固定资产管理系统对企业的意义?
越来越多的企业开始放弃使用EXCEL表格,而使用固定资产管理系统来管理企业的固定资产了。因为随着企业规模扩大、人员增多,固定资产数量和种类以及存放地点都在直线增加,如果还在使用表格管理固定资产,效率明显跟不上公司发展的节奏。为了提升工作效率,让企业的固定资产日常管理更加流畅,企业管理者纷纷采用适合自己业务需求的固定资产管理软件进行实物资产的全生命周期管理和定期盘点。
EXCEL表格管理固定资产的痛点:
1)无法生成操作记录,无法追踪资产的操作记录。不清楚资产的履历,比如这个资产的原使用人是)谁,等等。
2)纸质和电子的数据容易丢失,对工作影响很大。
3)在固定资产盘点时,只依靠纸质单据盘点效率极低,而且极易出错。
4)无法对固定资产的数据进行多维度分析,资产的闲置率高、重复采购率高等问题频发。
5)各部门的数据以及各门店和分公司的数据都是一盘散沙,无法统筹管理。导致有的门店有很多闲置设备,而有的门店却一直在采购,造成企业成本的增加。
易点易动固定资产管理系统的主要功能
1)全生命周期闭环式管理固定资产
易点易动固定资产管理系统涵盖从固定资产申购、采购、验收、入库到报废的整个资产生命周期,通过一物一码式管理模式,将固定资产的所有操作记录都精确记录,可随时查询和追踪资产履历、资产轨迹、现状等。
2)多维度固定资产分析报表
包括资产综合查询、资产折旧明细报表、资产履历、资产分类汇总、资产部门汇总、分类使用情况、月增加对账表、到期资产、分类增减表、维保到期表、员工资产统计等。系统可随时资产的状态,避免高闲置率、高丢失率。
3)多种盘点方式提升盘点效率
系统支持多种盘点方式。第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,管理员通过云端数据进行监控盘点结果。第三、选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。第四、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。一秒内可识别6米以内的近百个固定资产标签,可完成海量固定资产的快速、准确盘点。
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