionPlanning/SmartView
Hyperion System 9 BI+ Provider:
http(s)://:19000/workspace/browse/listxml
如果要访问本地存储目录,可以单击“浏览”打开“浏览文件夹”对话框。导航到您的元数据所在的位置,然后单击“确定”。
注释: 可以随时单击“后退”按钮返回到先前的对话框,编辑已经输入的条目。
可选项:选中“创建为默认连接”复选框,将该数据源设置为默认连接。
在“选择数据库或存储库”对话框中,展开“服务器”节点。
将显示一个服务器列表,您可以从在步骤 5 中选择的 URL 访问这些服务器。
展开节点,直到要连接的对象出现,然后选择该对象。
例如,您可能想直接连接到 Analytic Services、Financial Management 或 Planning 应用程序。
注释: 如果尝试展开您没有访问权限的应用程序,可能会收到要求输入登录信息的提示。
在“连接数据源”对话框中,键入用户名和密码,然后单击“连接”。
单击“下一步”,然后在“添加连接名称”对话框的“名称”文本框内键入此数据源连接的名称。
数据源连接名称也被称为昵称。
在“说明”文本框中,键入有助于识别此数据源的任何信息,然后单击
Tab 或 shift + Tab 用于表单行间导航
Enter 或 Shit + Enter 用于表单列间导航
选择Excel的Hyperion 菜单 单击 表单 ——〉选择表单——〉选中要查看的表单确定
脱机工作:选择Excel的Hyperion 菜单 单击 表单 ——〉选择脱机——〉
同步脱机数据将脱机后修改得数据保存的Planning 中
查看多个表单:在Office 窗口菜单中选择新建——〉在选择多个表单打开
注释:若要使用表单,当前窗口中必须有打开的空白的Excel表格
使用规则:Hyperion ——〉计算选项——〉规则 刷新查看应用规则后的数据
调整数据:
在该数据表单中,单击要调整其值的数据单元格。
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