文档的操作

一、 文档操作：

1、 新建：文件→新建→任务窗格→新建选项区→空白工作簿

● ctrl+N组合键

● 例建基于模板的工作簿

A、 文件→新建→新建工作簿任务窗格

B、 根据模板新建区域单击→通用模板→电子方案表格“选项卡

C、 设置：选一种模板、则右侧显示模板项的样式

D、 确定

2、 打开工作簿：

A、 文件→打开

B、 在对话框中→查找范围

选中工作簿

文件名框、文件类型

C、 打开按钮

● ctrl+o键

● 常用工具栏中“打开”按钮

3、 保存工作簿：

A、 文件→保存→对话框

B、 设置：保存位置

文件名框

保存类型

C、 单击“保存”按钮

● ctrl+s组合键

● 常用工具栏中“保存”按钮

二、 单元格基本操作：

1、 选取

① 1个单元格：单击或方向键

② 区域：在第一个单元格上按左键、拖动鼠标

③ 所有单元格：全选按钮

④ 不相邻区域：ctrl

⑤ 相邻区域：shift

⑥ 一行或一列：单击行号/列标

⑦ 不相邻多行或多列：沿行号/列标拖动

⑧ 相邻多行或多列：按ctrl键单击行号/列标

2、拆分窗口：

① 水平拆分：垂直滚动条上方的水平分割条

② 垂直拆分：水平滚动条右侧垂直

③ 取消拆分：分割处双击

3移动或复制单元格区域

●移动：(空白处)

A选取

B指向边框变“↖”拖动

复制：(空白处)

A选取

B按ctrl键、指向边框变“↖+”拖动

● 移动(工作表之间)

A、 选取

B、 编缉→剪切;`

C、 打开新位置;编缉→粘贴

复制：(工作表之间)

A、 选取

B、 编辑→复制

C、 打开新位置

D、 编缉→粘贴

4、改变行高/列宽

①●行高(一行)：指针指向行号的下边线上，鼠标变成“上下光标移动键”拖动

● 列宽(一列)：指针指向列标的右边线，鼠标变成“左右光标移动键”时拖动

……(多列)：选取多列，在其中一列的到标右边线

② 格式→行/列→行高/列宽值→确定

5、插入行、列

A选取要插入数目相同的行/列

B插入→行/列

6、删除行、列

A选取

B编辑→删除

7、增加批注

A、 选取单元格

B、 插入→批注→在文本框中输入文本

● 编辑批注

右击单元格→编辑批注

● 删除批注

右击→删除批注

编辑→清除→批注

8、隐藏、显示批注

右击→隐藏

显示

9、输入单元格数据

①单元格输入数据

① 双击单元格、定位光标 ③单元格(单击)按F2键

② 定位活动单元格，即可输入盘 ④单击单元格、再单击编辑栏

②删除表中数据

选取后，按Delete键

选取、定位光标、按退格键

③同时在多张工作表中输入相同数据

●相邻

A在单元格中输入数据“123”

B重选此单元格，指向右下角的填充柄“+”

C拖动(行/列)

● 不相邻

A、 按ctrl键选不相邻的单元格

B、 在最后一个空白单元格中输入数据“456”

C、 按ctrl+ 回车键盘

④自动添充

A在起始单元格中输入初始值

B指针到单元格右下角变“+”状、按左键、向下拖动至填充序列最后一行释放

C单击单元格右下角“自动填充”按钮，选方式或编辑→填充

⑤数据对齐方式

所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置

默认状态 文本：左对齐 逻辑值或错误值居中

数字：右对齐

A、 选取

B、 格式→单元格格式→对话框→对齐选卡

C、 设置：对齐方式 水平

垂直

自动换行

缩小字体填充

合并单元格

文字方向

D、 确定

⑥数字、文本单元格样式

●文本：A单击要输入文本的单元格“A1”

B输入内容后按回车键

或单击编辑栏上“输入”按钮√确入输入

● 数字：如邮编、电话号码、学号等，要在单元格中先输入“，”才能将这样的数字转换成文本使用如“-100”或“(100)”在单元格中得到-100。

如输入“116”则先输入0+空格后输入分数，不然就变成日期

如小数位数：输入“2468”时，显示“2.468”应再工具菜单中→选项→编辑→自动设置小数点或格式→单元格→数字选卡→小数位数

● 当前日期：ctrl+;组合键

● 当前时间：ctrl+shift+:组合键

⑦插入日期和时间：

● 日期：

A、格式→单元格→数字选卡

B、在“分类”列表中选“日期”→类型

C、选择一种类型

D、确定

●时间：

A、选中设置时间格式的单元格

B、格式→单元格→数字选卡

C、在“分类”列表中选“时间”→类型

D、选择一种类型→确定

⑧合并单元格

A、选取要合并的单元格

B、格式→单元格→对齐选卡

C、选中“合并单元格”复选框

D、确定

⑨拆分单元格

A、选要拆分的单元格

B、取消“合并单元格”复选框

⑩自动套用格式

A、选取表格

B、格式→自动套用格式

C、选择一种格式

D、确定

⑾ 添加边框：

格式工具栏→边框按钮

格式→单元格→边框选

A、选取设置边框的单元格

B、格式→单元格→边框选

C、设置：预置：无、外边框、内部

边框：按钮

线条样式：单击选择线

颜色：下列拉表框

D、确定

⑿添加底纹

格式工具栏中“底纹”按钮

格式→单元格→图案选卡

A、选择设置底纹的单元格区域

B、格式→单元格→图案选卡

C、设置：单元格底纹颜色：块

其它颜色按钮

图案样式

D、确定

⒀文字方向：

A、选取单元格区域

B、格式→单元格→对齐选卡

C、设置文字方向：拖动滑块

D、确定

⒁斜线表头

A、选择单元格

B、定位光标→输入数据

C、按Alt+Enter键→输入数据，依次类推

D、单击重新定们单元格(可移动内部数据的位置)

E、选绘图工具栏中“直接”按钮\、画斜线

⒂垮列居中

垮列居中是将几列文本居中水平效果，往往利用在标题中设置

A、选取标题单元格设置垮列居中的效果

B、格式→单元格→对齐选卡→水平对齐

C、列垮居中

D、确定

⒃查找和替换数据

●查找：

A、在数据区任意单击单元格

B、编辑→查找→对话框

C、设置：查找内容;列表框选择

范围：工作表

搜索范围：按列

查找范围：值勤

D、确定

●替换：

A、在数据区单击任意单元格

B、编辑→替换→对话框

C、设置：查找内容：

替换为：

范围：工作表

搜索范围：公式

D、全部替换、替换、查找全部、查找下一个按钮

10、公式：

对数据进行分析与计算的等式、它是计算工作表中数据不可缺少的部分，公式是以等号“=”开始、再输入计算的元素

①常用的计算方法：

A、单击用于存放公式计算值的单元格

B、在编辑栏或单元格中输入“=”号，编辑栏中出现×、√、fx符号

C、输入公式：D4+D5+E7

D、完成公式后，按Enter键，或单击编辑栏中“输入按钮

②计算一行或一列

A、单击选中存放结果的单元格(行/列)

B、在编辑栏中输入“=和公式”

C回车键

③自动求和

A、选取存放结果的单元格

B、常用工具栏中“∑”自动求和按钮

C、回车键即可

④利用函数求值

函数是一些预先定义的特殊公式，它们使用参数进行运算

A、选中要插入函数的单元格

B、插入→函数→编辑栏中“插入函数”按fx弹出对话框

C、“在或选择类别”中选中函数的类别，选择函数一种

D、确定→出现对话框

E、设置：　Number1列表框表示计算的范围

计算据的区域：E3：E18

结果通过“计算结果”观看

F、确定

●函数类别有：Sum 和Max最大值，MIN最水值PRODUCT乘积AVERAGE平均值

⑤排序：

用户可以根据某特定列的内容更新排列数据

常用工具栏中“升序”“降序”按钮

数据→排序

1、按单列进行排序

A、单击定位在数据清单要排序的列中

B、单击常用工具栏中“升序”或“降序”按钮

C、可现实数据递增或递减排列

2、按多列进行排序

A、选中区域任意单元格

B、数据→排序→对话框

C、在“主要关键字”中选一个主要字，并选排序方式

在“次要关键字“中选一个次要字，并选排序方式

如还有第三关键字，则依次选择

D、确定

●升序：由小到大排列，降序：由大到小排列

3、按自定排序

A、工具→选项→对话框→自定义序列选卡

B、输入序列中输入自定义序列单击“添加”按钮

C、确定

D、数据区域任意单击单元格

E、数据→排序→设置

F、单击“选项”按钮→排序选项“中”自定义排序次序“中定义序列

G、确定

⑥数据筛选：

功能较为复杂，但操作简单，可以很快地显示出符合条件的数据，隐藏那些不满足条件的数据

1、自动筛选

A、选中数据区域的任一单元格

B、数据→筛选→自动筛选(每个字段出现三角箭头按钮)

C、单击要选字段右侧的三角按钮出现列表

D、如要进行单一筛选、选择列表中一种字段，即可显示出来效果，筛选过的字段箭头变成蓝色

2、自定义筛选

A、选中数据区域任一单元格

B、在数据→筛选→自动筛选，在第一列表框中选择“自定义”→打开“自定义方式”

C、设置：大于，在文本框输入“250”

D、单击“确定”

⑨ 工作表添加背景