管理 Oracle 内容服务类别

管理 Oracle 内容服务类别

目的

本教程将向您介绍如何管理 Oracle 内容服务中的类别。

所需时间

大约 20 分钟

主题

本教程包括下列主题：

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概述

Oracle 内容服务是一个以数据库为中心的内容管理系统，它为文件和文档生命周期管理提供了一个集成的解决方案。Oracle 内容服务使企业用户可以利用一个应用程序管理所有非结构化信息。

业务管理员执行的应用程序管理任务包括在站点和容器级别管理类别、用户、配额、库、内容以及记录。应用程序管理可以分为仅可以在站点级别或者在站点和容器级别都可以指定的多个管理员角色。

通过将类别与文件相关联和修改类别属性，用户可对其信息进行组织和归类。用户还可按类别和类别属性进行文件搜索。

用户可通过在文件属性窗口中向文件应用类别以对文件进行分类。配置管理员与库和文件夹管理员可针对文件夹排除或指定所需或可选的类别。如果需要，用户必须在上载或签入文件时为这些类别输入信息。

类别可分为若干子类别，可具有一个或多个属性。类别管理员可为站点创建和配置类别。类别按名称列出和排序。

类别管理员在站点内管理类别。他们为站点创建类别，并在站点中定义可供用户使用的类别层次和子类别。此外，类别管理员还可修改和删除类别，以及向类别层次中的任何点添加额外的类别。

类别管理员可在站点内创建、修改以及删除类别。在创建每一个类别时都必须为其提供一个名称。

类别管理员还可添加和删除类别属性。无论是否有提示，现有属性中唯一可修改的只有默认值。

本教程包括如何设置默认的库配额以及如何设置归档内容的保留期。

情景

Max 是业务管理员，负责 Oracle 内容服务中所有的应用程序管理任务。其中包括管理类别和子类别。

前提条件

开始本教程之前，您应该：

1.

可以访问或已安装 Oracle 协作套件 10g。

2.

可以访问或已配置 Oracle 协作套件 10g。

3.

可以访问或具有 Oracle 协作套件 10g 的 Oracle 内容服务用户界面窗口。

创建根类别

Max 需要创建一个名为 Regions 的根目录。他使用下列步骤来执行该任务。

要创建根目录，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://:7778/content

显示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。单击 Launch。

2.

在 Sign In 窗口中，使用您的用户名和密码登录，然后单击 Sign In。

3.

如果这是您首次登录到 Oracle 内容服务，您将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。单击 OK。

4.

Oracle 内容服务用户界面窗口以最终用户模式显示。单击 Switch to Administration mode。

5.

默认情况下，显示 Administration 页面。单击 Manage Categories link 查看 Manage Categories 页面。

提示：如果未显示 Administration 页面，单击窗口左侧的Switch to Administration(钥匙)图标。如果不单击Switch to Administration图标，也可以选择 View > Panes > Administration 菜单选项。

6.

单击 New Category。

7.

显示 Categories Information 弹出页面。在 Name 和 Description 字段中输入详细信息，然后单击 OK。

8.

再次显示 Manage Categories 页面。单击“/”旁的箭头展开根类别。

9.

显示新创建的类别。注销并关闭用户界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。

创建子类别

Max 需要在新建的类别下创建一个名为 Quarters 的子类别。他使用下列步骤来执行该任务。

要创建子类别，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://:7778/content

显示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。单击 Launch。

2.

在 Sign In 窗口中，使用您的用户名和密码登录，然后单击 Sign In。

3.

如果这是您首次登录到 Oracle 内容服务，您将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。单击 OK。

4.

Oracle 内容服务用户界面窗口以最终用户模式显示。单击 Switch to Administration mode。

5.

默认情况下，显示 Administration 页面。单击 Manage Categories link 查看 Manage Categories 页面。

提示：如果未显示 Administration 页面，单击窗口左侧的Switch to Administration(钥匙)图标。如果不单击Switch to Administration图标，也可以选择 View > Panes > Administration 菜单选项。

6.

显示 Manage Categories 页面，其中列出了可用类别。选择希望在其下创建子类别的类别旁的选项按钮。

7.

单击 New Sub-Category。

8.

显示 New Category 弹出页面。在 Name 和 Description 字段中输入详细信息，然后单击 OK。

9.

再次显示 Manage Categories 页面。单击新建类别旁的箭头展开该类别。

10.

显示新创建的子类别。注销并关闭用户界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。

修改子类别

Max 需要修改名为 Quarters 的子类别，将其重命名为 FYQuarters。他使用下列步骤来执行该任务。如果要修改类别，也必须使用这些步骤。

要修改子类别，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://:7778/content

显示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。单击 Launch。

2.

在 Sign In 窗口中，使用您的用户名和密码登录，然后单击 Sign In。

3.

如果这是您首次登录到 Oracle 内容服务，您将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。单击 OK。

4.

Oracle 内容服务用户界面窗口以最终用户模式显示。单击 Switch to Administration mode。

5.

默认情况下，显示 Administration 页面。单击 Manage Categories link 查看 Manage Categories 页面。

提示：如果未显示 Administration 页面，单击窗口左侧的Switch to Administration(钥匙)图标。如果不单击Switch to Administration图标，也可以选择 View > Panes > Administration 菜单选项。

6.

显示 Manage Categories 页面。选择要编辑其属性的子类别旁的选项按钮。

提示：如果没有看到子类别，单击“/”旁的箭头展开根类别。

7.

单击 Modify Category。

8.

根据需要更改子类别详细信息，然后单击 OK。

9.

这些更改将显示在类别清单中。注销并关闭用户界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。

删除子类别

Max 需要删除 Regions 下名为 Billing 的子类别。他使用下列步骤来执行该任务。删除类别时也必须使用这些步骤。

要删除子类别，执行以下步骤：

1.

打开一个新的浏览器窗口，并输入以下 URL：

http://:7778/content

显示 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。单击 Launch。

2.

在 Sign In 窗口中，使用您的用户名和密码登录，然后单击 Sign In。

3.

如果这是您首次登录到 Oracle 内容服务，您将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。单击 OK。

4.

Oracle 内容服务用户界面窗口以最终用户模式显示。单击 Switch to Administration mode。

5.

默认情况下，显示 Administration 页面。单击 Manage Categories link 查看 Manage Categories 页面。

提示：如果未显示 Administration 页面，单击窗口左侧的Switch to Administration(钥匙)图标。如果不单击Switch to Administration图标，也可以选择 View > Panes > Administration 菜单选项。

6.

显示 Manage Categories 页面，其中列出了可用类别。单击其下包含该子类别的类别旁的箭头。

7.

选择要删除的子类别旁的选项按钮。

8.

单击 Delete。

9.

该子类别从类别清单中删除。注销并关闭用户界面窗口以及 Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口。

总结

在本教程中，您学习了如何：

创建根类别

创建子类别

修改子类别

删除子类别

相关信息

要了解 Oracle 协作套件 10g 的更多信息，您可以参考：

OTN Web 站点上的其他 OBE。

Oracle 协作套件 10g 最终用户教程(教程)

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