工单系统概述:

工单系统Ticket system又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。

一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。

提供系统化、标准化的工作处理流程。用于企业间和企业内部的工作协作,具有批量性、时效性、绩效性的特点。常见于客户服务管理,比如银行系统的客服工作、游戏行业的客服工作。

工单系统的作用:

•用于企业间和企业内部的工作协作。

•提供系统化、标准化的工作处理流程。

•具有批量性、时效性、绩效性的特点。

•维护和追踪一系列的问题和请求。

工单模型概述:

1-case:

case-工单实体,包含特定的工单业务含义。

case_type:工单类型,例:222:供应链金融授信case

title:工单标题

description:工单描述

biz_id:关键业务单据号,case关联具体的业务实体id

biz_type:关键业务单据号的类型  例:1:售后单编号 2:订单编号

status:工单状态 例:1:处理中

object_id:case服务对象id,对象可以是人或者事或者其他

object_type:case服务对象的类型,如1代表是供应商,2代表小B

contact_id:联系者id,可为空,如举报类的品控case这里的联系人id则为当时举报者id

creater:创建者id -1为系统

owner:case拥有者id

biz_scene:具体的业务场景编号

2-task:

task-任务实体,一个工单可能会由一个或多个task处理,task上有且只有一个处理人(含系统)

case_id:工单实体id

task_type:任务类型 例:1:缺货主管审批任务 15:出库还款申请

status:任务状态  例:1:待分配

deal_id:处理人id -1代表系统

queue_id:队列id (处理人组id,包含多个人)

priority:优先级  1:很低 2:低 3:中 4:紧急 5:非常紧急默认为中

deadtime:任务计划完结时间

title:任务标题

description:任务描述

result_code:任务结果状态,如审批任务:1:通过  2:拒绝

result_content:任务处理结果内容,可以用json格式

3-job:

job-job中必须对应处理人(可以是系统),job状态为:处理中,已完成,已取消,无分配申领过程。job模型使用场景为多人同时处理一个任务(会签,评审委员会等)

task_id:任务id关联任务表

dealer_id:处理人id

case_id:工单实体id

result_code:任务结果状态,如审批任务:1:通过  2:拒绝

result_content:任务处理结果内容,可以用json格式

status:Job的状态 3:处理中 4:完结 5:取消

4-action:

action-工单或任务的流水,记录工单或任务处理过程中的动作

case_id:工单实体id

task_id:task id

action_code: action的类型 一般6位表示前三位代表case类型,后三位自定义,如200001的是代表直发的销售提报任务, 999开头代表通用action类型即不区分具体业务,如999001表示备注动作

operater:操作对象id

operater_type:操作对象类型 1:系统 2:销售 3:采购 4:物流 5:供应商 6:小B 7:公司内部员工

extra:动作记录描述json结构表示

全文完。

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