蕃茄工作法 - 让你轻松应对繁忙的工作

如果下面任何一个情况都发生在你身上，那么建议你继续往小看。否则，请忽略本文。

当你正聚精会神地工作的时候，突然有人过来找你讨论什么事情，你不好意思拒绝。几分钟或10多分钟以后，讨论结束了，你不得不回忆刚才的工作做到哪里了；
当你在做事情A的时候，突然想起来另外一件事情B还没做（比如给老板的报告），于是赶紧去做事情B。然后再切换到事情A上；
在你连续工作一上午解决一个很棘手的问题的时候，突然间发现这个问题还有一个更简单的方案，之前的思考都进入了死胡同。
在你结束一天忙碌工作的时候，觉得肩膀脖子僵硬，腰酸背痛的。

本文将介绍的蕃茄工作法，它能在很大程度上帮助你克服上面的问题，让你工作得更轻松和有效。

如果用一句话来描述蕃茄工作法，它就是每工作25分钟休息5分钟。用于工作的25分钟被称为一个番茄钟时间。在这一个番茄钟时间之内，你只能做一件事情，中途不允许打扰，这是你每天工作效率的源泉。之所以叫番茄钟工作法，是因为它需要一个计时的钟，Francesco Cirillo在发明这种方法时采用的钟长得像番茄。

蕃茄工作法的步骤

估计每个任务所需要的完成时间，单位是蕃茄钟（25分钟）。一般来讲，任务要尽量的小，最好是能在2-3个番茄钟内完成。超过7个番茄钟的任务就太大了，就需要对任务进行细分了。否则你很长一段时间看不到工作效果和进展，也就无法激励你继续工作。
按照任务的优先级开始工作，每到25分钟就立刻停止工作，站起来做短暂的休息，比如倒杯水，去趟洗手间，活动一下四肢。然后再接着工作。
完成一项任务后，就开始下一项任务。

如何处理干扰？

处理干扰的核心原则是尽量保护你的番茄钟，因为它是产生实质工作的源泉。干扰有两种：内部干扰和外部干扰。

内部干扰是指自己正在番茄钟的时间内工作的时候，突然想起了还有另外一件事情要做。当遇到内部干扰的时候，将你要做的事情记录下来，然后立刻回到你刚才做的事情上面，以避免对你正在做的时间造成干扰和蕃茄钟的完成。

外部干扰是指外界对你番茄钟的干扰，可能是邮件，IM，或者其他同事。可以采取的办法是，将邮件提醒关掉，克制去看邮件的冲动。对多数人来讲，一天当中没有那么多邮件是需要你立刻回复的。如果有同事在IM上找你，你可以礼貌地说能否过XX分钟后我到你座位上来找他或者打电话给他（XX为你当前番茄钟剩余的时间），并且像处理内部干扰一样，将这个事情记录下来后回到刚才的任务中。在你完成当前的番茄钟后，你可以在休息的时候去处理同事的请求，这样的好处是：

面对面的交流比文字交流更有效。

在你完成番茄钟后是处在一种放松的状态去响应同事的请求，你能更加投入其中，效果也就更好。相反，如果如果你在番茄钟内响应同事的请求，你可能还在想着自己做的事情。

当然，有些干扰是不可避免的，比如楼下叫你去拿快递，老板找你去谈加薪升职的事情等。这时，你只有停止当前的蕃茄钟，等以后再重新开始，因为一个番茄钟必须是完成的25分钟。

其他问题

如果你完成了一个任务，但是当前的番茄钟还没有结束，那么你可以在番茄钟结束之前做些总结。
如果一个任务很小用不了一个番茄钟，可以将几个小的任务合在一起，在一个番茄钟内去做。
如果只花了几分钟就完成了一个任务，那说明你估计的不准，直接作废当前的番茄钟，重新开始新的任务。

对于程序员来讲，当你沉浸于解决某个问题的时候，这也许并不是一件好事，因为你有可能陷入了一个死胡同，无法自拔。如果你花太长时间在上面的话（比如2-3小时），人会觉得非常累。这时，适当的休息，也许能让你豁然开朗，找到更好的解决方案。

番茄钟软件

Pomodairo是一个开源软件帮助你实施番茄工作法，可以在http://code.google.com/p/pomodairo/下载。

敏捷与番茄钟工作法

如果你熟悉敏捷软件开发，你可能已经注意到了，敏捷软件开发和番茄钟工作法的相同点。敏捷软件也要求对每个用户故事下的任务进行时间估计，然后开发人员每天更新各个任务已经花了多少时间，还需要多少时间。更新这些时间难点在于开发人员在工作的时候没有记录各个任务花了多少时间，所以多是估计花了多少时间在各个任务上。如果能把蕃茄工作法和敏捷软件开发结合一起，对敏捷开发来讲将是如虎添翼的事情。

番茄钟软件自动从敏捷管理系统里面导出没有完成的任务，开发人员采用蕃茄工作法，自动记录每个任务花了多少时间，还剩多少时间，并将这些数据推到敏捷管理系统中。这样，开发人员就不必每天手动更新时间。

小结

你是时间的主人，应该对你的时间进行掌控。番茄钟工作法能帮助你更好地掌控时间，减少被打断的次数，提高估测能力，更高效地完成工作。建议您不妨试试。如果你想进一步了解番茄钟工作法，可以阅读一下《蕃茄工作法》这本44页的小册子。