《人生效率手册》学习总结

前言

为什么毕业短短几年间，自己就被拉开巨大的差距？为什么别人总是无可取代，自己却总是不堪重任？每一天效率量的差别，日积月累之下，就成了人生质的差距。

本书作者张萌，将从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个方面，为我们绘制科学、真实、可复制的一天行动指南，帮我们迅速走出迷茫，卓有成效地过好每一天，进而提高人生效率。

一、目标管理

你认为目标重要吗？你能在十秒钟内说出自己今年的目标吗？

很少有人声称目标不重要，相反由于人们的重视，诸如“没有目标而生活，恰如没有罗盘而航行。” “合适的目标是成功的一半”之类的名人名言，我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。

但是，事实上，依然有为数众多的人，或者缺乏目标，每天赖床晚睡，毫不吝惜时间，学习走马观花，或者对目标管理充满误解。

目标误区

目标管理存在以下两大误区：

1.哪哪都是目标，结果哪哪都没目标。目标是靶心，是提纲擎领的重点。如果你制定太多的目标，分散到方方面面，你也就失去了重点，把目标变成了伪命题。
2.把别人的目标，当做自己的目标。目标具有人格属性。每个人的目标都是从自己灵魂深处生长出来的深刻愿望，是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况，直接复制别人的目标，就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标，而竭尽全力。

七个人物法

如何找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标？作者提出的7个人物法，为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动，不用50分钟就能让你内心清晰，迅速找到人生目标。

七个人物法分为五个步骤：

1.想出一个你梦想成为的人的名字。

注意，要区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，你只是喜欢他，但并不想成为他。你写出的那个名字，可能是专业上的大牛，可能是商业上的大鳄，可能是政坛明星，或者娱乐界的顶梁柱等等。但无论什么样的人，都应该是让你感觉自己如果成为他，人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。

2.想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人

他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。

继续想出1~3个你一直努力，可能在两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导，也可以是你佩服的优秀同事，也可以是你发展较好的朋友。他们的作用，一方面是给你提供可视的显示借鉴，另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想想他们正在做什么，激励自己振作努力。

3.归纳总结。

分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。每个人写三个最重要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然，你可能已经发现了，这里面有些技能点是重复的，所以接下来要将不同技能进行分类，然后排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

4.自我匹配，分解目标

分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。

对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。

5.反省总结

七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下个月的目标。

目标的设定，一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。所以既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。

拥有了明确、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。

二、时间管理

时间管理的三大误区

1.认为时间管理是高端人士的专利，普通人不需要时间管理。
2.把时间管理等同于记录、列表。真正的时间管理包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体寻循环。
3.盲目复制别人的时间管理习惯。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。

效率手册包含从开始计划、到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。

1.拿出一张白纸，在中间画一条线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列出时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结，每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。
2.按照计划，有序开展自己的一天活动。接着，第二天仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估事件不一致的地方。
4.对标出的各项异动进行逐一分析。找到异常的真正原因。
5.再次计划，吸取前一次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少再次发生的概率。

时间管理的目标性法则

时间管理中最重要的法则是目标性法则，这也是制作效率手册时，一定要遵循的法则。在列举计划时，目标任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

三、提升效率

在复盘、总结计划时，我们通常会发现，效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此，提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了许多提升效率的法则，其中操作最简单却效果明显的是番茄工作法和意志力延伸法

番茄工作法

干扰是效率的大敌。番茄工作法，不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。

所谓番茄工作法，操作方法十分简便：

1.设定具体的工作任务列表
2.设定番茄钟，时间是25分钟
3.从计时起，开始完成第一项任务
4.番茄钟响起，停止工作，休息3~5分钟，可以活动、喝水等
5.开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉

每4个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完成的25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的任何事情，否则一个番茄钟宣告失败。

较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。精确的计时，也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

意志力延伸法

任何高效的学习、工作，都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识，一定是构建在旧知识基础上，每次垒高一点，长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。

所谓意志力延伸法，就是每次都只要求自己比上一次多做一点点，进步可以很微小很微小，只要坚持、连续。

广大的拖延症患者，可以尝试向自己提个小小的要求，每一次，都比上一次提前一分钟开始行动。化被动为主动的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前一点点完成，上司要求你两小时完成，那就尝试下1小时50分内完成。

当你拥有这样的习惯之后，再艰巨的任务，都不得不为你的耐心和韧劲让路。

四、修炼硬本领

硬本领的特征

所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能，可以通过学习获得，是你身在职场的核心竞争力。比如：沟通能力、写作能力、策划能力、领导能力等等。

在完成上述的7个人物筛选后，你就已经确定了自己需要修炼的硬本领。拥有了目标和动机，接下来，就是执行的过程。

整合

在学习了零散的知识点后，一定要进行技能整合，灵活应用于不同场景。整合与分解相对，在实践中，职级低的人通常负责分解，职级高的人则喜欢归纳整合。但事实上，任何人都不应该止步于分解。

首先，可以训练自己整合归纳意识，遇到零散知识点，迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴
其次，要注重单项的小技能，要分别修习熟练。
最后，输出是最好的整合机会。当你需要教别人时，你的大脑会不自觉地进行整合，以便流畅有条理地输出，所以，不妨尝试好为人师。

反馈

任何技能的获得，都建立在反馈机制的基础上。所以我们修习硬本领时，也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价，也要包括外部评价，以及输出能力的检验。

培养身体惯性

学习任何技能，都需要一个良好的习惯。用法21天习惯养成法，培养你身体的惯性，试着不断拓宽舒适区。

定位越舒服，职业生涯越危险。每个缺乏核心竞争力的人，都有不敢走出舒适区的心理障碍。

五、输入与输出

输入系统

1.最高效的渠道，是以人为师。包括直接地经验传授，也包括观察模仿式学习。
2.最便捷的渠道，是相信阅读的力量。多读书，多学习，多阅读不同大咖都重复推荐的书。
3.参加行业会议、培训，也可以活得最新的知识与动态。
4.相信行走的力量。行走也是绝佳的输入机会。

输出系统

输入和输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、写作等。这些途径，都是非常容易开展的。只有把你所学的东西真正输出来，才是最有意义的，对于提升能力和幸福感，效用显著，任何人从任何时候开始都不晚。