Xcelsius

  Xcelsius是全球领先的商务智能软件商Business Objects的最新产品,中文名:“水晶易表”。

当我们需要向客户和同事展示商业数据,但听众却很容易被一大堆数据搞得疲倦和困惑。而且,即使人们希望通过增加图表和图形来增加展示的效果、来更好地表达意见,似乎也收效甚微。因为这些静止的、标准的表现形式看起来都是一样的。

  当今的市场竞争激烈,资源短缺,各种组织已经大量投资于科技手段以获得关于公司运营的数据,但人们很难快速的让这些数据变得有意义从而做出快速、准确的决策,并保持在竞争的前列。通过“如果—那么会”(What if) 分析来为公司未来的绩效进行建模,这项工作经常是由统计学家来完成,但他们不太了解当事人需要做出决策并改善业绩的前沿领域。随着Crystal Xcelsius的推出,以上问题都会得到解决!

  只需要简单的点击操作,Crystal Xcelsius就可以令静态的excel 电子表格充满生动的数据展示、动态表格、图像和可交互的可视化分析,我们还可以通过多种“如果---那么会”情景分析进行预测。最后,通过一键式整合,这些交互式的Crystal Xcelsius分析结果就可以轻松的嵌入到PowerPoint、Adobe PDF 文档、Outlook和网页上了。

 

內建上百種圖形化分析元件
Xcelsius的安裝與一般套裝軟體相同,使用者只需針對語系設定「繁體中文」,其他按「下一步」即可完成。這套工具包括16種語系,選擇繁體中文後,操作介面、元件名稱及說明都是全中文的畫面。

開啟Xcelsius的同時,系統也會啟動本機的Excel,顯示於設計儀表板的畫布下方,所以依Excel的版本,顯示的畫面略有不同。

介面的左側是元件視窗,內建圖表、容器、選取器、單一值、地圖、文字……等,共有上百種的元件供使用者選擇,只要將它們拖曳至視窗中央的畫布,再到右方的屬性視窗,設定資料對應的Excel欄位、標題及互動方式、動畫效果等,即可完成一個互動儀表板。

事實上,Excel檔案在匯入Xcelsius之後,即與原來的檔案無關,所以可以因應儀表板的需求,修改商品名稱及各欄位的表示法。

而針對其他辦公室軟體例如OpenOffice,Xcelsius可匯入另存成XLS格式的資料,但應用上仍必須結合微軟的Excel。

▲Xcelsius與Excel的結合甚深,工具的下方即是本機電腦安裝的Excel應用程式,使用者匯入的資料將會呈現在Excel中,後續只要拖放元件至畫布,再點選屬性視窗,設定資料的欄位對應,即完成一個圖形化的儀表板。

結合AdobeMS Office的技術
這套工具重度應用了Adobe及微軟的技術,它可以直接匯出Flash的SWF檔至Word、PowerPoint及PDF。此外,使用者也可選擇匯出至Outlook寄出去給其他人,儀表板會以附件的型式夾檔,使用者一旦開啟Flash檔案,即可檢視及操作儀表板的控制項。

此外, Xcelsius也支援WebPart及Portlet,這兩個由微軟及Java分別針對入口網站制定的規格,所以可以嵌在SharePoint Server及WebSphere等入口網站中。

雖然Xcelsius只能安裝於Windows平臺,不過,產出的Flash檔案沒有平臺的限制,也可執行於Mac、Linux,甚至裝有Flash Player的各種行動裝置。

Present版只支援ExcelEngage以上版本可存取資料庫
Xcelsius共有Present、Engage、Engage Server及Enterprise等4種版本,如果企業只需匯入Excel資料,製作互動性簡報,匯出至Word、PowerPoint及PDF,Present版即可符合需求。

若是希望可以連結資料庫,則需要Engage以上的版本。不過,Xcelsius是間接地以XML格式存取,而不是透過ODBC或JDBC之類的共通介面或原生驅動程式連接資料庫。Xcelsius的Engage以上版本提供XML和Web Services的即時資料連接器,只要把資料儲存為XML格式,即可與Xcelsius互通。

如果要整合WebPart/Portlet,並透過Provider/Consumer做資料交換,則需要Engage Server版。此外它還提供Web Service產生器,可以讓使用者在完全不寫程式的情況下,只要輸入SQL陳述式,就可以產生標準的WSDL,也就是Web Services。

而Enterprise版則可與Business Object的商業智慧平臺連接與整合,已導入該平臺的企業才需考慮這個版本。

只要能轉成XML格式,Xcelsius就能讀取資料
雖然Xcelsius只能支援XML格式,無法直接連接資料庫,不過由於各家資料庫都已支援XML格式,所以仍有多種方式可以讓這套系統達到存取資料庫的目的。

以SQL Server為例,在2000版以後即提供SQLXML的功能,它是一個免費的ISAPI服務,讓使用者可以透過瀏覽器的HTTP傳送XML格式資料,達到存取資料庫的目的。

而Oracle則可利用資料庫管理工具SQL Developer,以排程的方式產出XML檔案。再者,Excel 2003以後的版本也提供XML對應(XML Mapping)功能,就可以把資料庫轉成XML格式的內容,對應到Excle的欄位。

在資料的存取上,使用者可選擇離線或連線存取,若要連線取得最即時的資訊,可在工具中設定每隔多久時間,或者觸發元件時、開啟檔案時、固定時間更新。

可匯入Excel公式,設計財務預測模型
除了製作圖形化的儀表板,Xcelsius也能設計商業智慧應用中的預測模型,也就是「What-If分析」。

Xcelsius的介面整合Excel,除了可以對應各項元件與欄位的內容,另一個重點是運用Excel的運算功能與函式庫。事實上,Xcelsius本身並不具加減運算及程式化的能力,所以儀表板中的商務邏輯必須透過Excel完成,而Xcelsius除了匯入Excel的資料,也會同時匯入使用者在Excel中輸入的運算公式,再將以上資訊做成視覺化的模型。

再者,Xcelsius會根據Excel中設定的運算邏輯,產生互動效果,當管理者拖曳各項數值時,其他資訊將隨公式而產生變化,幫助管理者做決策分析與成果預測。

管理者的每一種分析腳本,都可以另存成不同的版本,例如達到盈餘目標的方法,有裁員、減薪、增加業績、降低行政支出、取消員工福利金等途徑,到底要用哪幾種方法及實施的比重,可能有多種討論版本,而企業在Xcelsius的分析儀表板中可以儲存多個版本。

▲結合Excel的公式,Xcelsius產出的儀表板也可具備預測的功能,當使用者調動財務模組的任一指標,其他數據也將隨之改變,而且這些腳本可以儲存成不同版本,方便相互比較。

雖然沒有臺灣地圖元件,不過企業可以匯入自訂元件
綜觀Xcelsius提供的上百種元件,對於企業的大多數使用情境應是綽綽有餘,如果有特殊需求,在系統中找不到適合的元件,Xcelsius提供軟體開發套件(Software Development Kit,SDK),企業可自行開發互動元件,匯入系統中。

最有可能需要客製的情況是地圖相關的應用,雖然Xcelsius內建許多國家的地圖,卻沒有臺灣的圖資。再加上,國內企業結合地圖的分析,可能需要細分到各縣市甚至鄉鎮,這方面就需要企業自製地圖再匯入Xcelsius。

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