为什么我打开Word时会出现错误,打不开他让我用'恢复文本'转换器或'打开并修复'功能,我怎么用啊?

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\\documents and settings\\\\Application Data\\Microsoft\\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\\ Windows\\Application Data\\Microsoft\\Word”文件夹；

3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名

4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4． 选择要恢复的文件；

5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”

四、从任意文件中恢复文本(需要安装文件转换器)

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2． 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；

3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；

5． 像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1． 关闭Word；

2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；

3． 启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：

1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键；

2． 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

Office文件损坏的恢复技巧 Word文件修复 Excel文件修复

假如你手头还没有用来恢复Office文件的商业软件，你可以先试试以下5个技巧。

1.任何文件类型

按下Shift键的同时双击资源管理器中的文件。这样可以阻止运行自动化的VB代码以及其他可能引发文件错误的自动命令。

2. Microsoft Word

假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。

3. Excel

假如出问题的Excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

4. PowerPoint

PowerPoint文件特别容易损坏而且如果不采用专门的商业软件恢复起来也特麻烦。不过你可以尝试以下的补救措施：打开一个新建的空白文件，然后选择Insert-Slides选项从损坏的幻灯文件中把幻灯片导入新文件。

5. Access

执行数据库修复和压缩操作可能会恢复损坏的Access数据库。假如以上方法不奏效你可以再把对象导入新的Access文件试试。

八.文本恢复转换器的使用

首先，打开word（可以找一个任意没有损坏的word文档打开），单击“工具”→“选项”→在“常规”选项卡,找到“打开时确认转换”并选中，点击“确定”后退出；

然后，再次打开word（任意一个没有损坏的word文档），点击“文件”－“打开”，出现“打开对话框”－找到你需要修复的文件－单击选中（注意：是单击，请不要双击直接打开）－然后你就会发现，在“打开对话框”右下角的“打开”按钮上多出了个小黑色三角型，点击它，然后选择“打开并修复”选项，即可修复您损坏的word文件！

备注：针对一些误删除或硬盘磁片有坏道后用数据恢复软件恢复出来的文件无法打开的问题，可用此方法试试。不过此方法当然不见得是万能的！